年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。
忙完了投标和技术鉴定的前期准备工作,新年就只剩下不到一个月的时间了,连续好多天加班到半夜十二点,每天顶着两熊猫眼上班,怎一个“累”字了得啊?
材料准备全了,标书装订好了,技术报告也通过内部审核了,剩下的事儿该就交给其他部门忙活了吧?标书能不能中,鉴定能不能通过,也不是我这等“小人物”可以掌控的,总之我已经是竭尽所能了。等老王带领公司精英们上“战场”的空档儿,我就可以美美的休息上几天了。我这儿正做着美梦呢,谁知老王同志早已洞如观火,QQ头像又在那儿闪个不停,我知道我的美梦即将破碎。看也不用看就知道上面只有两字“过来”,这是他会用QQ以来我见到最多的两个字。说起来老王是60后, 因年代和知识水平所限,他对QQ、Email、MSN等现代通讯手段可谓是一窍不通,手机也只会打接电话,短信都发的不溜儿,可老王却不服气,越是不懂的事儿越有情趣钻研,一年前让我帮他申请了QQ号和邮箱,教会他基本的用法,这一年来老王同志对这些通讯手段可谓是兴趣盎然,虽然打字还是“一指禅”,总归日常的交流还是不成问题的了,但仅限于内部交流,现在让谁去他那儿就给谁发两字儿“过来”。至于office的运用,正如他老人家所说还不如手写快呢?说起写字儿,他老人家的字儿那可真是龙飞凤舞,文思泉涌,十分洒脱,每次让我们给他转换成电子文档时,我们一众人等都得在哪儿根据前后句子的意思猜测,这也跟他抠门性格有关,每次随便找一片儿纸(有时是小便签,有时是大便签,有时是打印稿的背面,有时是信纸的一角)即兴在上面写上几段话,要我们给整理成文档,说是以备不时之需,这可苦了我们的小文员了,每次给他整理文档都得愁哭好几回。
思想又跑骗了吧?接到老王的指令你还不赶紧报到?找骂呢吧?于是立马精神抖擞的跑步到老王办公室门口,轻轻叩响这扇每天进出无数次的门,得到容许后,我满脸职业化微笑的站到老王面前,“王总,您好。”老王今天难得看上去脸色不错,“小王,坐吧,这几天辛苦你们了,工作完成的不错。”我连忙说“不辛苦,不辛苦,这是我们分内的工作”谁知道是不是心里话,老王听了脸上尽然难得的出现了笑容,不过我总觉得那笑不怀好意?果然,他接下来的话,把我打入了十八层地狱,我的休假美梦彻底成为了泡影“小王啊,我明天一早就带他们去投标了,明天一早开标,大概后天下午回来。鉴定会的日期定在下周五了,这两天你去确定一下北京鉴定组成员的具体行程,安排好他们的食宿,宾馆嘛,要订四星级的,返程机票也要提前预定,记得把专家们来时的机票给报了。”我一边应和,一边在随身携带的小本子上快速的记下老王说的话,这也是我养成的习惯了,用笔记比用脑子记好使,不容易遗漏,其实这也不用他老人家交代的这么详细,我都想的到也能做好的,但是领导总是要比下属能干,我们在适当的时候一定要表现出他的这种能力。老王接着说“距离新年也不远了,趁这次鉴定会专家组的成员来的比较齐,也正好是周末,我们顺道把年会也一并开了吧,你去草拟一个方案,等我回来看一下,把具体的事儿赶快确定下来。”“嗯嗯,好的,好的。王总,你还是有什么要交代的?”“没有了,你去准备吧”我应一声,转身正要退出他的办公室,只听见老王异常和蔼一句“小王,最近你多辛苦一下,谢谢你。”我愣了愣神,这是老王说的吗,是我耳朵出问题了吧,再看老王,眼神真诚,笑容满面。我差点就要被老王的这句“谢谢你”给感动的热泪盈眶了,幸亏隐形眼镜在一定程度上阻碍着我情绪的外泄。看来老王这MD班没白上,进步神速,都会用这么廉价的奖励方式来收买人心了。但是咱作为专业的HR Admin,对于这种口头上的夸奖应该是早已免疫的,最廉价的激励除了让资本家榨取我们更多的剩余价值,再没有任何实际意义。我们绝不能因为他的几句赞扬就忘乎所以,该干什么,该怎么干,我们一定要审时度势,坚定立场,做好自己,于是我在心里对自己刚才差点被感动的行为狠狠鄙视了一番。
老王走了以后,我便着手开始准备技术鉴定会和年会的事情,这个方案很是为难,既要省钱又要排场,面子里子都得照顾到,首先安排专家们的食宿问题,我打电话联系了北京的专家,确定了他们的人数,具体行程,询问他们有无禁忌和特殊喜好之后,又联系协议宾馆,预订了房间,确定了车辆接机的时间。专家们下榻的宾馆离鉴定会地点不能太远,路上交通堵塞的时间也得预留出来,因为专家们坐一早的飞机抵达我市第二天一早又得飞回北京(专家忙啊,时间宝贵啊),我们的鉴定会确定在下午开比较适合,这样专家们可以小半天的时间休整,中午我们还得准备一顿即丰盛又不铺张的当地特色欢迎会,算是为专家们洗尘。我跟技术部门的经理探讨了一下,鉴定会定在下午3:00开,科技厅领导发言估算10分钟,我方陈述技术报告时间大概是40到45分钟左右,然后是技术模型的展示时间(PPT及实物模型)有30分钟也够了,中间休息10到20分钟分钟,接下来就是专家组讨论的时间,这个时间应该不会超过一个小时。最后专家组代表就这次鉴定会的结果做一个总结说明,也应该控制在30分钟左右。这样的话,最多三个半小时就能结束全部流程。6:30结束鉴定会,在赶往年会会场,正是堵车高峰期,可能到达会场得7:30左右,我按照这个时间表,计划先把专家组都安排到会场以后,就去早先预定好的年会会场对会场布置进行最后的检查,各类配套设施是否到位,酒水、水果,糖茶等送到会场,并且分装成餐会所需的分数,根据之前的年会“随意即尽兴”的经验,一板一眼的传统年会在我们这里并不适应,大家都很忙,没有时间准备和排练节目,所以这次年会我也没有刻意要求各部门准备节目,等到酒过三巡,菜过五味,每个人都跃跃欲试,每个人都成了麦霸,如果还不尽兴,就集体转移到KTV继续嗨皮。我的宗旨就是“独乐乐不如众乐乐”。
公司有一个短信平台,邀请客户、总部的领导以及外聘专家首先要群发短息,告知年会的具体时间和地址,重要客户由老王或者我亲自打电话过去再次确认。年会的酒水要准备很多种 类,白酒、红酒、啤酒一应俱全,饮料也得备一些,给那些开车的和女士。水果的选择也得讲究,最好不用洗,不用切,橘子和小香蕉最为理想,适合宴会使用,这和点菜一样,这样的场合最好不要点虾啊,蟹啊等需要手口并用的菜肴,大家都是有头有脸的人,为了吃这些个东西,弄得满手满嘴都是油腻,很不雅观。会场餐台的摆放也得有讲究,这可不能乱了辈分,主次之分,高低之分,所以我安排公司几个小姑娘在酒店门口做迎宾,将客人指引到正确的位置就座。每个餐台都要由经理一级或者总部的有头有脸的人员陪同,让客人感觉自己地位很高,备受重视,当然邀请来的都是贵宾,个个都不能怠慢。这些我都得考虑到位,不能出任何差错,不然老王还不把我给吃了。
宾主落座以后,首先得老王致欢迎词,我得打个草稿先给领导过目,接下来邀请领导发言、专家组代表发言、总部代表发言。一通发言以后,餐会正式开始,这个时候音乐声起,首先派几个平时喜欢唱歌的孩子们上去带动一下气氛,俗称“热场”。场子热了,气氛融洽了,大家都开始推杯换盏,相互寒暄敬酒,当每个人的脸上都绽开红晕,眼神开始迷离,舌头开始打结时,我想这个时候该请出我们的大碗级人物上台为大家献歌一曲。 草原歌曲百听不厌,尤其是这位大腕级人物浑厚的男中音唱出来,那更为现场增添了热烈的气氛。往年我已见识过他的风采,今年也不例外,一定要列入高潮的一个转折点。之后就邀请领导和专家组上台献歌,不管好不好,一定告诉下面的员工鼓掌加尖叫。等领导专家们唱完了,就轮到大家轮流上阵了,独唱、对唱、合唱…….总之怎么热闹怎么来,重要的是把这些人都喝好,“有酒没菜不算慢待”这是当地一大特色,很多时候,我觉得酒真是个好东西,能把本来陌生的一群人聚集到一起称兄道弟,能把平时不能表达的不敢表达的都统统借着酒劲表达出来,缓和尴尬的气氛,烘托出一片万象更新的气氛。平日里光鲜外表下包裹的是怎样的形象,男人的猥琐,女人的放荡,此刻都显露无疑。每次看到满场子喝醉了酒的人们所表现出来的另一面,我就觉得特欢乐,我想和谐社会大概也不过如此吧。瞧我这都什么心态啊?貌似很喜欢看别人的出丑,其实不然,也许是因为平日里见到太多的虚情假意,逢迎奉承,觉得此刻的真实真是难能可贵,领导也没有架子了,专家也不摆谱了,老板的脸色也明亮多了,同事们之间可以畅所欲言了,大家其乐融融,像一家人一样,多好啊。
以上种种均为本人模拟现场情况勾画出的美景,自己先像过电影一样的先过了几遍,感觉应该算是比较令人满意了。现场模拟要落到纸上但是落到纸上的稿子可得按正规格式一步一步来。将草拟好的方案递到老王的手里,心里的弦儿还是绷得紧紧的,老王仔细的看了我的方案,边看边做了圈阅修改,“嗯,小王啊,这次的方案做的很详细,考虑的也比较周到,很好,很好,你拿回去具体按照这个方案去实施吧,不要怕花钱,这次我们一定要好好展示一下公司的实力。”我松了一口气,老王终于肯说出不怕花钱的话了,但领导放话,咱也不能由着性子胡来,好钢一定要用在刀刃上,钱一定要花在面子上,我得揣摩老板的心思。
接下来的时间就是按照我之前预想的那样,一步步实施着年会计划,时间只有一周了,很多好一点的酒店会场早都预定出去了,我跑了几家档次不错又知名的酒店,总算是预订到了理想中的一个宴会厅,设施齐全,价格合理,这也是别的单位早预定好的但是因为特殊原因退掉了,我也算捡了个大便宜。老王也很满意,又为他剩下了不少Money。托关系找了一个弹电子琴的,只花了300大元,老王偷着乐吧,这个乐师算是便宜到家了。至于当日会议所用的水果和酒水,我和采购员在批发市场转了大半天,才算是把这些东西都置办齐全,另外特意买了一部分高档的水果打算放到专家组的房间里,条幅、模具、电脑、投影仪也在相应的时间送到了指定地点,一切近乎完美的筹备尽在掌握。
年会也跟我预想的差不多,只是到了最后,大家玩的似乎不太尽兴,于是转移到了KTV继续,中间出现了一点小小的问题,我们年会上剩的酒水人家KTV就是不让带进去,只能消费他们的酒水,本来是定了两个豪包,结果接电话的小姑娘非得说我们定的是小包,想换又没有地方了,没办法,小包就小包吧,不然那么多领导专家在场,难道还要再换场地不可?KTV的酒水那个贵啊,我想老王到报销账目的时候又该心疼了吧,好在这个KTV是总部一个跟他要好的姑娘给定的,不然我又的挨批,暗自庆幸一下吧。(嘿嘿,瞧我这心态,真不良好。)
年会的各项程序都完成了,等第二天一早把专家们送上飞机以后,一切的喧哗都重归平静,我没有得到老王只言片语的批评或者夸赞,每天仍然忙碌着,仍然无数次进出他的办公室。在老王面前,我也继续保持着一贯的姿态,不卑不亢,恭敬有加,我一直都明白自己的位置,承上启下,沟通内外。其实我又何尝不知道,每个的笑容的背后隐藏的一个落泪的故事,在这样残酷的竞争年代,职场即江湖,一日江湖,终身江湖,我们得时时刻刻准备好迎接每一次突如其来的战斗,胜者为王败者寇,亘古不变的道理,你我又如何置身事外?
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2楼 丹姐
好