E-HR要开始兴风作浪了

作者暖暖葵花 2016-08-25 15:09 376

感谢三茅平台的人力资源信息化管理课，让我对人力资源信息由一毛不知到现在知个七七八八的，虽然自我感觉还是有点蒙蒙哒，但还是必须对三茅这一课说：很给力，棒棒哒！在此我想再回顾，关键是再逼自己学习一下知识点（知识点来及百度百科和三茅）：

一、E-HR兴起的背景

人力资源,招聘,人才,雇佣,面试,渠道,人才中介,校园招聘,薪酬,简历,人才市场,网络招聘,在电子商务模式日趋成熟化的今天，陈旧的工作模式和传统的工作手段造成HR主管们的主要精力耗费在了行政琐事上，除了采用这类国内知名的猎头公司来分担部分人资压力之外，似乎没有什么更有效的传统的方式。人力资源管理必须借助信息化技术，打造新的管理模式，节省精力和时间用于更加重要的职能，进而直接改善企业的生态环境，推动组织的不断进步与发展。于是乎，市场上也呈现出了多种多样的人力资源管理系统平台。那么HER也随之而来，信息化人力资源管理（E-HR，ElectronicHumanResource）是指以信息技术为手段，以软件系统为平台的所有人力资源管理活动。它可以实现低成本、高效率、全员共同参与，使人资从业人员摆脱传统的行政性、事务性工作的束缚，以更加专业的姿态进行战略性、规划性的人力资源工作。

二、E-HR发展历程

从薪资计算到人力资源信息化，E-HR经历的四段里程碑：薪资计算系统（计算薪资数据）、薪资人事管理系统（报表生成和简单数据分析）、人力资源管理系统（HRMS，集中了几乎与人力资源相关的所有数据）、人力资源信息化（E-HR，以软件系统为平台，能够涵盖全公司员工的人力资源管理工具）

我国人力资源管理信息化的发展历程：

第一阶段是初级阶段。此时市场经济刚刚被引入，在人力资源管理方面仍然还在使用老旧的劳动管理和人事管理。此时的人力资源管理信息化，主要是根据上级主管机关的政策，编写劳动计划和工资计划，按时向上上报报表和工资情况即可。它只是能实现某些功能。

　　第二阶段是人力资源信息系统在企业内部实施阶段。此时的市场竞争开始变得激烈，从前不受重视的人力资源变得备受关注。每家企业希望能探究到一个解决内部人才合理配置的方法。此时，企业信息化管理的MIS(Management Information System 管理信息系统)和OA(Office

Automation 办公自动化)系统的发展已日趋完善。于是人力资源信息系统(HRIS)应运而生。人力资源信息系统与更早的人力资源信息化产品最大的差别就是：它不仅是为了精简工作流程，它是把人力资源当做企业经营管理中的关键。信息化的方法使组织内的资源得到合理配置。

　　第三阶段是人力资源管理信息化由企业内部向更多外部服务扩展阶段。此时，仅仅只依赖企业内部的发展已经不能满足企业发展，更不符合时代潮流。外部的人力资源服务、企业服务等也同事成为企业经营的重要因素。相应的，互联网技术的飞速发展，让人力资源信息化发展到了一个新的阶段。通过互联网技术，人力资源管理能够提高效率、降低成本、改变以往传统人力资源管理模式，帮助企业更好发展

三、E-HR在企业人力资源管理中的作用

（一）提升事务性工作的效率和准确率

1、人事操作流程简化

入职：简化HR手工录入报表和offer；招聘流程智能化，简化招聘工作登记表格。

转正、离职：简化手工录入操作，相关表单实现在线答疑。

2、摈弃过多纸质化操作

3、员工管理系统化操作，避免手工报表各种错漏。重复性的工作交由系统处理

4、各项人事关键事件实时监控提醒，避免事务错漏

5、非关键的事务性工作可外包给专业HRO（人力资源服务）公司

（二）告别积灰老文件，档案管理电子化

1、入离职档案、转正考核调岗续签晋升，考勤记录，培训，课程记录，学习情况考核，出勤记录，薪酬社保，福利工龄等员工信息和资料全部实现电子化存储，统一归类，便于查找。

2、员工手册、企业管理规范制度、考评办法等文件资料统一线上操作，不怕丢失。