新的一个春天来了,现将去年工作做一总结,并提出今年工作思路和计划。
一、2013年工作总结
1)建立及修订比较贴近劳动法规的人事管理制度
人事管理制度是企业规范化的前提条件,也是公司留用人才最起码的标尺,2013年12月份至今,主要工作是建立及修订健全的人事管理制度:1、《员工手册》 2、《考勤管理与假期管理细则》 3、《员工宿舍管理制度》 4、《办公室纪律规范》 5、《节水节电管理方案》 6、《新进员工试用期合同》 7、《外训协议》 8、《离职调查》等,员工从进入公司到岗位变动,从奖励到批评处分,人事都会按照管理制度的具体内容执行,采取就事不就人的原则,希望能达到各项制度执行的公平性、严肃性。
2)招聘工作
本公司的招聘渠道主要为网络招聘-百才招聘网(免费)、卓博人才网(试用版)和厂外张贴招聘广告形式,招聘效果不佳,2013年人员招聘情况:
入职总人数 |
离职 |
自离、辞退 |
在职 |
198人 |
94人 |
11人 |
93人 |
公司总人数及各部门分布情况(截止到2013年2月28日) |
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财务部 |
行政部 |
业 务 部 |
采购部 |
五金部 |
品质部 |
印刷部 |
仓库 |
共计 |
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办公室 |
车床组 |
加工组 |
打头组 |
成 型 组 |
工程组 |
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2 |
10 |
5 |
2 |
4 |
39 |
18 |
4 |
1 |
1 |
20 |
13 |
8 |
127 |
二、工作不足总结
1)执行力不够
对于需要自己完成的任务涉及到同事或部门之间的配合时,有时会有所拖沓。究其原因,在于初到公司,过分追求与同事的和睦相处,无法严格执行工作计划。
2)理论与实践结合度不够
管理是一项艺术性很强的工作,需要因时制宜、因地制宜。由于对公司情况了解不够深刻,致使有的工作做的过于理论和宏观,无法落到实处。
3)行业知识不足
尽管一直在不断补充专业方面的知识,但是由于初涉此行业,专业性的知识还是比较缺乏。
三、2013年工作规划
重点工作项目
1)岗位分析
岗位分析是公司定岗定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一,通过岗位分析可以了解各个岗位的任职资格、工作内容、责任程度等,为人才招聘与评定薪资、绩效考核提供依据,也可以直观的看出每个职位的工作量,便于工作调整,需各部门配完成。
2)建立绩效导向的工资体系
绩效考核的目的是为了有效激励员工不断改善工作方法,提高工作效率,建立公平的竞争机制,培养员工工作计划性和责任心,用绩效考核与工资结合激励员工,绩效结果决定升迁奖罚,在实施过程中,我们可以通过对岗位业绩、员工素质、工作态度及领导能力多方面的考核,加强计划与过程控制,及时查找工作中的不足并加以完善,从而推进企业发展。
工资结构设计:
基本工资(1500元)+岗位津贴+绩效考核+工龄费+全勤奖—水电费—个人所得税—其他
工资结构中“绩效考核”及“岗位津贴”项,都会根据职位高低设定。绩效考核指标需根据个人工作情况自行设定,然后经过部门层级审核并反馈,人事统筹备案,具体实施要求及流程,人事会制定出相应绩效考核制度及表单。
3)晋升制度与员工职业发展的建立与执行
晋升是职业发展中对员工最有效的激励方式,只有持续的激励员工,才能不断调动员工的积极性与创造性,让员工对公司发展及个人职业发展充满希望,根据公司各岗位性质不同,可为员工设立两条职业发展路线,即技术线和管理线:(需讨论)
1、技术线:凭借专业知识和技能的不断提高,成为技术专家类,共以下8个等级
技工—技术员—助理工程师—工程师—中级工程师—高级工程师—资深工程师—专家
2、管理线:通过对团队的有效管理,不断扩大管理范围,成为部门和企业的领导,共以下8个等级:
班长—组长—副课长—课长—副经理—经理—副总经理—总经理
一般员工在某一工作岗位上工作满一定时间后,表现突出,可以晋升技工,有一定管理能力的,也可以晋升相应管理岗位,1 q$ \6 V" l3 D公司鼓励员工努力工作并提升自己的专业技术水平和管理水平,使员工在企业内有更多的发展机会,降低公司人才流失率,《各职位晋升标准》及《调薪调级制度》需根据公司实际情况商讨制定。
4)完善组织架构
组织架构建设决定着企业发展方向,确定和区分每个部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年内不再做大调整,保证公司的运营在现有的组织架构中运行。
具体实施流程:
1、2014年3月份 完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调查,根据公司发展方向,评估各部门发展趋势。
2、2014年4月中旬 完成公司组织架构的设计草案,并征求各部门意见进行修改。
3、2014年4月底 完成公司组织架构图、人员编制方案。
5)建立完善的培训体系
员工培训是公司长期发展必须进行的工作之一,可以培养员工的忠诚度和凝聚力,提高工作技能。
具体实施方案:
1、根据《年度培训计划》制定《月度培训计划》,并组织各部门实施。
2、根据培训的工作细节,制定培训制度,使培训更加规范化。
3、课件整理,培训知识库的建立(可共享、重复利用)。
6)初步完成公司主经营流程图及相关表格
日常工作项目
1)各项管理制度的执行
此项工作为持续性工作,需各部门领导配合执行!
2)招聘及面试
1、即时根据各部门的用人需求制定招聘计划。
2、开拓招聘渠道,建立与卓博人才网的合作关系(需商讨)。
一般的招聘渠道有:网络招聘、现场招聘会、媒体广告、厂外张贴招聘信息、校园招聘等
3、根据各岗位要求,建立笔试、面试题库。提高招聘质量。
3)新员工入职培训及协助各部门组织员工在岗培训
1、新员工;企业文化、规章制度、安全卫生管理、6S 基础知识等培训(口头阐述或月度集训);
2、在职员工:组织各部门执行月度培训计划;
4)考勤系统维护
1、新员工办厂牌、离职厂牌销户;
2、打卡数据核对、签卡单处理;
3、根据各部门情况调整排班班次;
5、考勤核对及考勤异常问题处理
离职单、请假单、公出单的核对及汇总;
根据打卡数据计算实际工时;工龄奖统计;
6、负责办理入职、离职手续,人事档案的管理、劳动合同的签订等
员工电子档信息资料的维护及更新;
离职手续办理及离职原因分析;
转正员工劳动合同签订;
3)劳动纠纷处理
原则:结合劳动法,既保障员工合法权益,又维护公司形象及根本利益。
4)员工满意度调查及分析
员工是企业利润的创造者,如果员工对企业满意度高,他们就会努力工作,为企业创造更多价值。如果员工对企业不满意,结果:要么离职,要么继续留在企业但是已经失去了积极工作的意愿,这两种结果都是企业所不愿看到的。所以,一个追求成功的企业应当重视如何提高企业内部客户——员工的满意度。因此要对员工进行满意度调查分析,并根据调查结果,不断完善公司各方面管理。
5)企业团队建设
目的:提高员工士气,降低人才流动率,增强企业凝聚力。
1、组织员工登山活动(生产淡季)
2、拓展训练活动
3、重要节日活动(元旦、中秋等发放节日礼品,传递节日祝福)
4、策划年终晚会活动(年会聚餐及抽奖,全体员工欢聚一堂)
制度建设时间安排及目标达成率
序号 |
工作项目 |
预计完成时间 |
|
岗位分析 |
2014年3月30日前 |
|
建立绩效导向的工资体系 |
2014年4月15日前 |
|
晋升制度与员工职业发展的建立 |
2014年4月30日前 |
|
完善组织架构 |
2014年5月15日前 |
|
建立完善的培训体系 |
2014年6月30日前 |
|
初步完成公司主经营流程图及相关表格 |
2014年7月30日前 |
|
员工满意度调查及分析 |
2014年4月、11月 |
|
组织各部门执行培训计划 |
全年进行 |
|
各项管理制度的修改及完善 |
全年进行 |
|
各项管理制度执行 |
全年进行 |
|
员工招聘 |
全年进行 |
|
企业团队建设 |
全年进行 |
报告人:***
2013年11月30日
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17楼 罗家人
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