推荐半年的行政工作

作者巧味甜品 2014-02-11 15:33 1593

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虽然这里都是HR的天地，虽然我是名义上的行政主管。但是实际上，行政人事都要做。我是去年中旬才跳到行政这个岗位的，刚接触，什么都不懂，而且那感觉是被机器压着头的爆炸，无从下手，有力使不出的憋着，难受啊!

总结过去的半年时间，我缺乏计划性，没有对这个全新的岗位做一个了解和计划。完全被琐碎的事情扰乱思路。这岗位给我第一感觉就像做后勤保障的，难听点就是打杂，但是又必须样样都懂，不需要精，只需要能解决就行。无论从冲茶倒水到办理公司证件年检都要做。我还发现这个岗位需要了解很多相关的法律法规，仅次于律师这个职业，还有要有记性，能力强，懂为人处事。虽然待了半年时间，我在网上自己学习，但是实践机会很少，被公司的老员工助理抢着干而不能实践，这是很痛苦的。所以接下来我要加强自己的沟通能力。这半年我看的规则制度太少，具体到事情发生就不知道如何处理了。虽然总能度娘找到，但是比不上助理从头脑抽取记忆来的快。行政这个岗位还要勤快，因为公司上下什么事情都要行政做，不勤快点，还被投诉！总结三句话：一要懂，二要做，三要做留底。懂是懂程序、流程及规定；做是要把文字变成行动；留底是对工作做备份。

2014年到了。我对行政需要了解的法规没完全知道，对科技项目的工作没头绪，对招聘没技巧。好多需要学习的地方。要加油！为这一年的行政经历打好基础，然后找个高工资的工作。

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全部评论(14) 我参与的评论

7楼罗家人

支持第28#

2014-02-24 15:39:31 回复赞(0)

6楼刀笔伐心

踏实做事就好，行政本来就很驳杂，我熬了一年才找到感觉。

2014-02-20 16:51:17 回复赞(0)

巧味甜品

@刀笔伐心：能和我分享一下你的感觉吗？我现在真的一头雾水

2014-02-21 09:22:13回复

刀笔伐心

@巧味甜品：我以前刚做时，领导让干啥就去干啥，一点条理都没有，做完了眼里又看不到活。但是一个人做好多工作不可能眉毛胡子一把抓的，总要分个先后的，不然越做越没条理，越做越乱了。
所以，你首先要分出条理，把自己的工作列个表，分析分析，什么时候要做什么事，先列出一周的，然后列出一月的，再然后，列出一年的。这是工作计划。
然后就是档案整理，要根据自己工作、使用的习惯把档案在结合原有的基础上，重新分类、整理。这样找东西也快多了，效率自然提高不少，能力也会凸显出来。学习的东西、常用的工具（比如法律法规、模板表格）要建一个专门的文件夹。
再然后就是工作总结。一定要学会思考，一般来说，具体执行人对于工作理解是最深的，比如你在实施考核的时候，比如你在招聘的时候你是如何做的，别人是如何做的，甚至上网看看案例，对比对比，还有去办理工商等东西时需要的资料及流程，做过的话就会心里有数，这些做过的还可以总结出来写成感想，不管是培训新人还是自己下次用，都会轻松许多。
我刚到公司那会，每天忙到好晚，回去一般还要看看书，或者练习练习做复杂的表格等。当然，现在就懒得要命了，因为现在的能力足以胜任工作，没什么压力了。

2014-02-21 16:08:21回复