时间过得真快!一转眼,2014年就来到了!
根据“二 总办、人事分工安排 2、人事部主要负责:人事招聘管理、员工进、离店手续办理、员工体检、健康证办理、员工暂住证办理、考勤、工资审核、员工宿舍、劳动合同签订、社保、员工升迁调动、奖惩制度、员工转正评估考核、兼带驾驶。”的分工安排,拟年度工作计划如下:
一、 招聘工作
1、
人员招聘继续根据各部门人员变动情况按需求通过网络平台、广告宣传、内部推荐和介绍、其它渠道等面向社会实施。
2、
一年中最忙的就是春节这一季。单单餐饮部而言,人员缺编就在25名左右(缺领班及服务员);这部分人的问题已成了燃眉之急。寒假工和应急钟点工变成了主要的使用对象,人事部将根据餐厅的预订情况及早进行人员的预约和安排。
3、
关于是否和学校对接、安排使用实习生的事情,等春节过后和学校保持密切联系;关注其进展情况及费用需求,报总经办定夺。
4、 招聘条件:除应急情况外,严格按照人员招聘标准择优录用。
二、 员工进、离店手续办理
员工进、离店手续的办理,人事部理解就是员工入职、离职的程序问题。除按照正常的工作程序外,已在《泰安大酒店职工登记表》上增加了4条登记者的承诺签字,在《员工离职申办单》上增加了离职者的自愿及免责声明;规避了入职、离职的风险。
三、 员工体检、健康证办理(签订劳动合同)
本来应聘者要带着健康证来应聘。但受具体客观环境的限制;只能是对经过试用的员工,工作能力得到肯定;持续工作的意向明确,在月度下旬集中安排体检******(同时签订劳动合同)。老员工健康证到期时,集中组织体检进行办理(同时续签劳动合同)。
四、 员工暂住证办理及社保
感谢警方给我们免费安装了《流动人口自主登记系统》,改变了传统的暂住证办理模式(暂住证目前可以在网上申办);当人员发生流动时,也可以第一时间将信息上传。同样,也感谢社保部门给我们有偿安装了《苍南劳保安全专网》,有关于社保的查询、申报和中断等业务都可以在网上办理,从而使人员和社保的信息达到了同步。
五、
考勤和工资预审
酒店后门保安亭外墙上的指纹、头像打卡仪记录了员工上、下班的时间信息,各部门有二次签到、签退来跟进;各部门另有排班表或考勤表反映员工班次状况(请总办在质检时随机检查)。人事部结合考勤情况、2014工资调整方案(6)以及特别奖惩数额来进行工资的预审和上报。
六、 员工宿舍
员工宿舍的管理目前主要在安全、卫生和维护等方面,安全有保安部管理、卫生有宿管员在做(同时负责棉织品的发放和回收)、设施维护有工程部负责,人事部跟进协调。新年度是否考虑提升入住环境的规范化和舒适度,要看总经办的统筹安排;人事部积极配合。
七、
员工升迁调动、奖惩制度、员工转正评估考核
员工的升职或调动根据各部门的要求和总经办的批准给予办理和存档。
奖惩制度按《员工手册》的章节执行,对发生的奖惩的数额、原因等及时记录在案。
新年度人事部将跟进新入职员工转正评估考核的时机,及时发放《试用期员工考核表》和《员工转正评估表》;做好新员工的转正和定薪。
八、
兼带驾驶
爱护车辆、跟进保养,安全、正点地完成总经办安排的运载任务。
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1楼 金生平安
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