寻找适合你公司的人员既耗时又昂贵，在使完美候选人与完美职位相匹配的压力越来越大的情况下，招聘人员似乎总是面临许多挑战。组织一直在寻找使他们的招聘工作更高效，更有效，而又不会增加招聘过程中的成本。

如果你试图找出采取哪些步骤来改善你的招聘流程，则可以通过将招聘策略重点放在理想的候选人身上来实现。

如果你不完全知道要查找的内容，要找到它非常具有挑战性，更不用说应该从哪里开始寻找它了。你如何找到合适的人选？

候选人简介本质上是一个蓝图，最终可以帮助招聘人员为特定的公开职位制定所需的人格特质和属性。

职位描述着重于工作内容本身，候选人简介则是为特定职位定义理想的候选人。例如，候选人个人资料可能包括独立思考，乐观，自信，客户服务背景等特征，以及你最终希望在雇用的候选人中看到的其他特征和技能。它可以包括“必备”特征，以及“优先”特征。

个人资料回答有关理想候选人的动机，他们的教育背景和当前工作以及他们的职业目标是什么的问题。

简而言之，理想的候选人形象类似于市场营销团队和销售团队用来定义其理想客户的买方角色。

实际上，开发候选人档案有很多好处，这里有一些：

1、工作说明

职位描述不仅仅是职责列表，它们是寻找理想人选的关键部分，弄错了他们可能会使你的工作更加困难。有了所要寻找的人员类型的扎实思路，你就可以为每个空缺职位写更有针对性的职位描述。这将帮助你吸引高素质的候选人，这些候选人既适合组织工作，又适合所讨论的职位空缺。

2、改善招聘策略

当你知道理想的候选人是谁时，你就更有可能识别与这些人接触的最佳场所。因此，你可以将招聘计划定位到最有可能找到具有所需特征的候选人的地方，从而最终改善你的整体招聘策略。然后，你可以使用最有效的招聘渠道，这有助于你最佳地管理采购预算，并更快地吸引合适的候选人。

3、导致更好的结果

对候选人有更好的了解后，你就可以更有针对性地进行竞选活动并预测工作成功，不仅可以提高整个招聘过程的效率，还可以提高招聘质量。此外，它可以帮助整个招聘团队在整个过程中保持专注。

建立理想的候选人档案显然会带来很多好处，但是说起来容易做起来难。对于个人资料，有很多要考虑的事情：角色责任，关键技能，公司文化等等，这还不是全部。建立理想的候选人简介是第一步，但将其变为现实则是另外一回事了。我们将引导你完成开发和使用候选个人资料的7个步骤：

定义工作内容和职责

你可以先深入研究新员工应完成的实际工作，向招聘经理和团队成员尽可能多地了解你要招聘的职位。询问有关职位职责的具体问题：所选候选人将加入哪个部门？日常职责是什么？做这项工作需要哪些专业技能？

你可以了解更多信息的另一种方法是检查竞争对手的空缺职位。关于职务职责和要求，职务说明怎么说？提出问题并研究类似的职位空缺是一种很好地了解角色需要做什么的好方法。

考虑公司的文化和愿景

某人是否适合组织工作不只是工作职责和要求。在建立候选人资料时，你还应该考虑公司的文化和总体愿景，使命和目标，你的公司文化重视哪些个性特征？

在考虑谁最适合你的组织时，请提出一些非常重要的问题，例如：

根据你的公司文化，你认为哪种类型的人会在你要招聘的职位上取得成功？

哪种类型的人员将帮助公司向前迈进并实现整体愿景？

哪种类型的人会与你的公司价值观相辅相成，并且整体上适合组织？

哪些个性特征对于实现公司的最高目标至关重要？

向表现最好的人学习

通过观察他们在工作中的表现，你还可以从公司的最佳表现者中学到很多东西。分析他们的性格特征和关键技能，注意有助于他们在组织中脱颖而出并取得成功的特征。这将帮助你定义你对应聘者的期望，并确定一些共同点，尤其是在个性和软技能方面。

你可能还会直接与其中一些表现出色的人交谈，向他们询问一些具体问题，例如日常工作，如何处理出现的问题，他们最喜欢的角色是什么，激励他们的因素等等。从本质上讲，这些信息将使你更进一步地了解你要雇用的角色。

与表现最好的人交谈时，你可以向他们询问有关他们的兴趣，动力，技能等的问题，以准确了解理想候选人的面貌。

定义关键的软硬技能

说到技能，建立理想的求职者资料的重要部分，是定义你要在某人中寻找的硬技能和软技能。硬技能被认为是可教导的能力，例如具有特定计算机程序或特定行业的经验；软技能是可以帮助个人在工作中取得更大成功的个人特征。例如，领导力，沟通能力和解决问题的能力都被认为是软技能。

询问一些重要的技能，这些技能对每份空缺职位最重要。哪些技能可以预测给定角色的成功？尽管许多招聘人员都犯了完全将重点放在硬技能上的错误，但请记住，可以学习硬技能，但是开发软技能可能会更加困难。某些事情，例如一个人的正直，是真正不能教的。

与同事分享你的想法，并检查他们是否有任何要添加或评论的内容。

寻找与候选人联系的方法

当然，该过程的一部分是找到与候选人建立联系的有效方法。你将在哪里找到理想的人选？更重要的是，一旦找到理想的候选人，你将如何与他们沟通？

为了帮助弄清楚这一点，请查看理想的候选人在网上闲逛的地方。他们属于哪个Linkedin组？他们访问哪些职业网站和工作委员会？对于他们来说，什么是重要的角色？他们喜欢如何交流？通过回答这些问题并找到合适的职位来寻找你的应聘者，你将更接近为所招聘职位找到理想的应聘者。

知道在哪里以及如何找到理想的候选人与了解他们的技能和特征一样重要。

使你的候选人形象栩栩如生

整理完所有笔记和研究后，你就可以根据自己的求职者的个人资料来撰写引人入胜的职位描述。在描述中，你应力求尽可能详细，确保你撰写的职位描述具有包容性，涵盖职位空缺的所有方面。

你的职位描述越具体和详细，你就越有可能找到一位出色的候选人来担任该职位。话虽如此，你还希望职位描述能吸引你的理想人选—毕竟，双方都必须很合适地制定工作计划。考虑一下你用来描述角色和职责的语言，并确保在可能的情况下为你的听众写作。

在整个招聘过程中牢记候选人概况

看起来似乎很明显，但是候选人简介是否有用，很大程度上取决于你在招聘工作中使用它的程度。从简历筛选和就业前评估到初次和以后的面试，你和你的招聘团队应在整个招聘过程中牢记候选人的个人资料。这不仅可以帮助你快速淘汰不符合你条件的候选人，而且还可以帮助你快速确定正在检查所有选框的候选人，然后再将其选中。

在整个招聘过程中，必须考虑理想的候选人形象，这一点很重要。而且，尽管你的招聘渠道可能有多个阶段，但候选人资料可以为你提供所有方面的指导和指导。