最近有群友在咨询，企业规章制度在面临劳动纠纷的时候为什么被劳动仲裁部门认定是无效呢？到底什么样的规章制度才是合规的呢？

法律法规指引：

《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十九条 用人单位根据《劳动法》第四条之规定，通过民主程序制定的规章制度，不违反国家法律行政法规及政策规定，并已向劳动者公示的，可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。

凡涉及与劳动者利益相关的企业规章制度，都需要具备3个要件：内容合情合理合法，需要民主程序、公示后才能生效。

一、内容合法合理合情

规章制度内容合法是兜底条款，是指不违背国家法律法规的内容和条件；合理合情是指不违反社会公德和公序良俗等内容。

合法性包括内容合法和程序合法。内容合法是指企业管理制度的内容不能与现行法律法规社会公德内容冲突和违背；程序合法是指规章制度的制定必须符合法律规定的程序，例如公司制订出来内容后经过职工代表大会或工会成员及法律规定的其他民主形式讨论制定，任何有违劳动合同和法律、法规规定的规章制度在实际中都不能作为有效的法律依据。

二、必须经过民主程序

按照科学、合理的程序制订出来的规章制度才有合法有效，可以依照以下流程来进行操作：

1、企业在制订规章制度的时候一定要对企业现状进行科学分析，提出议案，一起讨论哪些制度需要建立，哪些制度需要变更和修改，对制度建立和变更修改的必要性和及时性做出审查意见，必要时可以邀请管理顾问或法律专家参与给予专业和技术指导建议；

2、规章制度起草时，确保制度内容不要违反国家的相关法律政策，同时还要考虑制度内容结合企业实际情况和现实需求，考虑员工的接受程度和实际可操作性，一定的前瞻性和可适用性；

3、规章制度草案应该让有关部门以及职工代表大会或者全体职工讨论，企业一定要注意与工会或者职工代表平等协商一致，充分听取职工的建议和意见，根据双方各自的讨论的意见对制度作出修改和调整；虽然很多企业都是都没有跟职工沟通协商过，实际在落地执行的过程中打折扣，可以考虑先民主后集中的方式进行。

4、根据法律规定只有经过公示的制度才能作为企业管理、处罚的法律依据，否则在职工不知情的情况下企业是不能以此作为执行标准。

三、内容公示

公示是规章制度生效的必要条件，企业尽量采用书面形式进行公示，随着电子化信息化的普及，电子文件形式也越来越普及，只是在证据效力方面不如书面形式。企业常见的公示或告知形式如下：

1、企业直接将规章制度作为劳动合同的附件，在劳动合同约定“劳动者已经详细阅读并愿意遵守用人单位的《劳动规章制度》“，让劳动者签字即可；

2、企业将规章制度以制度手册形式发给员工阅读，并且签字确认，用人单位应保留制度手册的发放证据；

3、企业将规章制度放在公司网站上由员工浏览，通过计算机技术手段记录员工浏览规章制度的足迹和轨迹并电子签名确认；

4、企业将规章制度在公司公共区域将内容全文公告，并且将规章制度的公示现场以拍照、录像等方式记录；

5、企业将规章制度发到员工个人邮箱，保留发信记录或已阅回执；

6、企业将员工对于企业规章制度的了解情况作为考核项目，定期或者不定期考核员工对规章制度的了解情况，记录规章制度考核结果并让员工签字确认；

7、召开全体职工大会或者组织全体职工对规章制度进行集中学习、培训，让员工在规章制度学习培训表上签名。

8、企业组织员工进行集中学习或培训(一定要包括：培训时间、地点、参会人员、培训内容、与会人员签到表等)，并可以进行相应规章制度的考试，并保留相应的试卷；

9、企业委托工会进行公告保留好相关委托手续。