首先,制度和人情协调的两难问题,之所以成为两难,在于好像把自己的困难亮出来好像会给人感觉推卸责任,或者不讲人情,会容易让人不真诚,或者一不小心就处理不当,要不就制度受伤,要不就人情受伤,总之是,自己受伤,别人也受伤。
其次,职场两难问题,特别是这个人情和制度的协调问题,只要找到平衡点,做好协调和平衡,就能够圆满地处理,得到大部分人满意,不满意的人又挑不出理,实现大家都不会受伤的结果。
面对与本制度冲突的人情时,一种做法是把人情一分为二,其中与制度不相冲突人情,要应下来;另一部分与职责冲突的人情,推出去给上级或老板。正确认识并划定好自己权力的边界,这些都是要与对方真诚说明的。另一种做法是真诚地谈谈制度以及在这个人情之外的,另一个与制度不冲突的不为一己之利且能够服众的人情。这两个人情是不可以冲突的,通过这个中间人情的协调,就可以较好地处理两难问题。如果上述两个人情冲突的话,再有一种做法,毕竟是人情间的关系,对方有人情,我们也有人情,对方希望我们顾及他的人情,他如果不能尊重我们的人情,我们其实可以撕破脸,不顾对方的人情。
流音桥老师讲的三个步骤是层层推进的,第一步是认清身份,表明身份,要有别人挑不出理的立场。表示自己的言行不仅代表自己,还代表了职责、代表了上级、甚至代表了公司。通过这种做法,在坚守职责立场的同时,为下一步与职责相冲突的人情的处理责任归给老板做好了铺垫。
第二步,真诚地把自己要按规矩做事的后果讲明,讲清楚。这是给对方审视一下得失的机会,也是自己的人之常情,而不要等到时真的汇报老板了,害对方丢了面子。同时,也给对方一个台阶下,这个就是与制度不冲突的人情。通过这另一个人情的协调,使其停止与制度冲突的人情行为。
第三步,如果对方坚持是老板的指示,要尽量获取证据,比如书面的东西,向上面汇报也有理有据。这个也是自己的人之常情。
第四步,对方这些都没有,明显是狐假虎威。就先诉诉苦经,“我最近就挨过领导骂了“什么事情被骂,要选择那种说明领导是按规矩办事,自己曾经不按规矩办事被批评的故事,并言明违反制度的严重的后果,”领导说我社保数据有错误,他是一个仔细核对的人,说再有弄错,我的饭碗就保不住了”我认为,不管是不是因为人情的,都可以说,最好是和人情相关的。实在是僵持不下,那就干脆请他先跟领导打个招呼,免得自己到时候挨骂。
流音桥说的很对:我们要懂得说话的方式,以一种轻松、缓慢、柔软的语气,真诚到不能再真诚的态度,但背后要有一种不容置疑的坚定,分清轻重,务必要有所选择地“请示”领导,。所以,我们要随着工作经验积累、对公司制度文化的熟悉,清楚工作中的灰色地带,无伤大雅的地方要尽可能与人方便,甚至能在专业的领域和制度的允许下,帮助有困难的人争取更多的利益,从而加强公司文化的正面影响。
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