一、2014年工作思路及规划
1、坚持工程部例会制度
每周五晚上18:00的工程部例会,将工程部全体人员集合在一起,对每个项目概况、施工进度等进行汇总,对工程中出现的问题进行探讨和总结。
2、建立完善的项目管理制度和工程简报制度
一个项目建设好坏与管理到位与否紧密联系。工程部针对本期项目制定详细的制度和奖罚机制,细致到例会、质量检查、监理通知、停工令等出现的奖罚制度,对于工期延误不同时间段的处理意见等等都做了详细的规定,并严格执行每月对监理、总包单位管理人员的量化考评。各项制度的严格执行才能确保了项目质量安全进度的按计划完成。工程简报实施将为工程部每月总结提供了较好平台,将每月工程进展汇报公司领导,抄送公司各相关部门,让公司各部门时时掌握公司各项目情况,通力合作,保证公司利益。
3、建立每周质量、安全文明大检查制度
针对项目质量和安全重要性,项目部计划每周二上午9:00对施工现场、工人生活区、食堂等进行全面检查,汇总检查内容,落实责任相关单位整改,确保施工现场质量及安全。项目部还将要求监理单位多组织现场协调会,现场质量会,技术协调会等,解决相关事宜,并针对出现的质量问题,安全问题,通报相关部门公司领导到现场统一思想,解决问题,以达到事半功倍的效果。
4、针对监理资料、施工单位资料及建筑实体的检查制度
针对监理规划、实施细则、监理月报、监理日志、旁站和检验批等检查,是否交圈等落实监理管理,强化监理职责和监理管理到位。针对施工单位检查施工组织设计、施工专项方案、施工交底、分包单位资料、检验批等资料,和施工现场的进场材料、试化验、试块留置、支拆模、塔吊施工电梯手续等等检查结合建筑实体,全面细致精细化管理。
5、继续推进方案优化,节省投资确保公司利益
高层外墙保温及地下室混凝土外加剂施工方案多次会同领导商讨,最终评审时确认外墙内保温及不加HEA仅加抗裂纤维,较好的控制好方案审核。幼儿园综合楼楼面设计的优化,为公司节约几十万的建筑成本。
6、通畅设计联系和技术洽商的讨论制度
随着施工展开,相关的技术洽商、设计变更不断增加,项目部要有严格的提交技术洽商时间和流程,快速的审核制度和与设计联系方式,电子版代替正式文件先行指导施工的方式,避免发生因变更增加的费用支出。技术洽商和设计方案是否可行,商讨更为可行的方式,也将是项目部积极做为的表现。
7、积极配合其他部门开展工作
针对招投标标书的技术文件配合,针对签证复核及签证有争议的讨论,及时与成本部沟通完毕后下达指令签署意见等,都能对做到快速回复。还能够积极配合销售及全员营销工作。
二、工作中不足
1、工程部工作方式还有待调整和提升
工作方式不同可能影响到最终的建筑质量和建筑品质。对于时间点关键点的把控不严格,对于发现问题解决问题的能力较弱,造成工作的被动和解决问题的缓慢,或者工作方式的恰当性,技术确认时间过长,都将导致施工被动。
2、工程部内部交流和沟通还不是很顺畅
工程部集合了老中青三代,每个人的工作方式和工作方法都有非常宝贵的经验,但是工程内部的交流还不多,施工过程中遇到的问题交流少,很多工作做到了一个人手里,造成了后续工作被动。
3、工程部制定的制度还不能较好贯彻执行
集团工程管理部在2010年制订了大量的管理制度,针对总包、监理人员的考核机制,针对工作流程,合同会签,意见审核审批,对外文件审批、签字流程审核等进行了约定,在2013年实际运作效果不理想。
三、工作中合理化建议
1、合同会签走专业工程师审核制度
很多施工合同牵扯到技术问题、施工顺序问题、施工配合问题,然而合同会签避开工程部,项目很多施工合同不经工程部会签造成施工分配不便掌握,进出场时间和实际施工要求不能有效贯穿,造成工程在管理过程中施工界限约定不能有效划分,施工签证不能较好把握,合同工期不能实际控制的不利局面。同样工程款拨付由专业工程师会同成本管理部共同运作,完成存档交圈,确保工程款拨付及时和准确。
2、严格各部门工作职责、工作流程、工作接口
“责权利”的分配是提供工作效率,便于查找问题原因,落实责任的较好管理方式,分包单位确认应及时通报工程部,并做施工交接,由工程部发施工进场通知单,并严格按合同质量约定和合同工期执行,并要求进场单位遵从工程部奖罚规定。
3、认真履行工程部管理制度
工程部需制定严格的奖罚制度和施工进出场制度,完善分包单位进场安全文明施工制度。建议要求总分包单位进场缴纳安全文明管理费用,严格遵守工程部的管理制度,强化自身管理意识,服从质量管理,严格报验收制度,为项目管理更加有序做好基础工作。
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1楼 金生平安
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