刚开始时公司使用纸档的请假单,出差单,口头进行招聘需求申请。缺陷是要领导层层签字审批耗时太久,或者口头交接的事情容易忘记。如遇领导请假或出差,很多单据就要一直等着。而且纸档文件也是有时间期限和存储空间限制,对于翻查某一份文件极不方便。现在企业使用OA系统以后,可使用外网和手机微信进行批复,缩短了文件批复的时间,加大了办公效率。如果出现纸档文件丢失,引起一些不必要的劳务纠纷,电子档文件可以很好的规避这个风险,前提是电子档文件记录也需要是完整的。单总体来看电子化办公节约了成本,简化了程序,并一定程度上可以规避风险。
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