人才库应包含的信息分为“人”和“才”两个部分。
人的信息包括：姓名、性别、籍贯、出身年月、学历、毕业院校，政治面貌、等等。
才的信息包括：专业、培训经历，技术特长、证书资质、等等。最后还要备注面试评价。
因人才库要为企业所用，还要根据企业自身需求，增减关键字，例如，根据岗位要求，增加身高、外语、性格描述、敏感性、性格测评结果等关键字。
人才库的来源分为内部人才和外部人才，两者可以互相转化。内部人才离职就变成了外部人才，外部人才入职就转化成了内部人才。根据人才库设定的要求导入公司在职员工，成为公司动态的人才库，同时将已离职员工移入外部人才库。这是人力资源部门日常要做的管理工作。
外部人才包括：已离职员工、合符要求但暂无编制录用的人才、已面试人员、其他渠道得到的人才信息。总的来说，凡是你可以得到的人员简历，无论何种来源，都要进行分析判定，具有可收藏价值的收入人才库。
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