行政人事部2013年工作总结与2014年工作计划
——廖娇云
时光匆匆,转眼一年又过去了,自2013年5月份接手行政人事部以来,在各位领导和同事们的支持和协助下较好完成了2013年度各项工作,但也存在一些不足之处,现总结报告如下:
一.人员招聘/离职:
1、人员招聘
A、普工:2013年基本能满足公司要求,普工还是比较好招,另5-6月份因喷涂线生产量提高,增开两条线,再加工天气比较热,普工的流失率较高,招聘难度增加,无法满足生产、交货需求,所以在5-6月份采取了请临时工的方式来满足生产需求。
B、技术工:技术人员我们以内部培养为主,招聘或通过同事介绍为辅。
C、文职人员:主要是通过网络及智通现场招聘基本能满足公司需求。
2、2013年人员入职/离职情况汇总:(员工的稳定性有待提高)
月份 |
月初人数 |
面试人数 |
入职人数 |
入职率 |
离职人数 |
离职率 |
月末人数 |
备注 |
1月 |
297 |
4 |
3 |
1% |
20 |
7% |
280 |
|
2月 |
280 |
51 |
44 |
16% |
10 |
3% |
314 |
|
3月 |
314 |
78 |
34 |
11% |
21 |
6% |
327 |
|
4月 |
328 |
38 |
21 |
6% |
8 |
2% |
341 |
|
5月 |
341 |
72 |
26 |
8% |
17 |
5% |
350 |
|
6月 |
350 |
50 |
22 |
6% |
31 |
9% |
341 |
|
7月 |
341 |
35 |
34 |
10% |
20 |
6% |
355 |
|
8月 |
355 |
24 |
16 |
5% |
30 |
10% |
341 |
|
9月 |
339 |
24 |
14 |
4% |
23 |
7% |
330 |
|
10月 |
330 |
14 |
12 |
4% |
20 |
6% |
322 |
|
11月 |
322 |
0 |
0 |
0% |
27 |
8% |
295 |
|
12月 |
295 |
0 |
0 |
0% |
45 |
15% |
250 |
|
总计 |
3892 |
390 |
226 |
5.8% |
272 |
6.9% |
3846 |
|
从以上数据可以看到,2013年公司整体的人员离职率控制在7%(目标是5%),比2012年人员离职率高0.77%,离职率较高主要集中在春节前后、夏季等几个月,主要离职原因是:
1、 上班时间长、工作累、工资低、不适应工作环境而辞职;
2、 没有发展前途;
3、 在11-12月份因生产缺料,有订单无法生产,导致生产产能低,直接影响员工工资低而流失;
4、 12月份因公司喷涂生产线搬迁地点太远,部分员工因家庭原因或个人原因不愿搬迁或辞职;
而二、四、五、十月等是偏低的,此外,一线生产部门较为偏高(主要为普工)、职能部门偏低,关键核心岗位人员较稳定,大多数员工具备岗位的技能要求,人才需求的供需基本平衡。
二、培训状况
1、新员工的培训:主要针对厂纪厂规和消防安全方面的培训,根据培训计划是至少每月一次,1-4月有按计划实施,5-10月新入职人员因生产较忙及大力开展招聘工作,导致培训未按计划实施,但在11月及12月有针对全员进行一次厂纪厂规及安全方面的培训。
2、在职培训:
1、5月新的扫描系统(亚新系统)上线,在5-9月份有邀请信息管理部陈茂春分别对各部门操作人员进行了有关ERP系统运行操作讲解,考核通过率达100%。
2、在11-12月钣金部开展了由班组长和技术员对全钣金人员做的一次有关各工序钣金工艺和技能方面的培训。
3、各部门2013年的在职培训有部分未按计划实施。
三、社保方面:
员工参保率为100%,从5月份起,要求社保专员每个月至少实行一次盘点,对没有及时购买社保的员工及时提出并申报(要求新员工入职2天内必须为其办理工伤保险,入职1个月内为其购养老保险)。
五、薪酬方面:
公司目前无规范的薪酬管理体系,公司员工薪资的初定、调整均无理论依据,工资结构简单,无
考虑规避劳动风险(此部分建议开专题会议讨论)。
四、劳动合同
劳动合同的签订达100%,除新进员工不到一个月未签合同外,其余全部完成,没有出现漏签或未签的情况。
月份 |
入职人员 |
签合同人员 |
未签 |
备注 |
5月 |
25 |
23 |
2 |
未签为新进不到一个月 |
6月 |
20 |
17 |
3 |
未签为新进不到一个月 |
7月 |
32 |
14 |
18 |
未签为新进不到一个月 |
8月 |
17 |
15 |
2 |
未签为新进不到一个月 |
9月 |
16 |
12 |
4 |
未签为新进不到一个月 |
10月 |
11 |
9 |
2 |
未签为新进不到一个月 |
11月 |
1 |
1 |
1 |
未签为新进不到一个月 |
12月 |
无 |
无 |
无 |
|
五、工伤事故:
1、2013年全年出现大小工伤共有29起,医疗费用(含伤残就业补助金)共计:约22816.4元,其中医疗费用在200元-500元有10起,150元以上有15起,另外4起为较严重的工伤事故(己申报工伤),具体如下表:
序号 |
部门 |
姓名 |
工伤日期 |
受伤状况 |
医疗费用 |
公司赔偿 |
备注 |
|
公司支付 |
社保支付 |
|||||||
1 |
钣金部 |
李聪 |
2013/5/23 |
钻床压到左手食指 |
1136.75 |
8220.14 |
7500元 |
伤残十级 |
2 |
钣金部 |
廖健云 |
2013/8/30 |
冲床压到右手拇指 |
841.15 |
7856.49 |
5000元 |
伤残十级 |
3 |
钣金部 |
罗国均 |
2013/10/20 |
折弯机压伤手指 |
303.07 |
3881.58 |
|
申报中 |
4 |
喷涂部 |
石小平 |
2013/12/20 |
喷涂前处理时吊车压到手 |
待结 |
|
|
己于1/4出院 |
2、2012年全年出现大小工伤共有30起,医疗费用共计:约47524元,其中有2起为较严重的工伤事故(己申报工伤),具体如下表:
序号 |
部门 |
姓名 |
工伤日期 |
受伤状况 |
医疗费用 |
公司赔偿 |
备注 |
|
公司支付 |
社保支付 |
|||||||
1 |
钣金部 |
李法开 |
2012-6-4 |
折弯机压到 (右手臂) |
约19551.0 |
不祥 |
22000元 |
伤残九级,两次手术 |
2 |
钣金部 |
陈帅兵 |
2012-7-10 |
折弯机压到手指 |
约2264.38 |
不祥 |
8000元 |
伤残十级 |
根据以上两年工伤数据对比,2013年相对2012年来说,有所下降,但问题还是很严峻,造成安全事故的主要原因,总结起来有两点:
A、个人责任事故:由于员工安全意识薄弱,对设备性能不熟,对现场安全隐患不识,工作中未严格遵守操作规程造成等原因造成。
B、非个人责任事故:员工本人安全意识强,自我保护能力好,“三不伤害”的道理很明了,但总是有人会在意外中受伤,比如说抬板时滑落伤到头或手,地面的油污造成滑倒、上件时铁丝意外断裂、他人违章操作等。
2、如何有效预防、控制、杜绝工伤事故,规避工伤风险,可以从以下几个方面执行:
A、设定目标,如全年发生重大安全事故为零,即在公司内部只要损失工作日大于等于十五天就计为重大安全事故,虽然与法律的规定有所不同,这是给内部制订的工作目标。目标订出来希望各部门严格按目标执行。现在政府对于安全生产也抓得比较紧,所以不光是政府在控制劳工安全,作为企业更加强重视安全。
B、安全知识培训:枯燥的安全知识讲解被生动形象的案例教育所取代,每日晨会与班前会关于安全知识的宣讲与提醒,发挥安全展板、安全板报在车间生产现场的教育作用。
C、配备好的安全劳保用品:作为重工业行业,劳保用品穿戴是非常必要和重要的,如防护眼镜、口罩、耳塞等。
D、设置安全奖:让安全事故与生产挂钩,实施有奖有罚,当月或一年内未出现重大安全事故或安全事故的部门或单位应该进行奖励表彰,通过安全奖的设置,让大家知道“安全生产、人人有责”不是挂在嘴巴上的,而是要放在心上和行动上的。
E、安全生产制度的建立与执行:包括安全检查、违章处理与通报、设备检查与生产现场管理的检查,对于安全生产的检查、隐患的排除不能流于纸头上的形式,建立“整改落实、复查整改、再落实、再检查”的考核检查体系。
F、及时购买工伤保险。
六、ISO质量体系
1、体系文件的修改
公司体系文件均为2009年修订的,由于公司规模的扩大,组织结构和岗位职位均有发生变化,故
对公司现有体系文件全部进行了修改(质量手册、程序文件16份和三阶文件117份)进行了整合修订
并己全部受控下发执行。
2、内外部审核情况:
A、今年共进行了2次的内部审核,第一次于3月份进行,共发现了一般不合格项共4项, 第二次于8月份进行,共发现了一般不合格项共19项,均已全部跟踪完成,但措施的有效性,还需进一步提高。
B、SGS外部审核今年分别于3月份及9月份完成了,两次审核均未开出不合格项,只有口头建议项,均己要求各相关部门进行改善落实。
C、客户审核:无
3、管理评审:查阅2012年管理评审决议跟踪报告中的验证结果,均已全部结案。
七、7S实施状况:
为了使车间物流顺畅,产品放置有序便于查找及防止丢板问题,今年8月份对各车间的功能区域(半成品、成品、不良品、入库区等)进行了新的区域规划并落实(行政部配合划线、标识和组织检查),7S稽查小组对各部门的7S活动的实施情况进行了检查,并将相关的问题点进行汇总和张贴,并有发给各部门进行整改。目前各部门的产品/物料大部分都有按规定的区域进行摆放,由于目前产品不是很多,各部门的7S落实得比较好,相对之前得到改善;
八、活动开展
根据往年的惯例,组织了2013年的“成功杯”文体活动系列赛,同时在11月份有组织一次全厂
员工外出旅游活动,通过这些活动既丰富了员工的业余文化生活,同时也培养了员工团队合作的精神,增强了员工集体荣誉感。但由于这些活动都安排在年底,时间相对比较紧,部分活动员工没有足够的时间来做准备,后续将改善。(如每月或每季度都安排有活动)
九、车辆管理:
公司现有公务车2辆,主要是保障公司领导的日常用车,同时协调好各部门的工作用车。一年来,车辆运转正常,没有发生任何大的事故,顺利完成了出车任务。
十、2014年工作计划:
1、公司的人员编制及招聘计划是明年公司人员配置的基础,准备1月份根据生产订单计划需求,完成人力资源规划(主要与精益生产项目合伙人沟通确认)进而为后期的招聘工作做准备。
2、完善公司的各项规章制度及在总结2013年部门工作的基础上完善部门预算费用,以做到精细化。
3、努力学习有关劳动法律法规和人力资源专业知识,以提升自己的知识面和提高工作效率;
4、严格执行年度培训计划,做好培训记录,认真评估培训效果;
5、要求各部门应重视工业作业安全问题,减少工伤事故发生率;
6、协调内部各部门、各级人员之间的关系,创建良好的企业文化;
7、配合集团公司完成所交办的事项。
廖娇云
2014-1-7
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