2013年6月,我正式走完了我的象牙塔生活,步入了这个老早就被大人们灌输为复杂的大舞台——社会,一时间,我有些迷茫,一方面是因为我们这群80末90初的孩子饱受社会的争议,记得,在参加学校举办的一个专场招聘会的时候,一个车间管理者很明显的表现出了对我们当代大学生的不认可,我不能以偏概全,但是,我相信,这是多数;另一方面,也是我自己的原因,我还没有做好准备,去迎接我人生的下一个阶段,去转变角色。那段日子,我奔走于大大小小的招聘会,简历散布于形形色色的招聘网站,期间也收到了些许企业的面试通知,参加了部分企业的面试,可是,却没有发现自己十分愿意接纳的工作,于是,迫于各方面的压力,我选择了我现在的公司,因为公司规模小,公司并没有独立的人事部,也没有专门的人力资源工作者,我的职位便是人事行政助理,工作内容更是见缝插针,哪里需要哪里搬。起初,我是有抱怨情绪的,有些时候我甚至想过要放弃。可是,从6月到现在,一路走过来,期间发生了很多我意想不到的事,一次又一次的打消了我要辞职的念头。年初,很多同学都辞职了,重新进入了找工作的队伍,同学都劝我辞掉工作,找一份专职不打杂的工作,这一次,我还是决定坚持继续小公司人事行政助理的工作,虽然琐碎,虽然得不到我期望的福利待遇,虽然有时还会因为打扫卫生而抱怨,虽然手头的工作得不到领导的重视,可是,我相信,只要坚持把小事做好了并思考怎么可以把这系列的事做的有理有据,每天坚持上三茅人力资源网站学习,理论结合实际,日积月累,我一定会成长的很快的。
通过半年的工作,我总结了下我的工作内容并提出了以后的工作要求:
1,办公室物品管理。负责办公室物品的采购、登记入库和发放。每月的5号之前让每个部门填物品申请单,自己盘点核实后送由办公室主任签字,然后采购登记入库,员工领取时,要填办公用品领取表,同时自己要记得在电子表中做相应的记录,以便随时查阅物品的数量和有无状况。
2,档案管理。花一个星期的时间,整理一遍公司所有的档案,搞清楚公司的员工状况,公司的相关合同以及公司存档的其他资料,做到心里有数,有人需要什么资料时,能快速的找到。同时,保持档案室的整理有序。
3,进步一完善公司的考勤制度。由于公司没有安装打卡设备,考勤都是在每个部门指定的专门人员完成的,每月固定时间交到我这里汇总,这可能会导致信息的失真,所以,每月抽几天时间,去各个部门巡查。
4,进一步熟悉社保的相关知识和办理流程,识记当地社保局的每一个窗口是办理什么业务的,经常关注相关网站的动态。坚持学习三茅人力资源学习交流群的每一个案列。
5,关注建筑业相关的考试和培训信息网站,及时给公司员工报名参加各类证件的考试和培训。
6,礼貌接待来访客人,及时接听电话和收发信件快递以及通知,做到上传下达,下情上报;做好董事长办公室以及自己座位周边的卫生,同时检查并提醒同事打扫办公室的其他区域的卫生,让办公室保持干净整洁;进一步完善食堂管理制度和车辆管理制度。
生活不会同情弱者,只会敬畏强者。如果,因为自己或者是自己所做的事没有被重视就选择放弃,就抱怨,你永远不会得到任何人的认可,所以,我要耐的住这段磨练的过程,相信,做好了现在,明天,便是一个艳阳天。
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