随着时间的推移,2013年即将过去。
在这一年之中,公司发生了一些重大的变化,经营规模和实力步步扩大,而我身为这个大家庭的一员,本身也随着公司的变化而产生了许多改变,并在工作的过程中不断磨练着自己。行政人事的工作让我看到了自己在专业知识和职业经验上的不足,也让我意识到了自己在工作技巧和业务能力上的欠缺。
回顾将近一年的工作,有辛苦也有收获,有进步也有不足,下面我将从三部分来对我的工作进行总结,分析其中的失误之处,以便更好的开展下一年的工作。
一 2013年度工作内容
我自2013年1月起担任行政人事部行政主管一职。行政工作是项服务性工作,为各部门提供及时的服务,配合各部门的工作,起着承上启下、沟通内外、协调左右的枢纽作用。
在这期间我还兼任前台一职,每天的工作从打扫卫生开始,努力保持大厅的干净整洁;分发报纸杂志;处理业务咨询电话和其他事务来电;接待来访人员;监督日常考勤、做好考勤记录、统计每月出勤情况;收发邮件、快递;编撰各类文稿、通知等;保管公司部分资质材料;完成其他临时性工作······
2013年4月中,由于客观原因,我开始主管公司行政人事部工作,工作内容随之发生了一些变化。
1、公司证照审验工作
A 3月,完成总公司营业执照的年检审核、组织机构代码证及数字证书的年检审核;
B 4月,完成第一子公司营业执照的年检审核、组织机构代码证的年检审核;
C 6月,完成第二子公司营业执照的年检审核、组织机构代码证的年检审核,以及总公司贷款卡的年检审核;
2、新公司注册工作
A 五月底开始准备材料,填报申报表,完成下属新公司“******X文化传播有限公司”核准公司名称、办理营业执照、组织机构代码证、税务登记证等的一系列工作;
B 六月中开始准备材料,填报申报表,完成下属新公司“******X广告有限公司”名称核准、办理营业执照、组织机构代码证等的一系列工作;
3、公司证照变更工作
11月底至12月初准备材料、填报申报表,完成五家下属子公司营业执照、组织机构代码证等的变更工作;
4、资质/荣誉申报工作
A 1月初,总公司商标获准注册,并于4月配合完成“省级著名商标”资料准备、申报工作;
B 7月配合完成公司省级及国家“诚信经营企业”资质的申报工作;
C 9月完成总经理“创业就业先进个人”的申报工作;
5、活动准备/组织工作
A 3月初,组织完成“妇女节”庆祝活动的前期策划、准备和活动实施工作;
B 4月底,在领导的指导下,完成“第二届******X杯足球赛”的前期策划、准备(人员统计、分组安排、物资采买、后勤保障)和活动实施工作;
C 4月,完成“星宇家园自闭症儿童蓝丝带活动”的前期策划、准备和活动实施工作,并在后期撰写活动纪实汇报;
D 8月下旬,在公司领导的指导下进行了公司全员参与的登山活动,完成服装发放工作,活动前期准备和活动实施工作;
E 12月中旬,举办了公司“设计创意作品大赛”,民主投票选出平面设计类、文案创造类和影视创作类三个第一名;
F 7月初,完成“******专场相声演出”的申报工作,并补交申报材料一次;
6、接待工作
A 7月中旬,完成“上海******股东会”的组织工作;
B 8月中旬,完成“上海******西北媒体考察团”的接待工作;
C 9月初,完成清华总裁班一行的接待工作,9月底,接待“全国诚信经营检查小组”一行;
7、外联工作
与XX大学、企业家协会、工商联等单位/社会团体联络接洽有关活动事宜;
8、人事工作
A 《岗位职责说明书》的编制、整理、汇报;
B 组织进行新员工入职培训(拟定培训方案、培训内容安排、培训PPT制作、人员组织、实施培训);
9、其他工作
A 完成文件、资料、通知的撰写、整理工作;
B 指导人事专员进行人员应聘、录用、解聘工作,招聘会的参加工作,公司固定资产的清查统计工作,卫生检查安排检查工作,节假日放假通知撰写,公司所有档案的分类、整理、建档工作;转正员工社保/医保的购买办理工作······
二 工作中发现的问题
1、计划性不强。计划是行动的指南针,好的计划能够预先调配资源,有条不紊的开展工作,用最小的成本达到最高的效益。但在过去的工作中不够完善的计划体系有时会导致工作的无条理性,降低了工作效率。
2、员工培训不够系统和到位。2013年进行的培训,都是针对新入职的员工(公司发展史、企业文化、企业制度、经营业务和组织结构等),忽视了对正式员工的培训(营销知识、商务礼仪、商务沟通等)。
3、在工作中有时脾气急躁,遇事不够冷静,将情绪化带到工作中。
4、行政人事工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致,工作方法单一、工作面没有全面拓展开。
5、和领导、同事沟通不是很到位,影响工作效率。
三 改善问题的方法
1、进一步完善一整套的工作体系和流程,提高工作效率,加强对自己工作节奏的掌控力度。
2、提高自身执行力。在取得成绩的同时,不可否认我的执行力还很欠缺,在以后的工作中建立危机意识,做任何事情都为自己规定明确的时间段,提高自身的执行力,以身作则带动部门员工,实时进行监督,帮助他们提高执行力。
3、年初制定下年度的培训计划,培训内容依据当前的员工状态及出现的问题而定,力争培训的内容多样化,能满足大家的不同需求。
4、加强沟通,遇事先深呼吸,强迫自己冷静思考问题。
5、积极拓宽工作面,建立对行政人事工作、尤其是人力资源工作的新认识。
以上就是我此次的个人年终工作总结。对于2013年的工作,我的不足之处很多,而在工作中难免会出现这样那样的问题,面对即将到来的2014年,随着公司的继续向前发展,我相信今后的工作任务会更加艰巨,对于员工素质和专业素养等方面的要求也会更高,我希望能够和我部门的员工一起、和全体同事一起,克服出现的问题和困难,向大家学习、弥补自己的不足,提高工作效率、争取能够顺利完成2014年的各项任务。
赞同
2
1
分享
1楼 鑫尘
很全面哦!已投票支持!愿我们在三茅扬帆起航,欢迎有空到小弟这里来坐坐,我们一起努力,加油!