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HR必须掌握的新员工入职风险管控点

作者 Jason盛杰 更新于:2023-10-08 08:34 25314
员工入职前后是用工风险“高发期”,比如招聘广告、发offer、员工体检、入职手续办理、劳动合同(约定条款)签订、试用期管理等等。
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HR应该如何做好以上员工入职风险防范呢?老师可以选择其中一项或几项谈谈吗?或者有什么相关案例可以给HR一些启示吗?
员工入职前后是用工风险“高发期”,比如招聘广告、发offer、员工体检、入职手续办理、劳动合同(约定条款)签订、试用期管理等等。
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HR应该如何做好以上员工入职风险防范呢?老师可以选择其中一项或几项谈谈吗?或者有什么相关案例可以给HR一些启示吗?
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原创内容,转载请联系本人,抄袭必究。

 

随着社会的进步和00后进入职场,新生代员工的法律维quan意识进一步觉醒,在工作中明显能感受到近几年的劳动仲裁数量在提升。在这种情况下,作为专业的HR,要有意识的梳理HRM各项流程中的关键风险点,提前做好防范,规避不必要的风险。今天就为大家分享新员工入职前后的风险管控点。

 

 1.招聘广告内容不实或不符合法律法规

招聘广告里面的公司简介、公司亮点和成就、岗位说明书、任职条件、工作待遇、福利等信息一定要实事求是。有的单位因为想要吸引求职者,过度包装,甚至无中生有。如果一旦发生劳动纠纷,经稽查不实的,公司将更有可能面临败诉。还有一种是招聘广告内容本身不符合法律法规。比如在招聘简章中注明必须985,211学校;比如男生优先等带有明显偏见或歧视性的招聘内容,都会给公司造成负面影响甚至被追究法律责任。

 

2.体检时候要特别关注职业病情况

员工体检选择哪家单位是员工的自由,只要医院具备相应的资质就可以,公司最好不要要求员工必须选择指定医院,避免不必要的“吃回扣”嫌疑。还有就是特殊工种要特别重视员工职业病情况。《职业病防治法》规定,员工在工作中发现职业病的,由原单位承担责任,不能证明的由在职单位承担责任。企业不得在员工患病期间终止劳动关系。如果员工本身患有职业病,因为没有体检或者体检中没有查出,将会为公司带来巨大的赔偿风险。

 

3.对照录用条件核实新员工信息

虽然根据《劳动合同法》的相关规定,员工如果伪造个人信息而入职的,公司可以无偿终止劳动关系。但这也是事后控制,对已经发生的人工成本、时间成本、机会成本等损失将无法挽回。所以对于学历、任职履历、工作成果、奖励荣誉等要查看原件,保留复印件,同时通过多方打听对照,辨别真伪。我曾经就遇到一个学生本来是三本院校,在面试的时候避重就轻故意不说明,简历也模糊处理,一直到查验毕业证书的时候才发现。强调下这里不是说三本学生不好,是说候选人有的时候会故意提供不实信息,需要HR注意。

 

4.高端人才引进要注意有没有竞业限制

对于公司引进的高层次人才或者核心技术人才,这类人才在前单位一般都比较重要。通常单位为了留住这类人才,同时也为了保护公司商业秘密,一般都会和他们签订保密协议、竞业禁止协议。在招聘这类人员时,除了要询问他们是否签订竞业禁止,最好还要签订一份免责声明,避免后续卷入纠纷,让单位无端承担连带责任。

 

5.OFFER一岗多发有风险

作为HR,我们应该知道招聘有一个从筛选简历总数、发放面试通知、真正参加面试、发放录用通知到真正接受OFFER入职这个环节,层层衰减下来,总的转化率不足3%,也就是翻看1000份简历,最终录取人数大约为30人。尤其是在好不容易看中了合适的候选人,发放OFFER后依然有大约1/2的人会拒绝。这个时候,有的公司会同时为一个岗位发放OFFER,比如这个岗位本来只招一人,但是公司考虑有人会拒绝,就同时发了三个OFFER。从我的经验来看,建议不要这样做,如果候选人都接受OFFER,要么公司能协商换岗录用,在候选人不愿意的情况下面临诉讼风险。

 

6.劳动合同签订要仔细(能签+及时+合法)

社招员工必须提供离职证明,如果员工没有与原单位解除劳动合同并造成损失的,公司要承担连带赔偿的风险。

入职一个月内签订劳动合同并做好存档,否则面临2倍工资赔偿。

劳动合同条款要合法合规,不能想当然。如果HR自己把握不准,可以找公司法律审核。否则劳动合同无效且面临诉讼风险。

 

7.社保必须缴纳,不要想“歪”招

缴纳社保是每个公民的义务。不论员工是否自愿放弃,都要给员工缴纳社保。否则就是违法。不要贪小便宜,不要存侥幸心理。如果员工在离职后后悔或申请仲裁,公司不仅要支付应计金额,还要承担责任,即使双方签订合同或保证书也是无效的。

 

作为HR,除了懂管理、懂业务之外,另外一个重要的就是懂政策。平时要加强对国家法律法规、人事仲裁案例、地方政策的学习和熟悉。要有法律意识,既为公司负责,同时也是保护自己。

 

         个人主页连载人才管理体系系列:人才盘点正确逻辑、人才供应链体系、人才培养体系、人才激励体系、人才梯队建设。欢迎关注,评论区共同探讨。

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imireasia

8楼 imireasia

都是最基本的风险

2023-10-08 11:56:24 回复 赞(1)

Jason盛杰

@imireasia:是的。欢迎关注。

2023-10-08 12:12:53回复
175908784500

10楼 175908784500

打卡

2023-10-08 12:43:36 回复 赞(1)
劼通管业

9楼 劼通管业

歧视有时候很微妙。湖南饭馆说只招聘湖南厨师算不算歧视?

2023-10-08 12:13:49 回复 赞(0)

Jason盛杰

@劼通管业:论迹,也论心。不搞一刀切,如果有歧义要慎重决定。

2023-10-08 13:05:15回复
大卡

7楼 大卡

本篇文章来自Jason盛杰老师的分享。Jason老师是三茅新人,饱含创作热情,最近一段时间文思泉涌,疯狂输出优质文章,并深受HR小伙伴认可。希望大家多多关注,多多激励Jason老师,也可以在评论区留言和老师多多交流~

2023-10-08 11:41:33 回复 赞(0)

Jason盛杰

@大卡:学道、闻道、悟道让我开心。传道尤甚。哈哈

2023-10-08 12:15:47回复
jiya

6楼 jiya

录用条件是不是就是招聘广告?

2023-10-08 11:26:02 回复 赞(1)
S_1343277951

5楼 S_1343277951

社保基本都会买,是不是足额买就不知道了。

2023-10-08 11:01:19 回复 赞(1)
清甜秀美

4楼 清甜秀美

打卡

2023-10-08 10:44:30 回复 赞(1)
S_1335506828

3楼 S_1335506828

打卡

2023-10-08 10:15:31 回复 赞(2)
刘邦69587

2楼 刘邦69587

关注关注

2023-10-08 10:06:43 回复 赞(1)
关羽30541

1楼 关羽30541

??

2023-10-08 08:45:55 回复 赞(1)

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获得 打卡牛人 专栏作家 课程讲师  三茅认证称号

高管(VP/500人科技企业)、国家高级人力资源管理师、心理咨询师、双一流大学人力资源管理硕士、14年+HR经验。 学道..
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