做过HR的都知道,常规事务性工作很多,这些工作繁琐,而且也比较费时间,常常一天下来,发现自己忙忙碌碌,但是好像什么事情都没有做,那如何摆脱这种状态,让自己能够提高效率,工作有产出有结果?
一、使用工作清单或者工作日志
比如我每天上班的时候会将当天需要完成的工作列个计划,写在本子上,然后对照去完成,中间如果有领导安排的临时事情,在工作清单中添加进去,下班之前,会对当天工作清单逐一核对,哪些是已经完成的,哪些是没有完成的,没有完成的计划在什么时间完成,通过一天的工作,有哪些收获,是否有更好的方法去做的更好更快呢,在脑海中进行一次复盘,这样长期下来会形成自己固定的时间计划。在做工作总结或者工作汇报的时候,也有内容依据。
二、使用时间四象限管理法则
将工作进行分类,大体可以分为:重要而紧急,重要而不紧急,紧急而不重要,不重要也不紧急,按时优先次序进行处理,对于重要而紧急的事情优先立即处理,对于紧急而不重要的,比如需要回复的邮件、消息可以穿插处理,对于重要而不紧急的,要做好时间进度表,有计划的去做,对于不紧急不重要的,可以拖延处理。
三、学会拒绝,集中精力做好自己工作
职场中,有一些其他部门领导临时安排的工作、或者同事请求帮忙的工作,如果自己的工作都没有时间处理,这些都可以推后或者婉言拒绝。
四、学会寻求帮助
如果事情太多都需要马上处理,可以请示部门经理,让她帮忙协调处理优先顺序,或者给予时间上的宽限,其实很多工作对然设置了限期时间,其实也没有那么着急。
五、根据自己的偏好安排时间
每个人的效率在不同的时间段有所差异,有人早上精力充沛,大脑清醒,有人晚上精神头特别足,可以重要的事情或者需要动脑思考的工作安排在自己最高效的时间段内,比如我会将具有挑战性的工作安排在早上,早上斗志满满,下午会安排谈话、处理琐事等工作,下班之后头脑比较清醒,会安排一些文字类的工作,静下心来整理自己的思绪。这样产出会比较高。
相信通过一段时间的练习,你会慢慢分清楚工作的轻重缓急,懂得如何有效利用8小时工作时间,懂得如何去寻求帮助,如何去授权别人,懂得将自己的价值最大化的体现出来,到年终总结的时候,工作汇报上也会有沉甸甸的分量。
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