派出所行政内勤工作在派出所的综合管理中占有重要的地位,它既是派出所的窗口,也是派出所警务工作的重要组成部分。内勤工作的质量直接关系到派出所的办事效率,关系到领导决策的快慢和准确。因此,内勤工作绝不仅仅是日常琐碎的事务性工作,更是一种综合能力的表现。
一、内勤工作的基本任务
内勤是派出所内勤民警的简称,是各级公安机关根据治安管理工作的需要设立的基层警种之一。其主要任务是:积极主动地了解和掌握本单位各项工作的情况,为领导决策提供依据;负责接报警和受理群众的求助、报案;负责办理领导交办的有关业务工作;负责文件的收发、登记和传阅工作;负责文件的督办、立卷、归档及档案管理工作;负责日常会议的值班安排及文化宣传等工作。积极认真地做好上级督察部门、所在所领导交办的各项工作,完成上级机关、其他部门下达的任务以及本单位除经济案件以外的全部督办事项等。积极完成上级领导和机关交给的其它工作任务。
二、派出所内勤应具备的素质
1. 较高的政治觉悟和良好的职业道德
派出所内勤工作千头万绪,繁琐而复杂,这就要求内勤人员必须具备较高的政治觉悟和良好的职业道德,要有甘当绿叶,甘当幕后的奉献精神。在实际工作中能全心全意地服务领导,热心为群众排忧解难,并且时时刻刻保持良好的警容警姿。
2. 博学多才的内勤人才
作为一名优秀的派出所内勤,不仅要具备过硬的业务能力,而且要博学多才,包括丰富的政治理论知识和工作经验等。对于一个优秀的内勤来说,“肚里没货”就难以让人信服。要认真学习党和国家的大政方针、法律、法规以及相关的政策规定,这些是做好本职工作的基础和前提。要熟悉和掌握公安工作的路线、方针、政策以及相关工作动态和发展趋势,还要具有一定的文学艺术修养和文字功底,能够撰写各种材料及信息调研分析报告等。此外,还要具有一定的侦察能力、组织协调能力、语言和文字表达能力以及公关社交能力等。
3. 较强的责任心和踏实肯干的工作态度
内勤民警在公安工作中具有举轻若重、事无巨细的重要作用,它对各项公安业务工作起着指导作用。由于内勤工作的特殊性质,要求内勤人员必须有强烈的责任心和踏实肯干的工作态度。在工作中坚持做到精益求精,且具备细心、慎重的特点。在实际工作中具体要做到四点:首先严谨的工作作风必须突出一个“快”字,无论什么工作接到上级交办的事项第一反应应是立即着手并抓紧进行;其次是要对情况做出的及时的反应和分析;第三在接到下级报告或上报材料时应及时进行核对把好关,不要丢三落四、坐失良机;第四是为领导提供准确的情况和决策依据要突出一个“准”字;第四要讲究工作质量和效率要突出一个“细”字,这就要求内勤人员在工作中务必做到心细如丝,认真仔细地对待每一项工作。总之要做到腿要勤、手要勤、笔要勤但眼要明、心要细,要在繁杂琐碎的工作中抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,统筹兼顾妥善处理。
三、派出所内勤工作的基本要求
1. 及时收集信息传递情况
内勤工作的首要任务就是及时收集信息并传递给有关人员知道后可以尽快做好决策或制定相应措施以便更好的服务群众。收集各种有效信息是为了使自己不至于陷入事务性的迷宫之中不能自拔从而能从中解脱出来有精力有效地抓好办公室业务工作。为此对一切工作力求及时做好上传下达。文件通知传达到个人后第一时间内通知到位并采取反馈控制手段跟踪以便迅速地响应问题并及时解决。如做好每月工作的计划安排部署做到目标明确具体,做到月有检查季有小结年终有总结等。做好上下情的掌握做到情况明才能心中有数。做好横向联系工作,做到对其他部门的支持与协调加强团结协作共同完成某项任务。此外,在传达信息时要注意做好保密工作严守机密避免不应有的麻烦发生。
2. 积极做好文件的收发和归档工作。文件是工作中沟通协调的桥梁其中会涉及到许多具体的工作事宜。文件收发是一项比较繁锁的工作程序多要求快而准。收文要快而准并严格遵守登记传递等程序。对上级下发的各类文件及时上报领导批阅并下发给有关部门和个人传阅,同时对上级文件做好存档备案以备查验。存档时要注意做好分类登记以便查找。
3. 认真细致做好印章管理工作,印章管理是内勤工作中不可忽视的一项重要内容。