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实施规范化管理,提升公司整体素质

作者 知人善用 2015-07-07 16:10 1261
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一、规范行为,树企业形象。

随着IPO的顺利过会,我公司已经步入上市公司的序列,从现在开始,要求全体员工要尽快转变观念,摒弃过去长期养成的不良习惯,规范一切行为举止,公司将着力从以下三方面工作入手,塑造公司整体形象。

一是要制定具体的员工行为规范标准(包括员工仪容、仪表、着装要求;工作纪律态度;社交、谈吐;电话、宴请等等),一切举止形为都要有标准约束。

二是要求高层管理人员和对外业务人员要自觉养成良好的职业素养,树立良好的对外形象,在待人接物、业务洽谈过程中,真正起到公司对外合作的窗口示范作用,塑公司整体形象。

三是培育具有我们公司自身特色的价值观,要不断通过宣传、教育、培训和沟通,增强全体员工对公司的认同感和凝聚力。逐步建立属于我们公司自身特色的企业文化。

二、进一步完善各项规章制度,建立严格的考核奖惩机制。

按照上市公司的管理要求,在满足国家法律法规、公司章程和相关议事规则前提下。最迟在4月底前,由公司办公室、企管部牵头组织对现有的规章制度要重新进行了一次全面的修订。首先由各分管副总、各部门组织逐级制定本部门所涉及管理职能的具体规章制度,各部门、各级人员的岗位工作标准和相应的绩效考核制度、奖惩条例,最后由经理办公会集体讨论定稿,使制度本身更具有符合性和可操作性。

为提高经营管理层的工作效率,保证公司日常经营管理的顺利进行,每月至少召开一次经理层生产经营综合分析协调会,各分管副总要对当月情况进行汇报、分析和考核,安排下月工作计划。经考核对完成任务好的或完不成任务的部门或人员要严格按照奖惩条例进行奖励和处罚,对由于能力问题确实不能胜任者绝不姑息迁就,向董事会建议罢免。真正做到照章行事,各尽其责,择优汰劣。

三、进一步加强职工培训,提高职工整体素质。

作为企业发展的三大要素:人才、战略和运营,其中人才是最为关键的因素。就目前我们的职工整体素质而言,与公司的快速发展极不相称,尤其一些管理人才和专业技术人才的短缺,已经成为制约公司发展的瓶颈。近几年,我们虽然在人才培养方面投入了一些的资金,做了一定的工作,但仍然面临人才短缺的问题。因此,加快人才的培养,努力培养一批有一定专业技术和高层次的管理人才,是我们今后长期的人才培养战略任务。我们要继续通过请进来和送出去的培训方式,积极推行继续教育和终身教学,加强在职专业技术人员、技术工人和经营管理人员的业务培训,全面提高专业技术人员的素质。因此,我们下一步要采取引进关键岗位的高端管理和技术人才、培养提高普通管理岗位的一般管理人员、继续强化基层员工的业务技能培训相结合的人才发展战略,造就一批高素质的职工队伍,以满足公司日益快速发展的人才需求。

四、合理定员定岗,做好薪酬制度的改革。

合理分配和薪酬制度是调动职工工作积极性的决定因素。针对目前存在的岗位设置和工薪分配不合理现象,今年公司要根据岗位实际需要,合理进行定员定岗,并进行薪酬改革。要综合考虑岗位职责、工作量、技能等多种因素,制订较为合理的工薪结构标准,以充分发挥新的工资制度对员工行为的牵引和绩效改进的推动作用 。

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