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推荐 如何避免入职时易产生的劳动法律问题(真实案例)

作者 jeffrong 2014-02-15 16:19 1823
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说到底,还是员工关系!
2月,HR的生活会有诸多繁杂,年会、年终奖发放、年末离职潮、回家、节后综合症……但是,这么多事,总结起来其实基本...  我要投稿 >

      这里给大家分享一个真实案例,是我们日常工作当中经常发生,却一直被我们忽略,但是对于公司又会产生严重影响的一个工作细节问题。

      公司在2014年2月份入职了一位“财务总监”,此人我们已经跟踪联系近3个月,年前他一直都是在职,给我们的回复是年初可以来司报到,那边已经工作交接完成,按照正常的流程,我司在2月份给他办理了入职手续并签订了劳动合同,但是在办理入职手续当天,他和我司负责办理入离职的同事说,离职证明需要过几天才能够给我们,因为是公司高管,也是公司极为重要的一个岗位,只要新员工承诺后续会补交到我们这边,一般是不会因为这个原因而不给予办理入职的,所以很正常的办理了入职。

       在工作到第5天的时候,在一次老板与新入职“财务总监”谈话的过程中发现,此人并未与原公司解除劳动合同,而是利用他的休假期来到我们公司这边上班,如果觉得我们这边各方面还不错,他可能与原公司交涉去解除合同,如果觉得不合适,继续回原公司工作。

       当然,公司知道此事后,自然与他解除了劳动合同,暂时并未发生重要纠纷,但此事对公司的影响是极为巨大的,第一、“财务总监”是公司极为重要的岗位,涉及到公司许多财务机密信息;第二、新入职“财务总监”已与原“财务总监”进行工作交接,目前又要重新稳定原“财务总监”情绪,继续做好工作,让公司领导非常被动;第三、又要重新开展招聘工作,需要延长招聘交期。

       这件事情发生后,公司领导对于我们人力资源的工作进行了严厉的批评,内部也开展了自我批评会议,并总结了如何尽量避免发生类似事件的一些方法,具体如下:

1、责任归属:谁招聘谁负责。 

2、新入职员工能及时提供《离职证明》的,招聘部协助人事部严格审核《离职证明》,确保其真实性。如有疑问,招聘部做近调核实。
3、新入职员工未能及时提供《离职证明》的,入职时须签定《离职申明》。
4、如能补交《离职证明》者,须在5个工作日内补交离职证明来替换《离职申明》,人事部跟进;如不能提供《离职证明》者,招聘部做近调核实。
5、对于入职时未能及时提供《离职证明》的经理级以上人员,以及重要核心岗位人员,招聘部须做入职前调查,确保新员工已与上家公司解除劳动合同方可给予办理入职手续。

这里强调了两点:对于高层以及核心岗位,入职前3天内必须再次对最近这家公司进行背景调查;未能提交《离职证明》的,都必须签订公司内部的《离职申明》,并签字按手印;

      这是公司近期实实在在发生的事情,不知道其他同行有没有遇到过类似事件?有没有更好的解决方法呢?

 

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说到底,还是员工关系!

2月,HR的生活会有诸多繁杂,年会、年终奖发放、年末离职潮、回家、节后综合症……但是,这么多事,总结起来其实基本都包含在... 我要投稿>
sunny0411

5楼 sunny0411

经理级以上人员入职前做背调是必须的,有些重要的岗位,虽然级别不高,也尽量做一下背调,自己好安心。现在不在原单位办离职,又到新单位来试用的人,越来越多了。我们之前也遇到过,不过,因没有离职证明,我们当时也没办入职,让他正常打卡上班,没几天觉得不适应就离开了,还好,那几天他只是参加了一些常规培训,公司也没太大损失。咱都吃一堑,长一智吧。

2014-02-21 19:30:36 回复 赞(0)

jeffrong

@sunny0411:恩,是的,大家都通过错误来成长吧。

2014-02-25 18:10:37回复
呼拉拉呼

4楼 呼拉拉呼

重要岗位、关键岗位的话,我们公司在招聘时会做一次背调,入职三日内做二次背调。

2014-02-17 13:18:01 回复 赞(0)

一念之间1220

@呼拉拉呼:请问贵公司的背调是怎么做的?

2014-02-17 16:22:14回复

呼拉拉呼

@海菁凌:电话访谈原单位人事座机,网上查询是否提供信息属实,任免文等各类信息。。。

2014-02-18 11:22:54回复

jeffrong

@呼拉拉呼:是的,我们工作还是要非常谨慎啊。

2014-02-25 18:09:21回复

jeffrong

@海菁凌:非常重要岗位可以请专业机构帮忙做背景调查。

2014-02-25 18:10:04回复
大强S

3楼 大强S

非常好的案例!尤其是签订《离职申明》这个环节是入职人员的一种法律承诺,也是必须履行的流程。另外最好将此规定以流程图的方式表现出来更能促进工作的开展。

2014-02-17 11:47:51 回复 赞(0)
小起喵

2楼 小起喵

确实是比较严重的事情,不过针对高层核心管理人员新入职,确实需要在确定通知入职的环节就要做背景调查,一切搞定才能办理入职,并且在通知时要提前告知所有材料必须准备齐全,否则不予办理入职手续,这样能规避掉一些麻烦。

2014-02-17 10:54:47 回复 赞(0)
738912847

1楼 738912847

我们公司对于新进员工,都要求入职提供离职证明,若无法提供,须签订无离职证明声明,或者一周之内务必提交离职证明。基本上都至少签无离职证明声明,后补交离职证明。这样能够避免很大的问题。

2014-02-17 09:52:10 回复 赞(0)

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