开篇套用一句老话,时间如白驹过隙,日子在匆匆忙忙中已经过去大半年,虽然很想每天参与三茅的学习总结,写写自己的心得,无奈总是思路有限,文笔不畅,多是以看看牛人如秉骏哥、严寒下的红梅等的文章做罢。终于又到周末,写写自己近来遇到的新员工入职后存在的问题与风险。
一、录用条件
录用条件中要准确说明岗位职责,企业不得提供虚假信息和夸大虚假薪酬。这一点往往容易被忽略,大家多是把招聘信息发布出去,然后收简历,面试,通过面试后入职。对于录用标准和岗位职责需要备案,并让员工亲笔签署“岗位职责理解说明”,这是日后考核员工是否能胜任的法律依据,切不可忽略。
二、办理入职手续
毕业证、学历证等复印件及其他档案材料,要让员工本人签字,以证明是员工本人提供的。工资复印卡要有员工授权发工资的说明并签字。员工提供的学历证明、毕业证明可以到学信网查询真伪。
三、试用期考核
1、员工试用期考核结果需有纸质备案并有员工的亲笔署名,企业邮箱和QQ聊天记录在法律证据上基本不被认可。
2、企业规章制度中的“严重违反规章制度”,“严重失职”,“严重影响”等都要有清晰明确的标准。规章制度的制定和发布要体现民主性,发布公告也要广而告之。
四、试用期辞退
收集其违规或不能胜任的事实。包括三个方面的内容,一是试用期工作目标未达成的事实依据,二是违规违纪的事实,三是简历或面试环节中与真实情况不相符的背景调查资料。有了这些证据,试用期解除他就相对容易并具有合法性。
总之,新人进入公司之后,人资部门要勤沟通、紧跟踪,日常体现出对员工的关怀,让其尽快适应公司的环境,对于不适合的员工则迟早提出相应解决办法。
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