如何做人力成本分析?
作者 学习永不止步
2016-11-30 08:50
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以下为我们公司的简要情况。
公司背景:金融行业,初步创业阶段。
人员情况:全国门店20几家,100人左右,60%为销售。
薪酬结构:基本工资+绩效(提成)+奖金福利情况:五险一金、生日礼金、节日费、餐补。
我的困惑是,发完工资后,我们需要做人力成本分析,就目前公司这种情况,如何统计分析比较好?人力成本应该统计哪些内容?人力成本分析应该从哪些方面展开?
以下为我们公司的简要情况。
公司背景:金融行业,初步创业阶段。
人员情况:全国门店20几家,100人左右,60%为销售。
薪酬结构:基本工资+绩效(提成)+奖金福利情况:五险一金、生日礼金、节日费、餐补。
我的困惑是,发完工资后,我们需要做人力成本分析,就目前公司这种情况,如何统计分析比较好?人力成本应该统计哪些内容?人力成本分析应该从哪些方面展开?
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我,没有经历过类似的情况。
楼主提供的信息虽然少,但简明扼要,做人力成本分析也够用了。针对楼主公司实际,建议如下:
可以这样统计分析
楼主问“如何统计分析比较好”,针对公司为初创门店式金融行业,为避免人力成本支出统计不全、混乱现象,可以直接找财务部门,在财务分帐目录中,将所有纳入人力成本的费用都找出来,逐项逐月传给楼主。
楼主然后就可以按月份、按支出类别(比如基本工资、绩效提成、五险一金、生日礼金、节日费、餐补、其他)分别统计,分别占全年总支出的百分比,用表格、柱状、饼图都可以展示出来,这样简单明了。
同时,可以提出自己控制成本的想法,固定成本当然不容易有变化,主要考虑变动成本,比如:奖金、福利、绩效、提成等,同时说明其利弊,为领导决策提供依据。
可以统计这些内容
上面已经提成一些,现在可以详细罗列如下:显性成本(招聘费用、培训费用、离职补赔偿、基本工资、绩效提成、奖金福利、五险一金、生日礼金、节日费、餐补、工作服工作牌等制作费用等),隐性成本(空岗等待成本、新员工熟悉阶段培养成本、员工离职带走销售资源的成本、员工离职影响销售任务完成的成本等)。
隐性成本可用影响期限应当获得的利益来计算,比如:员工离职带走销售资源的成本,就是未带走时,该销售资源给公司带来的收入;员工离职影响销售任务完成的成本,就是员工如果不离职,在正常情况下全年可以带来的销售收入)。
可以从这些方面展开人力成本分析
每家公司的人力成本支出构成不尽相同,只要坚持凡支出的项目都进行成本分析的原则,就是实事求是的态度,就是为公司负责、为员工着想的做法。其实,从前面的分析中,已经非常清楚从哪些方面来开展人力成本分析了,这里还要提醒以下几点:
1:不求高大上。大公司的人力成本分析,内容非常多,涉及的面很广,甚至会用许多统计分析的方法,比如:对比分析法、时间数列及动态分析法、分组分析法、指数分析法、平衡分析法、综合评价分析、景气分析、预测分析等。在楼主这样的公司,如果这样分析,领导看得也累,还一定起得到效果。所以,一般采用分组分析法或时间数列分析法就可以了。
2:要有趋势图。不管是哪一项成本分析,要从一到十二月这个时间上体现数量上的变化,同时还要体现它的全年支出占全年人力成本支出的百分比。这样二者一结合,领导就非常容易明白,哪些是主要支出项目,明年将有什么初步打算了。
3:可有月分析。年度分析,是全年拉通式的分析,也不可能展示出每个月、每个季度的变化和全部内容,所以,人力成本应当进行月度分析,展示出当月所有支出的情况及各自所占比重,它们的同比、环比情况是怎样的,只有把年、月分析结合起来看,才能更准确制订来看的人力成本预算。
4:看其他成本。各月及全年人力成本分别占公司总成本、总收入的比重是多少,变化趋势是怎样的,与公司其他成本有怎样的关系(比如:财务成本、门店装修费用、固定资产、招待费用、差旅费等)。
5:参考同行的。人力成本各项目的支出及所占比例等分析数据,同行金融公司是怎样的水平,特别是本地区、类似规模的,如果持平,说明公司的竞争优势小,如果偏高,说明对人才有吸引力但公司负担重,如果偏低,吸引人才就差。
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