春晚一首《时间都去哪儿了》,替我们这些儿女给父母“磕了头”,替我们说出了多年一直说不出口的:谢谢! 不过今天我想写的不是年华逝去、白驹过隙。我一天是时间都去哪了?
写文章的时候恰逢三茅君改版,那就首先恭喜三茅君,也恭喜各位卡友,节节高升,和三茅君一样越过越漂亮——日子过的漂亮、身体锻炼的漂亮、事业做的漂亮。
改版时我这正读各位卡友的分享呢,点了一个连接,界面突然就不一样了,而让我最在意的一点就是,日志一项变成了总结。当时一下子变得不知所措,不过一会就缓合回来了,也妄自揣测了一下三茅君的用心。日志这个东西听名字就知道,和日记很像,所以写的时候不免随性——流水账是一篇,精雕细琢也是一篇。日志嘛,无论写成什么样都可以称之为日志,不过总结就不一样了。总结是对自己一天的结算和清查,和流水账式的记录就完全是两回事了。(当然对已一开始写日志就当做总结的人来说只不过换了一个名字而已,但是对于我等需要鞭子抽才能前进的”奴隶性格“的人来说就大不一样了)就好比日志可以说是每日的开销项目,你买什么花了多少钱;而总结就是我今天一共花了多少钱。所以要求更严格了,这就不可能抱着得过且过的心态去应付每一天了。
好了改版的话就写到这里,下面继续说我每天的时间都去哪儿了。
如果要我说一下我的时间都去哪了,我大概会这么说:睡觉,然后早上起来洗漱,吃饭,上班工作,下班休息,休闲一下,再洗漱一下睡觉。可是我发现别人的时间和我的好像不一样。我大概算了一下各位牛人的时间,好像和我过的完全不一样啊!他们有时间去每天打卡,然后每天最少500字文章,每天还有总结日志,还有时间回答各位卡友问题,并且还能参加群里的各种活动,和大家去探讨,去辩论。而且这还只是我从这里看到的,那么那些不知道的时间呢?他们也是有自己正常工作的,也是有休息时间的,他们工作完成量比我大的多,可以依然有时间去参加各种活动,既然大家过的都是24小时,为什么我的时间就这么”快“呢?我的时间都去哪儿了呢?
回想了一下,自己也有充实的时候。是高中的时候,特别是高三,每天都很充实,每天上那么多的课,写那么多的作业,做那么多的卷子,可是我依然有时间去看小说,打球,看新闻,聊八卦。为什么会这样呢?
仔细分析了一下,有下面几点。
1.起得早,每天6点就起床。
2.有人管(老师学校家长神马的,不解释都懂的)
3.有课上
其中最重要的就是第三点,有课上,因为有课上,所以把一天分成了好几个45分钟,在这45分钟里你只能干这一个,然后休息10分钟,再继续下一个45分钟。这样一天就不是被划分成了传统意义上的”24“(个小时),而呗划分成了有机的”32“(个45分钟)。我去看起来时间瞬间多了8啊。那么当我把45分钟定义为一个小时之后,那么一天就有32个新的小时,比原来”多了“8小时。8个小时可以干很多事情了不是吗?
这让我想起了貌似一个叫番茄时间的说法,貌似是一个意思吧?把多少时间作为一个节点,然后进行时间管理。虽然我没读过那本书,不过听说好像是这个意思。现在回想起来,看来我时间管理管理得最有效的时候就是天天被人盯着的象牙塔生活,尤其是高中,其中以高三尤甚!(哎~情何以堪啊!)
那么回归头来,现在的我时间是怎么分配的呢?从上面的回答中可以看出——是乱分配的!根本毫无计划,那就更别谈什么时间与精力的管理了。看来找个时间去哪儿的线索了,顺着这条线索去查,看看我们还会发现什么。
我自己的话其实是有一个粗浅的计划的,不过从来不怎么记在心上,而我也意识到要把时间划分一下,不过经常会出现一些问(jie)题(kou),比如我做的这个事情无法在45分钟内完成,也就是说时间分划自己没有效果;再比如,一些突发事情会让自己突然分散精力,工作重心转移,所以自己就只好随意分配时间了;再者,我不知道这个项目要花费我多少时间,所以也就只好花多少算多少了。
那么真的是这样吗?不错,很有可能真的是这样,这个任务真的是45分钟完不成,但是也有可能是分类分划不够好的原因。一个大的项目可以被细分成几个可阶梯进行的模块,而且这些模块可以拆分和定义。就是说我应该会有一个自己的分类系统,当这个任务交到我手上时,我应该自动把他定义为几个层次,而这些层次是可以阶梯进行的,并且具有可检查性(可检查性的意思就是说每个阶段都具备可以确定和回顾是否已经完成了的性质,比如从ABCD四个方面写一个年计划和写一个年计划的区别,单纯定义写一个年计划的时候我不知道我是否已经完成了,我写一个计划也算是年计划,那么我完成了吗?而从ABCD写一个年计划就具备可检查行,当我玩成这些步骤时,我可以确定我完成了它)。
所以,当细分好了之后,就会发现似乎我自己原来做的是几个任务的复合成的任务,而某些任务是可以被时间衡量出来的,然后顺这个思路去找,和自己的习惯结合,找出自己的“新小时”。
再者的突发事件,突发事件确实会打乱节奏,不过这也要看是如何规划你自己的每天生活内容。那些定量的任务是否得当呢?大家都知道SMART原则,那么把自己的任务和这个原则相对照,你就会知道,自己给自己定下的任务是不是合理的了。如果你每天给自己下的定量的任务确实是可完成的,那么即使有突发事件分散了你的精力,那么你也会知道你能完成这个任务,比如说每天认真浏览四十份简历,这个任务是可完成的,是有时间限制的,是可定量的,并且并不困难,即使有一些其他事情打扰,我依然可以完成这项任务,因为他并不难。所以,当发现总是完不成每天的任务时,我就试着重新给自己下一个任务。
还有即使不知道这个项目花费多久,我觉得这正说明了我根本没有管理过自己的精力与时间,特别是一些周期性的工作,既然是周期性的工作,就应该知道这个任务到底要花费多少时间。(可惜~~我以前没留意过,压根不知道,痛苦!)所以我决定先记录我的完成每项任务所耗费的时间,先以事实为基础,单后在规定自己每天的任务。
不过这些具体行不行得通还不确定,下周作业就是实践一下。先记录,下周只记录和整理。先不着急重新规定。
那么剩下的就只剩坚持了。坚持记录!
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9楼 天使睡得比较晚
说的真好,从学校里走出来的时候突然就迷茫了,就像风筝突然离线了,不知道自己的方向,没了把控。渐渐地,一点点在工作中摸索、碰壁才捋出一些思绪,可时间就这样不知不觉的流失了。现在每天都很忙,下班后躺在床上时回想却又发现似乎没做几件事,每件事都占用了我们大量的时间。有时也想问,时间去哪了呢
6楼 西瓜领队
一些突发事情会让自己突然分散精力,工作重心转移,所以自己就只好随意分配时间了;再者,我不知道这个项目要花费我多少时间,所以也就只好花多少算多少了。
这就是我的真实写照啊
2楼 小文子
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13楼 浅菲沫
说出了我的心声啊,我也这样想过,而且和你有同样的心情,或许是身边都没那么样的人,自己也就随着松懈了,我晚上下班回家的时间基本上是空白、荒废的。期待你给出你实践后的时间管理表。