第一个话题(上月工作总结,包括年会、年终奖、离职潮等)因为公司是刚进入海南市场,在当地属初创公司,这方面问题还未过多突显出来,故先暂不参与讨论。
第二个话题(旅途中的心情、过年时的趣事,春节期间和形形色色的人打交道)由于过年未外出旅游,只是带孩子在周边玩了玩,也暂时不做分享了,呵呵。
第三个话题(员工关系)过完年上班的头两天,倒是针对今年员工关系在脑子里计划了许多,尤其是本部门的团队建设。
公司下设开发部、设计部、成控部、营销部、工程部、财务部和综合办公室共七个部门。由于项目原因,前五个部门领导现都属于光杆司令(中途个别部门有员工进入再辞退过),只有财务部和我们综合办目前人数较多,但岗位设置不同,尤数综合办人数最多,目前共7人。所以一直以来我们部门也就是各项工作,各项流程都试行的比较完善的部门,当然也是关系相处最融洽的部门,这其中当然少不了我的功劳( 捎带着王婆卖瓜了一下,嘻嘻)。
回首去年一年部门内的员工关系处理,可能更多的加入了我个人性格色彩,从每一位新同事加入,在其入职的当天和一周后单独找他们谈心,了解他们的适应情况,同时最重要的是灌输一些理念。平时部门会议不多,但每发生一件事时,只要当时我有空(如当时没空事后我也会找同事聊)我都会很耐心地去询问事情况的起因后果,以及他们处理时的想法,然后我再帮他们分析发生这样结果的原因,是哪个环节出了问题,或是还有什么更好的办法,有时甚至会细到我会教他们哪句话该怎么去说,为什么要这么说,长期下来同事们都进步很大,当然对我也比较有好感,也就比较支持我的工作(我还经常自掏腰包请大家吃个小饭什么的,如同事家人过来或过生日什么的)。说到这,可能大家会有疑问了,说你这么好人,不怕大家不怕你吗?其实我觉得不是要让大家怕我,而是要让大家尊敬我,这就要求我处理事情时要公平、公开,并且在遇到如果是同事主观原因造成影响或是幼稚的错误重复发生,那我也会杀一儆佰,竖立威信,让大家知道在工作中什么是提倡的(积极主动的心态、具备高度责任心及上进好学等),什么是不提倡的(如懒惰、无担当等),当然这中间自己的以身作则非常重要,不然何以服众。因此回顾去年,团结融洽,互帮互助是我们这个团体的家风啦,很是欣慰。
进入2014年,随着下一步项目即将启动,公司会大量进人,各部门间难免会有各类利益冲突,届时如何沿袭我们部门这种单纯和谐的家风,且扩大至整个公司,杜绝勾心斗角的所谓办公室政治斗争,创建一个正能量的氛围是摆在我面前的课题。经过这两天一番思考有了一个大致的思路:
一、加强团队内部建设。综合办是行政与人事都在一起,即要服务于大家,又要协调管理大家,所以对部门内部人员会加大培训力度,以期发挥部门承上启下、左右协调的职能。主要会针对公司各类管理制度及流程(如果自己都不了解,何以去协调管理别人)、服务意识与心态(这点尤为重要,决定工作中关系的处理)、部门配合协调中的一些处理技巧(举实例说明,如两部门用车冲突且僵持不下)作培训,还会有一些管理知识及地产行业的专业知识培训等,另外也会考虑员工实际需求,培训些与他们未来职业规划有关的知识。
二、加强中层管理的培训。除了各部门专业方面的培训外,综合办会特别关注这类员工的培训需求(如管理艺术、企业文化培训等),以期以各部门领导的人格魅力及管理艺术来影响、带动部门内员工。
三、建设内部沟通渠道,且今年会实施绩效管理,其中领导与下属的沟通会是考核指标之一,包括考核后的绩效面谈,希望通过各类有效沟通能多听到员工的声音,以发现问题,解决问题。
四、公司在员工福利方面,如社保、公休假、各类带薪假都方面都比较规范,今年想更多地举办一些员工活动来凝聚团队,以增强员工的归属感(具体活动细则还未来得及计划)。
五、自己部门内先试行读书会,每个月给部门员工读一本书,然后大家写下心得(借鉴于三茅,文笔好坏不是问题,重要的是敢写敢说,呵),月末大家弄点小零食坐在一起分享。实行好了再向全公司推广。
这两天零乱地暂时就想到这么多,下一步就是要做计划细则出来,然后开始实施,否则一切都是空想,战略可以不是一流的,但执行力一定是要一流的。这也是我从三茅学到的,想到就做,也许过程中很出现很多当初没预料到的问题,解决的过程就是学习、提高的过程,如果不去做确实不会出现问题,但同时也就没办法提升。
我的文笔不好,这是来三茅后写的第二篇日志,写得很粗,不好,但很高兴我敢写了。另就是欢迎大家多提宝贵意见,包括文章结构是否得体,行文是否流畅或是对员工关系这块有什么好的想法都可以提,最后谢谢大家!
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5楼 小文子
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