一.成绩
1.完成公司裁员计划
公司成立初期,因生产需要招聘了大量工人,其中有部分工人年龄较大、没什么技能、上班期间消极怠工现象严重,从2013年底开始,公司提出减员计划,由人事部对这些人进行清退。
我们采取给他们放假,放假期间发放最低工资的办法,鼓励他们到周边企业就业,待他们重新就业后,人事部再单独与就业者协商,解除劳动合同;对再就业困难职工,人事部与各劳务公司联系,想办法为其介绍工作,帮助其再就业,从而降低解除合同成本;有员工通过医院开出病假条,人事部就到医院找医生核实情况,打消这些人混病假的念头。
2.为公司招聘高质量员工
在裁减低技能人员的同时,人事部还根据各部门的需要,为公司招聘高技能员工。
针对以前招聘把关不严造成工人水平参差不齐的教训,人事部重新梳理了招聘过程,确定了“简历筛选→面试→理论考试→现场操作考试→背景调查→体检→入职”完整的招聘流程,我们设计了面试表格,对面试提问问题作了规范,建立了各工种理论考试题库,尽量使被招聘人员水平能够量化表现,减弱面试者主观印象带来的偏差,今年公司共入职30人,各方面反应良好。
3.试用期考核
所有新进员工都有2个月的试用期,为了避免试用期考核流于形式,或者不合格的员工对结论不服,我们重新设计了试用期考核表,对试用期期间必须掌握的技能和日常行为作了量化规定,设置了8项转正必备条件,并在新员工入职当日就告知新员工,这样既有利于单位引导新员工努力方向,又方便单位量化考核,有效避免了纠纷发生。
4.安全培训
所有新进员工的公司级安全培训由人事部负责,今年,我们对培训教材进行了改进,去掉空洞说教,对车间各区域易发工伤种类进行汇总,对公司曾经发生过的工伤进行原因分析, 用自己的工友、身边的案例来教育职工进入车间必须遵守安全规则。
今年6、7月份,公司连续有两名员工在上下班路上发生交通事故,由于受媒体影响,加上公司此前宣传不够,员工认为理所当然属于工伤,家属先后跑到人事部吵闹,提出不合理要求。人事部为他们申请工伤认定,安抚员工家属,给他们讲解法律规定,并承诺公司一定会按法律规定办事。
另外,考虑到公司从未做过有关“上下班路上”的安全教育,一旦上下班路上出现事故,员工往往不知道怎么处理, 我们马上编写了《职工上下班途中交通事故处置汇总》,对“是不是所有上下班途中发生的交通事故都是工伤”、“是不是工伤由谁来认定”、“上下班途中怎么定义”以及“上下班途中发生交通事故怎么办”等做了详细解释,并发放至班组,组织员工学习。
二.存在不足
由于对生产车间、生产工艺、生产过程等不熟悉,不能有效发挥人事部在生产管理中的作用。
人事部
2014.12.5
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