结合本公司实际情况,我认为入职管理是自用人部门提交用人申请单到新员工上岗这一过程的流程管理或延伸为制度管理。当听了卡友说自己公司的入职流程也有,但就是执行力差,我的第一反应就是入职管理没有制度化,当然本公司这方面也有这样的不足。
而这种不足的原因是什么?我觉得主要有两点:1从整体入职流程有弊端,比如反映出的各部门的工作任务和职责不明确或混乱;2从局部入职流程有问题,比如过于追求细化而繁琐冗杂,该有的没有,该没有的反而存在。 所以,我觉得一个公司如果没有形成自己的入职管理制度,那么有一套好的入职流程便足够,只要在新员工入职过程中严格按照制度,当然也要根据遇到的实际问题变通,那么也能保质保效的完成员工入职这一工作。
下面结合实际谈谈如何做一套更好的入职流程:
第一步:明确新员工入职管理各部门有哪些。大体有新员工、人事部、行政部、财务部、用人部门、总经理。至于财务部门,可有是因为为行政部门购置新员工办公用起品辅助作用,可无就是如上所说避免过于细化繁琐;但此处最容易忽略新员工。
第二步:明确各部门的工作职责有哪些。在此我有序大致分为以下几点谈谈本公司的情况。
1.用人部门提交用人申请单、人事部收到做用人需求分析后发布招聘信息、简历筛选、通知面试、初试,之后用人部门和总经理分别复试与终试
(在此我觉得过于细化,通知面试难道单独要作为一个阶段吗?这是做招聘流程吗?其次初试和复试可有人事部和用人部门共同参与,简化的同时让求职者获得自重感;当然终试的时候人事部和用人部门作为总经理的配角,适当发问,以总经理面试为主)。
2.此三部门面试结果评估,确定候选人并发布入职体检报告并传送行政部和用人部门做好新员工入职准备
(此处我觉得本公司应发布入职通知书,随附带一份新员工应带入职材料,其中包括体检报告等相关材料即可;当然本公司的传送通知工作做得很好,这点我认为很重要,引用一句话:预则立)。
3.新员工接受入职体检报告、提交入职材料、办理入职材料和人事部档案保存
(这一点我觉得公司过于细化了,可将统一形成入职手续办理,关于入职手续办理工作可备注说明)。
4.人事部负责新员工熟悉公司和同事
(这点看起来是多余的,但有了这点更突出公司的人性化)。
5.人事部的新员工入职培训和用人部门的试用期培训
(关于入职培训和试用期培训不仅仅是人事部的工作,这点要明确,有待改进)。
6.员工转正申请、人事部试用期鉴定、用人部门签字及总经理的审批
(关于转正公司的流程分为三个阶段依次完成,我觉得好处是明确各部门的职责,但既然转正就要考核,有考核就有了常用的360度考核,说到这里,你是不是也觉得这里职责划分的过细了呢?)
第三步:核查入职流程的逻辑性、准确性、可行性后坚持执行,逐渐在此基础上形成制度。
最后附上流程表:希望听到不同的声音,让我更加完善!谢谢哈!
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18楼 浮升阳光
关于招聘陷入的误区有对象错乱,流程诟病。说得很好!在招聘的流程中细化的内容特别值得参考,写的很充实,很全面。支持博君,用制度限定流程招聘不走样非常切实有序很重要,收藏且割爱第31票~