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作者 T谭心 更新于:2016-11-07 10:12 3051
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如何做一个高效的HR
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如何做一个高效的HR


  看到这个征文题目,我首先自省了一番,自己算不算是一个高效的HR?有没有资格去写这篇征文稿?匆匆回顾了自己这些年的HR历程,往事历历在目,我想,我可以给自己一个肯定的答案。

      结合我自身的工作经验,我认为做一个高效的HR,需要做到以下几方面:

  一、真正热爱自己的工作

      热爱自己的工作,是高效的重要动力源头之一,也是做好工作的奠基石。

      当我第一次接触HR的工作,还是一个职场小白,所听到的每句话、每个词都是新鲜的,但因出于对办公室性质工作的喜爱,以及这来之不易的试用机会,让我对这份工作特别珍惜。当时虽然什么也不懂,但我暗下决心,必须要努力让自己适应和学习更多的知识。那时的我每天跟着老员工奔波于各地招聘,分发和张贴招聘简章,认认真真,一点儿也不敢偷懒,平时总是抢着帮忙干活,拿资料。总是追着带我的老员工屁股后面问她问题,努力了解更多关于公司和工作的情况。到了晚上下班,其他同事累了一天都早早的走了,我总是主动留下来加班,将每天的简历进行分类整理,将第二天招聘要用的展架、宣传单、表格、笔等东西准备好。因为电脑操作还不是很熟练,整理好工作后有多余的时间,就拿着招聘简章和员工履历表一遍一遍的练习打字、制表......最后也因为我的勤奋和勤快,受到领导和同事的一致好评,最终顺利通过了试用期,成了一名正式员工。在后来的几年里,每年都被评为优秀职员。

      从那时候起,我就一直从事HR的工作至今,因为热爱,所以坚持。我想,一个人只有热爱自己的本职工作,才有可能有动力去克服种种困难、想方设法让自己高效地去处理自己工作吧。

      二、做好工作计划和总结

      任何一项工作都离不开计划和总结,我觉得只有这样,个人才可能有较高的工作效率和能力提升的空间。大家都知道HR的工作很繁琐,有很多细微的工作容易被忽视,如果能抽点时间出来做个详细的工作计划,会给你减少不必要的工作麻烦。下面推荐几种个人认为比较实用的计划方法:

      每日工作计划(即工作日志法),俗话说好记性不如烂笔头,在这个信息爆炸的时代,我们要记要学的东西实在太多,难免会遗忘些什么,因此我们不要考验自己的记性,将待办事项罗列出来,制成待办计划表或简单的便签,每完成一项标注完成,尽量做到日事日毕,日事日清,不拖拉。

      滚动计划。意思是将工作计划按一定的周期(如周、月)有频率地向前滚动调整,将中短期的计划紧密结合,注明须完成的时间和期限,需要配合的部门、用到的物资、需提前协调的事项等,同时要不断检查计划,确保计划的实现。

      甘特图(GANTT)。它主要适用于简单、小型计划等工作中,而且直观、简单明了,容易绘制,应用也比较方便。这里就不举例说明了,大家不会使用的可以去找下度娘,相信它会给你满意的答案。

      除了计划外,总结也是很有必要的。如果你不是部门负责人,这里说的总结并不是让你长篇大论的写一堆文字进行汇报,是对自己的一个交待,适用于每日/周总结,自己回顾这周/日的工作有没有按自己的计划完成,如果没有,原因是什么?如要延期的话,延到哪一天?也要思考是不是有其他方法可以提高工作效率?有哪些工作可以简化一下流程?而月度的总结,我个人认为是可以费点心思组织组织语言,把这个月的成绩、不足和改善方法用书面的形式体现出来,不管上司对你有没有要求,每月自觉地发给他,起到一个下情上达的作用,主动让他了解你的工作情况,相信你的上司肯定会对你刮目相看,留下好印象。最重要的是锻炼了自身的总结能力,一年坚持下来,年度总结也有着落、不用发愁了。有句话说的好:成绩都是总结出来的,一个不会总结的人,哪怕工作再优秀,也是徒劳无功的。

      坚持计划和总结,对部门和个人的工作效率都会有所提高,久而久之,也养成了一个好习惯,做事变得有条不紊,而不会杂乱无章,也就实现了高效的目的。

      三、懂得时间管理

      时间管理是很多人的软肋,一天下来忙忙碌碌,却不知道自己到底在忙什么,没有效率。个人认为在时间管理方面,懂得和掌握“时间管理的四象限”方法(如下示例图)很有必要。把每周或每天的工作清单罗列出来,按照四象限分类,分清事情的轻重缓急。这样一来,哪此工作迫在眉睫,哪些工作次之,就一目了然。工作分得清主次,有条有理,有法有章,才能更有效率。

      (尴尬,图表好像放不上去?)

      四、增强沟通能力

      沟通,无处不在,特别是做做HR工作,有很多的时间都在沟通:面试人员、部门协调、员工劳资关系处理等,学会如何有重点、有目的的有效沟通方法,增强自身的沟通能力,也是提升工作效率的有效方法之一。具体如何去增强自身的沟通能力,还得自己多花点时间去学习,看书、看视频或听现场培训等都是行之有效的方法。

      五、及时更新专业知识和办公软件操作技巧

      人力资源管理自身的知识就很广泛,所辐射和涉及的知识面也很广,比如说劳动法、心理学、财务管理等,每个领域都有息息相关的材料支持。再者现代管理理念都在不断更新,如果不主动、不努力学习,及时吸收新的知识,在处理事情时,必定会遇到瓶颈让你卡壳,上下两难,阻碍你的办事效率。

      电脑无疑是人类最伟大的发明之一,敲算盘和计算器的时代已经一去不复返,现在是高效办公自动化时代,作为一名HR,至少在图表、数据处理、函数等各种功能的使用上面,要有一定程度的精通,定能在很大程度上提高工作效率。

      做一个高效的HR,能真正做到以上这几点,相信工作效率肯定不会差。


如何做一个高效的HR

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如何做一个高效的HR

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恬静若水01

4楼 恬静若水01

一个不会总结的人,哪怕工作再优秀,也是徒劳无功的。
坚持计划和总结,对部门和个人的工作效率都会有所提高,久而久之,也养成了一个好习惯,做事变得有条不紊,而不会杂乱无章,也就实现了高效的目的。

2017-01-23 14:53:37 回复 赞(0)
Joylin余晓玲

3楼 Joylin余晓玲

计划与总结方面,跟你的方法很像呢

2016-11-24 10:36:56 回复 赞(0)
天下行者

2楼 天下行者

hr工作繁杂,牵扯到方方面面。要做好做细做精,费力费心费神,作者总结的很到位,文中所述几乎是每一个hr都会经历的,为这么好的分享点赞!

2016-11-07 12:08:14 回复 赞(0)
茅班班

1楼 茅班班

#赞赏# 谢谢投稿征文,分享工作经验,特此10茅豆奖励!

2016-11-07 10:13:18 回复 赞(0)

T谭心

@红领巾:谢谢!

2016-11-07 11:27:30回复

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