笔头是这样弄烂的

作者秉骏哥 2022-11-04 14:16 6426

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HR的工作大多是事务性的工作忙着的时候被打断就会忘记前面做过的事情或者事情要重新做最后一天下来发现自己有很多工作... 我要投稿 >

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常话说，好记性不如烂笔头，对这句话的体会和运用，我有如下心得：

1、日结本

今天做了哪些工作，进展如何，有什么地方需要汲取教训和总结经验，明天打算做哪些事情、有什么困难或难点及其对策是什么。

每天下班前十来分钟，或者下班后继续工作一段，把以上东西梳理清楚，记在“日结本”上。

今天没有做完的，根据重要程度，依次放在明天工作的安排计划里，然后再加上一些新的工作，就是明天依序或者并列需要去做的事情，如果有突发工作或者领导临时安排事项，也应当及时排入安排中。

这样，一天一天的推进和累积，既让工作能够较好的得到延续和完成，又能够不遗漏事项。因为记得详细和周全，即使夜晚休息，也睡得比较踏实和安心。

2、所闻本

不管是工作中，还是与他人交流沟通中，还是手机、电脑等网络上，每天都能够感受到许多信息，如果搜集整理一下，结合自己所面临的实际，对工作和生活都是非常有帮助的。

每每在“所闻本”上写下这些，加上自己的一些感想，当翻到前面某一天的东西时，确实非常有感触，感谢自己没有让这些“有用”的信息白白溜走，成为了自己每一个小进步的助手。

3、中断本

因各种原因导致手中工作被迫中断时，都会在“中断本”上写好因什么原因某些做到某种程度而中断，为后续接着做提供直接的思考、操作延续基础，不至于忘记或思考良久才能够接上前面的工作。

中断的原因非常多，领导谈话、开会、上1号、就餐、下班、会见客人、与下属交流等，凡此种种，如果不记录，很容易因为其他杂事碎事而将之前正在实施的某件事情忘掉，这对工作延续性和提高效率是不利的，所以，烂笔头不停的记录，发挥了助手和记忆的作用。

4、总结本

总结本，主要针对两大事项进行记录：

一是平时的工作总结，即周/月/季/半年/年总结的草稿，修改多次后再在电脑上打印，这样就能够让总结更有成色和厚度，相对还节约时间。

二是平时工作克服困难和问题的总结，这些方面，具体内容、时间地点过程等，动用了哪些资源、方法，后来的办法，为什么起初未使用，在时间、费用和效率上怎么体现优势了，对其他工作有啥借鉴意义等。

这个本子，相当于学生时代的“错题本”一样，常来翻翻，可以如放电影一样反省自己和那些工作过程，对照现在手头上的类似事件，做出恰当的对策就不再困难。

5、年八本

除了上面四本外，还有对上级、对下级、对外、会议等四本。

一年下来，最少的也要记录一整本，最多的达到4本。每天都整齐放在办公桌上，每本都翻得皱皱巴巴，有的还因为掉页而粘贴或重新用钉书机钉过，为了防止后面漏页，每天都从1开始进行了页码编排。

因为“凡事”都记录，从来没出现过“忘记某件事”的现象，老板或其他部门的评价就是“感觉记忆力很好，工作效率很高”，虽然脸上淡淡一笑，但心里最清楚：哪里是记忆力好，是笔写得勤啊。

由于用笔的地方实在太多，走到哪里都是带着笔和对应的本子，签字笔用不了两天就得换一支芯儿，而且有的芯质量不太过关，冬天或夏天出墨不畅，笔头也时常坏，有点影响写字的顺利程度和心情，于是干脆自己买了原来读书时用的钢笔和老板版墨水，这样用起来很舒服，还能享受墨没有了吸墨用纸擦笔尖墨水的细致过程和良好感觉，毕竟需要细心才不会把墨水弄到手上或其他地方。

不管是工作还是生活，用笔的地方都非常多，所以，好好的笔头，往往用不了多久就容易“烂”掉，不知是用力过大，还是用得太勤，谁知道呢。

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