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2013,转折的一年

作者 darlingc... 2013-12-10 11:12 1121
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2013年度工作总结
年度总结,能够帮助你梳理今年的工作思路,直接面对成功的经验和失败的教训,为即将到来的2014年工作做好准备。本期...  我要投稿 >



自2013年5月20日入职到现在,过了半年的时间,鹤山项目综合管理部在项目副总带领下和集团总部的帮助下,在鹤山项目筹建的初期,大家共同努力,基本完成本部门的工作计划,现本年度工作总结如下:


一、   人力资源
(1)人员组织架构:目前鹤山项目的组织架构还在逐步的搭建,
整个结构还不算清晰,目前在职人员包括:工程技术部经理邓久新、土建工程师余立勇,综合管理部副经理陈小玲、行政助理赵子川、采购员兼行政助理陈仲喜,办证经理赵锡文,在入职期间,总共邀约土建工程师68名面试,入职两名,其中一名土建工程师林柏胜在10月20日离职,复试进行四名,现在还在急招补充空缺;邀约水电工程师二十五名,入职一名,在均安项目储备;另一名在邀约采购十五名,入职一名,邀约出纳三十二名,复试两名,均不合格;邀约策划五名,两名备用,目前总部推荐一名策划主管于12月2号入职。在面对房地产行业难招聘的情况下,我们不仅要充分利用网络招聘和现场招聘,目前我司合作的网络招聘有前程无忧、智通人才等一系列网站,通过网络发布简历以及勤奋搜索简历,尽量把空缺位置补充好
      明年的工作招聘目标分为三步曲,第一是:将招聘人数分解,并有效进行,并适当的进行人员邀约;第二是:招聘成本的有效控制,按目前来说,邀约人数多,但是效果没有达到,无疑招聘成本加大;第三是:资源共享,做到总部和项目相结合,目的在项目的筹建期把人员补充到位。另外在人才储备方面,整理人才库,按专业进行人才的分项存档。
(2)人员的培训:鹤山项目目前人员较少,所以基本以一带一培训,最主要的培训包括人员的入职培训和在岗培训,入职培训由综合管理部带训,而在职培训主要是由部门经理亲自一带一带训,目前整个项目的培训机制是没有的,但是在以后的管理完善各方面的培训体系,包括本岗位的专业知识、企业文化、礼貌礼仪等方面,以进一步提升员工的综合能力。
(3)绩效的建立:在鹤山项目部来说,基本沿用总部绩效方案,采用基本工资+岗位工资+绩效工资这样的模式,充分调动员工的积极性。在薪酬改革机制的调整下,鹤山项目员工积极配合,进展比较顺利,从每季度的工作计划到现场的工作,我们分为自我评价,上司评价等进行考核,真正做到绩效与奖金挂钩。
(4)薪酬、福利:核算工资是薪酬最基本的要求,鹤山项目与集团总部的发放时间不一样,其他则相同,包括员工的考勤和工资的核算,在过去的半年里,鹤山项目部的工资到目前为止出现零差错。而在福利方面,员工在转正后购买百分百,完成率百分百。
(5)人事资料的归档和文件的收发:将员工的所有档案分类管理,每个人建立一个档案袋,从入职开始到离职,员工的所有资料都完整存档,有利于对每个人的档案进行查询、补充。目前档案资料包括:员工简历、应聘表、入职登记表、学历证复印件、身份证复印件、其它资格证书复印件、转正申请表、考核表、劳动合同、保密协议、社保协议、调薪单等。
文件的收发,现在目前整个架构和工作都要走总部流程,以致于文件收发的时间拖长,并且总部暂时没有一个相对应负责的人员,以致于时间成本的加大。。
二、  行政管理
(1)员工宿舍、车辆调度:目前鹤山项目员工宿舍租赁两套,一套为三房、一套为两房,但是按照目前人员的招聘进度两套的宿舍是不足够的,所以在接下来还要在十二月租赁1-2套的宿舍;另外车辆调度,由于我们鹤山项目暂时没有自己管辖的车辆,所以一般开会或者特殊情况下,我们会与高尔夫借调,提前一天申请。目前状况,车辆的调度还是较为顺畅,不过在后面的计划里,会先申请一部五座的公务车辆。
(2)员工饭堂:鹤山项目地理位置偏僻并且人员架构不全,目前入职人员较少,所以在项目的筹建初期,与高尔夫这边共同商讨拟定《鹤山市共和阁饭堂管理制度-筹建期》,在后续人员的到位下,我们会设立自己的饭堂以及进行一系列的制度的完善。
(3)鹤山临时会所:经过前期会所物品的采购,人员的工作安排、总部的协调帮忙等等一系列的工作,由最初的雏鹰慢慢步入正规,目前鹤山会所的工作有条不紊在运作,接下来要做的整个会所制度的完善以及每月的盘点,以及固定资产的核算。
(4)固定资产的采购:在项目的启动初期,我们这边完成最基本办公设备的采购,包括电脑四台、办公桌椅、文件柜等,另外还有简单的文具用品,易耗品等等,现目前已经形成固定资产的台账。接下来会进行第二阶段的固定资产计划和采购,以便于更好开展工作。
对于整个行政管理方面有以下几方面的设想:
a)对于行政管理(车辆调度、宿舍管理、员工饭堂、固定资产、档案管理)等等的流程制度根据鹤山项目情况集合总部意见进行完善,并执行落实。
b)对于目前工作的零散和不系统性加以调整,同时在管理上行政一定的文件归档系统性
c)在固定资产方面,不仅要做系统台账还要有明确的固定资产计划和预算,控制成本。
三、 未来的工作重点和计划
u 人才阶梯式培养,目前公司使用一带一的培养,并且在总部展开“蓄水池计划”,培养一批新鲜的血液;另外我觉得带团队最重要的是复制,把每一个新员工复制成为一个跟你有目标、有执行力的人。
u 规章制度的完善,鹤山项目是一个独立运营、独立核算的项目,虽然很多规章制度与总部一致,但是鹤山项目存在本身的特殊性,所以必须适时调整,完善鹤山项目的规章制度。
u 有效控制运营成本:在综合管理部,人事成本和固定资产的费用实行开源节流,根据公司实际,采取有效措施控制支出,最大程度地利用现有资源,确保收支平衡。
u 个人成长与公司相结合,从标准化到学习标准化,是一个适应的过程,在公司不断不成长中,自己也不断地学习,考取人力资源师二级证书,另外从具体管理到学习战略管理,从人力资源管理到人力资源规划,不断让自己进步。
以上是我本年度的工作总结和计划!



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2013年度工作总结

年度总结,能够帮助你梳理今年的工作思路,直接面对成功的经验和失败的教训,为即将到来的2014年工作做好准备。本期征文,将... 我要投稿>
拥挤的寂寞

2楼 拥挤的寂寞

总结很具体,如果有些数据和图表辅助就更好了。支持一票。

2013-12-10 15:20:52 回复 赞(0)
鑫尘

1楼 鑫尘

挺不错!已投票支持!我们一起努力,加油!真诚期待您的回访!

2013-12-10 11:45:32 回复 赞(0)

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