*****公司人力资源部2013年度工作总结
——不断学习,每天进步一点点!
即将迎来崭新的2014年,回首2013年,感觉日子过的很快,很充实。多年的工作习惯告诉我:每年的年底是对自己进行总结、梳理、批评、鞭策和激励的日子。
2013年,是我进入公司忙碌而充实的一年,“执行力强、工作效率高”是其它部门对我的评价,2013年,是我加入公司从陌生到逐渐熟悉的一年,也是我从远观公司到近距离接触全体员工的一年,感谢总经理对我工作的提醒和引导,感谢间接人员对我工作的批评和指正,感谢一线员工对我的信任和协助。感谢您们让我成长、让我进步。
一、2013年度工作回顾:
人事工作对于我来说是一个相对熟悉的领域,我毕业8年,一直从事行政、人事、人力资源管理工作。我自己认为:人事部是一个承上启下、沟通公司内外、协调各部门、联系四方的枢纽。细数人事部工作,外表看来,千头万绪、繁杂琐碎:有接待、会议室准备、文书处理、档案管理、制度管理、活动组织安排、员工关系协调、考勤管理、社保管理、员工福利管理、企业文化管理、入职培训、文控管理、通讯站管理、后勤管理、网络管理等等,很能检验一个人的工作条理性、计划性以及创新、总结、分析能力。所以,我努力提醒自己主动工作、注重工作效率,加快工作节奏,冷静处理各项事务,力求全面、准确、合理,避免疏漏和差错。就算部门文员怀孕、请产假期间,我也要让部门高效运转,力求在专业领域,别人会的我也会,别人不会的我也会。
人事部是公司的枢纽、是公司战略发展的合作伙伴、是需要较多站在公司角度思考问题的部门,是较多维护公司利益的部门,是监督别人的同时首先要做好自己、严于律己的部门,很开心,一年里,学到了曹总的包容、做事情要从员工角度出发,做到让员工有感觉,我一直在努力。
2012年工作与2013年工作对比分析如下:
1、档案管理: 2012年:不规范,缺少员工承诺提供资料真实有效的签字、缺少紧急联系人、紧急联系电话、缺少合同期限的填写、缺少工资福利员工本人的签字确认、缺少部门负责 人的审核签字、缺少厂长/经理意见及签字、缺少对健康的要求和管控、缺少劳动合同补充协议的签订,特别是无员工认可的联系地址的明确和要求,存在法律风险。
2013年:在合情合理合法的基础上,为了档案管理的更加规范和有效避免劳动法律法规的风险,所有员工档案原则上要求填写完整、规范、签字确认、明确薪资福利, 员工签字认可,进厂必须提供有效证件和体检表或健康证,做到有效避免法律风险。
2、饭堂管理: 2012年:桶装油是小店开的收据、大米的质量不一样、白班晚班饭菜质量不一样,周日与周一至周五的饭菜质量不一样,饭堂物资无人知道具体数目。
2013年:取消了每月无意义的打分和奖金发放;食用油必须是超市采购开具发票才给报销;煤气、水必须开具足额发票才给报销;大米由能记公司统一送,厨师领取必 须登记;两个厨师的费用每月做对比并及时提示;精心设计饭堂环境图片;合理安排、控制饭堂人员加班费;每月盘点关注饭堂资产。
3、公司形象看板: 2012年:公司理念入职培训无宣导;风采园无员工真实活动照片的整理和展示。
2013年:所有新员工入职培训必须培训公司企业文化和理念,避免年终晚会抽到奖的员工吃亏,员工是无辜的。风采园及时更新展示最新员工真实活动照片。
4、考勤管理: 2012年:不准时,考勤报表提交时间经常拖的很晚。
2013年:每月1-2日之前将上月考勤报表制作完毕,张贴。
5、社保管理: 2012年:专业能力、风险管控能力和关注力度不够。
2013年:在节约公司资金的前提下,避免社保漏洞、避免员工工伤报销漏洞、所有工伤报销的钱均到公司账上,有效管控风险。
6、通讯站管理: 2012年:无正规管理。
2013年:制定了内部运转机制,通讯站全体成员均签字,每月积极推动、收集、修改稿件,新威不出钱、员工能拿到钱的事情在真实基础上还是可以鼓励的,新威公司 通讯站本年度第一名。
7、路标标识牌: 2012年:很多人反映:从厂区门口保安室进来找不到新威公司在哪里。
2013年:为了省钱,自己设计制作了一个路标指引牌,为了防雨和牢固,套了胶套、打了钉。
8、员工福利管理: 2012年:员工福利未整理成正式文件,公司总经理应有的生日、福利无人关注。
2013年:将员工结婚利是发放的条件做了规定,入职一年以上;包括社保、生日福利等整理成了正式文件,精心设计生日贺卡。
9、企业简介: 2012年:没有专业的入职培训版的企业简介。
2013年:根据入职培训版的企业简介要求和要点,编制了2013版的《企业简介》
10、部门工作: 2012年:没有工作计划、工作汇报、和工作总结。
2013年:每月月底均有下个月的工作计划、每月均按时向总经理做工作汇报和总结,全年无一次忘记或推迟。本部门员工工作方法的传授。
11、 2012年:员工雨伞下雨天无处放置。
2013年:设计、推动员工雨伞架制作和雨伞的定位放置,并及时宣导和检查。
12、 清洁工作2012年:清洁工工资高、工作量少、自己抱怨多、各部门投诉多。
2013年:清洁工工资定的不高、工作量比原来多了二楼和车间的垃圾清理,厂门口相对比较干净,工作态度较好,其它部门无投诉。
13、 车辆管理2012年:车辆管理:人事部不负责公司车辆(粤CL 4542)管理。
2013年:车辆管理:人事部负责公司车辆(粤CL 4542)管理。
14、集体户口办理 2012年:集体户口办理:问过之后,无人知道关于珠海市企业集体户口办理和相关细节。
2013年:集体户口办理:作为公司员工的一项福利,多多宣传有需要的员工、并指导、协助其办理、各类和员工有关的最新资讯的分享。
15、 培训工作2012年:培训工作:记录不全、只有新员工入职培训。
2013年:主讲、推动、主导了20次培训,每次均有培训记录。培训内容有:新员工入职培训、打印机操作注意事项、网络常见问题解答、高级EXCEL函数和表格的运用、 通讯站管理规定、网络协管员基础知识、如何制作精美的PPT、三无的发现及现场诊断、安全制度及预防注意事项等。
16、5S管理:2012年,各部门、洗手间、会议室无责任人,无天天检查。
5S管理: 2013年:2013年,各部门、会议室、洗手间贴上标识、设置责任人,本部门5S工作每天检查、沟通、改善、确认。获得两个季度第一名,并积极努力检查推动沟通协调 各部门5S工作,虽然有挫折,但从未放弃。
17、公司内部管理规章制度: 2012年:不健全,未经各部门会签、未经总经理签字确认的文件一律视为没有、无效。
2013年修订或编制有效文件11个:《员工守则》、《考勤管理规定》、《文件管理规定》、《厂服管理规定》、《图纸管理规定》、《图书管理规定》、《改善项目奖励提 案》、 《钥匙管理规定》、《员工行为管理规定》、《车辆管理规定》、《员工福利制度》。
18、残疾人就业保障金管理: 2012年:经了解,无人知道、无人了解和关注公司残疾人就业保障金的各项细节和相关规定。
残疾人就业保障金管理: 2013年:托人、寻找各种渠道招聘符合新威要求的残疾人,为公司节约资金。招聘到岗残疾人3名。
二、2013年度个人经验总结:
1、做事先做人,要求别人做到的同时先要求自己做到,严于律己,才能服众。
2、作为人事专业人员,必须自己知道相关法律法规,比如自己要知道残疾人就业保障金的规定、申报、注意事项等细节、知道公司集体户口的各项事宜、知道社保、工伤、劳动法等,才能够回答员工提出的各种问题、才能为员工谋福利、才能为公司节约资金。
3、作为人事工作人员,必须坚持自己的立场和原则,较多站在公司角度思考解决问题,多思考更好的解决方法、付出行动,不要总挂在嘴边。
4、力的作用是相互的,主动承担,多想办法如何更好的解决问题,总会有结果的。
三、2013年工作中存在的不足:
1、我刚到公司不久,身处是一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程,许多工作我是边干边摸索,以希望更快融入到这个集体,工作起来没有放开手脚。
2、平时有些琐碎事务,协调不是十分到位。
3、有时候太心急,没能压住火,导致说话太直接、语气太强硬。
四、2014年计划工作方向:
1、永远不停下自己学习的脚步,自身专业能力、自身的修养、与时俱进;
2、减少公司内耗,坚持原则、实事求是,工作纪律每天检查;
3、以服务的心态,积极主动协调解决员工问题,多走车间,努力提高工作效率;
4、推动公司VI建设,至少三项;
5、带头遵守公司内部各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,做总经理的好帮手;
6、积极避免公司各类法律风险和漏洞;
7、积极推动员工激励机制建设,至少制定机制文件3个;
8、积极推动员工教育训练,至少主导培训6次。
总结部门:*****公司人力资源部
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2楼 鑫尘
已投票支持!感谢对三茅的关心和支持,我们一起努力,加油!真诚期待您的回访!感觉空格方面空多了些