2013年度,围绕集团的年度方针及目标,切实履行本部门工作职能,合理整合和配置人力资源,落实相应的管理措施,在其他部门和单位的协助配合下,统筹兼顾,合理安排,较好地完成了本部门工作任务。现将具体工作总结如下:
一、人力资源方面
(一)、完善制订部门各项规章制度:
1) 完善“施工现场劳动用工管理”、“员工请假管理办法”等15项管理制度;
2) 先后制定并实施了一些办法和方案,出台了《分(子)公司领导班子成员薪酬及绩效考核实施办法》和《单项考核管理办法》、《集团年度人才队伍建设培养计划》、《集团开展项目人才建设专项行动实施办法》、《集团施工项目建立工资专管员制度》、《关于设置集团项目部印章管理员岗位的通知》、印发《关于设立集团招标管理机构的通知》,规范集团招标程序,明确集团招标委员会、“三中心”相关职责《集团项目劳务队伍集中招投标管理办法》、《集团2013年教育培训计划》、《集团新进大学生和试用期员工考核实施办法》等。
3)继续做好年终民工工资发放工作,及时下发《关于做好2014年元旦春节期间农民工工资纠纷预防和处置工作的通知》。
4)起草关于区域分公司外派人员和直管项目部管理人员薪酬计发办法的报告。
5)印发《集团农民工工资投诉接待管理办法(试行)》的通知;
(二)、招聘与配置
人才的更新和流动是保持企业生命力的源泉,根据集团需要,及时的做好人才引进及现有人员潜力开发工作是我部门工作的一大重点。
1、招聘管理方面:
A、应届毕业生招聘
人才的更新和流动是保持企业生命力的源泉,积极做好人才引进工作是我们工作的一大重点。开展人才招聘工作. 结合2013年招聘需求计划开展相关工作。通过网络、现场和校园招聘会等模式进行招聘,面试#人,双方达成意向签订就业协议#人,最后录用#人,同时做好通知体检报道准备等工作。10月开始启动2014年应届毕业生招聘,根据集团生产经营及分公司实际需求,10月-12月参加和举办专场招聘会#次,已签订就业协议#人。
B、社会招聘方面
对招聘渠道进行拓宽,增加部分招聘网站,重点关注“三大类、五个专业”人才招聘,共招聘社会各类人员#名,这些不同层次人才的引入,给企业的发展注入了强大的活力。
重视区域分公司人才招聘,特别是湖北、安徽分公司,落实北京公司“社保”属地化管理。
2、员工入职管理方面:
及时为新入职人员办理入职手续,召开了新员工见面会,做好岗前教育和企业文化培训工作,及时订立劳动合同,接收档案整理入库,参加各类社会保险,办理落户手续。
3、员工转正管理方面
完成《新进大学生及试用期员工考核管理办法》并对2012年新进大学生见习期及试用期履职能力跟踪考核。对符合转正定级条件的人员及时进行转正手续办理,调整相关待遇。对2012年大学生中评选出#名优秀员工加以跟踪联系,并将出台新员工培养办法,进一步做好优秀员工的培养工作。
4、“师徒帮带”方面:
对于新入职人员,实行“师徒结对”活动。选定师傅进行传、帮、带,并签订“师徒帮带协议”。结合激励原则,开展“优秀师徒”评比工作,评选出#对“2012年度优秀师徒”,并对其进行了表彰和奖励。
5、规范员工离职审批手续,离职人员必须经基层单位、人力资源部、分管领导、总经理审批后才能办理相关离职手续。2013年离职人员共#人,其中解除合同#人,#人考进公务员,终止合同#人。对离职人员进行离职谈话,做好离职人员的合同、档案、户口等转移工作。
(三)、专业技术职务评定工作
开展2013年职称评审评定工作。筹备并召开工程系列初级职称评审会。对#多名参评定人员的资料进行整理、审核、反馈修改、及时上报。评审后制作相应职称证书、建立专业技术档案。2013年共评审#名专业技术人员,其中高级职称#人,中级职称#人,初级职称#人。评定初级通过评审。向上一级评委推荐教高#人,中级已通过中评委评审,高级职称还在评审中。做好专业技术人员职务任职资格发文及职称证书制作工作,建立、整理专业技术人员的专业技术档案。
(四) “双向交流、服务一线”人才流动
为切实加强人才队伍建设,积极推行人才流动,更好培养留住青年员工,让优秀员工通过不同岗位、不同环境锻炼,拓展青年员工的综合素质与能力。选派优秀员工到分公司锻炼,一年来共有#人从本部下派到分公司、项目部,#人分公司间交流;全年已有#名管理人员在公司内部进行了岗位交流,使人力资源更趋匹配。
(五) 项目管理年活动
今年结合“项目管理年”先后出台以下文件:
1、出台“关于设置集团项目部印章管理员岗位的通知” 制定了项目印章管理人员的职责,进一步加强集团项目部印章管理,确保项目部印章的安全和正确使用。
2、印发“关于设立集团招标管理机构的通知”,规范集团招标程序,明确集团招标委员会、“三中心”相关职责。
3、关于印发《集团施工项目建立工资专管员制度》的通知;
4、出台《集团项目劳务队伍集中招投标管理办法》
5、为适应集团发展需要,加强区域人力资源管理,出台“集团区域人力资源管理办法”。
6、出台《集团开展项目人才建设专项行动实施办法》。
(六)、信息化建设
关于人力资源管理系统一系列信息化工作, 2013年继续充实系统各模块资料和信息;对照人力资源信息化系统应用手册,完善招聘、培训、考勤、绩效、薪酬福利等模块具体内容的录入与审核,并跟踪指导;保证信息化建设顺利实施。
在做好人力资源信息化系统的同时,配合完成其他两个信息系统的工作。如办公自动化系统,项目管理系统,网上审批劳务分包合同#份,劳务分包补充协议#份。进行实质性的操作等。
(七)、配合政府有关部门、省投资集团各项工作
1、完成2013年国资委监管系统薪酬调查工作。
2、完成2013年国资委关于企事业单位工程技术人员继续教育工作调查工作。
3、完成省就业管理服务局关于企业生产经营和用工情况调查表
4、根据上级集团要求,完成省审计厅对省属企业2012年度住房公积金、企业年金和补充医疗保险专项审计调查工作。
二、员工教育和培训
搞好企业员工培训,提高全体员工的素质,是企业建设的重要基础,13年初制定了《年度职工教育培训计划》。根据此计划,借助培训体系的平台,不断完善措施,注重效果,基本完成了全年各项培训任务,开展了多层次、多类型、多形式的培训,全年公司各层次培训员工近#人次,其中继续教育近#人次,取证培训#人次。
通过一系列培训,在一定程度上提高集团员工综合素质和岗位适应能力,为集团提供一批高层次、具有综合能力、素质过硬的新型人才;也为集团各条战线提供有力的智力支持和人才保障。
三、劳动用工及员工关系
(一)、认真做好人员进出、社会保险、劳资报表等一些基本工作
1、继续做好劳动合同文本补充及具体操作事宜,对#名员工进行新签劳动合同,#名员工进行续签,对集团员工劳动合同做到及时签订、续签工作。
2、完成2012年度劳动保障、人才资源等各类年度报表及2013季度劳动情况季报。及时做好社会保障参保管理工作,办理每月人员参保增减、生育上报、工伤结算工作。
3、配合财务审计部办理2013年度工资总额申请审批,2012年度企业缴费单位社会保险费年度结算申报以及2012年度工资总额同经济效益挂钩清算工作。
4、全年共办理退休#名,及时办理离职、退休等相关手续,移交退休人员档案到社区管理。
(二)、继续做好农民工工资发放检查、劳动用工管理工作
1、平时认真做好上访民工的接待工作,做好民工工资结算工作,协助分公司妥善处理了#多起民工集体、个体有关工资拖欠、工伤等劳资纠纷,避免了群体上访的恶性事件。
2、积极配合和参加集团每季度的安全生产综合大检查,并时刻到项目部督促检查项目小班子人员到位、持证情况,做到缺人、缺证及时配备和培训,对存在的问题及时提出整改意见。
3、办理多起职工(还有民工)工伤认定、伤残鉴定、因病丧失劳动能力鉴定、职工(还有民工)工伤赔付等工作。
四、评优荣誉申报工作
今年共评出2012年度全国优秀项目经理#名,#名全国优秀建造师;还有#名全国优秀项目经理,#名全国优秀中级职业经理人正在申报中。
2014年工作思路
1、就如何做好今冬明春预防和处理民工工资纠纷作具体安排,提前做好资金准备金的落实和储备。
2、制定“年度教育培训计划”、进一步完善薪酬绩效管理办法,推进薪酬管理制度,配合咨询公司做好集团职级、技术通道分档薪酬制定工作,出台“新员工培养指导意见”、完善人力资源规章制度。
3、继续重视“三大类、五个专业”人才引进工作。重视大中专毕业生招聘、接收、录用工作。
4、重视集团“四大工程”建设,继续推进优秀人才双向交流。配套出台一些可操作政策。
5、重视职称评审工作,各类执业(职业)资质证书的取证考试及部分荣誉申报工作。
6、做好直管项目部人员管理工作。
7、做好HR系统人力资源模块管理,发挥HR系统在人力资源管理工作中的应有作用。
8、继续开展多层次、多类型、多形式的培训,注重效果,圆满完成各项培训任务。
总体说来,2013年人力资源部在工作中取得了一定的成绩。全体部门员工发挥了良好的敬业精神和优良的传统,为完成2013年度企业的方针、目标付出了艰辛的劳动,相信一份耕耘总会有一份收获。展望2014年,人力资源部门在做好本职工作的同时,要不断加强学习,开拓创新,完善部门各项职能。相信在集团领导的大力支持下,通过全体人员的努力及各个部门的配合,我们的工作将会干得更加出色、圆满!
人力资源部
二0一三年十二月十三日
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