2016年上半年,在公司领导的正确指挥和本部门领导的大力支持下,积极开展各项工作,完成了领导交办的各类工作任务。人力资源部工作职责繁杂,临时性、不确定性因素较多。为了合理有效处理这些工作,在部门领导的带领下,我们围绕公司整体工作思路和目标,积极主动开展各项工作在此,就2016年上半年工作做一简要总结和回顾,对下半年的工作计划进行展望。
一、行政管理工作:
上半年主要工作以小微部筹备设立工作为重点工作,1、在筹备初期整理各项资料,申请加入了省小贷协会,同步完成了公司信用评级工作。配合公司领导开展网点选址工作,落实并签订了租赁合同。整理并修订了明确有效部门管理制度,《员工的录用、招聘、离职制度》《档案管理制度》《员工工作服管理制度》等,为保证部门工作开展更加的规范化、系统化、制度化。
2、沟通协调网点装修工作,监督并落实装修工作的相关事宜,保证了装修工作的顺利完工。
3.完成了小微信贷部办公家具、办公电子设备、员工工作服、办公用品的采购,保证了小微信贷部业务工作的正常开展。
4、完成了小微信贷部高速公路、电台广告、客户经理的名片、纸杯、工作牌、以及网点的所有对外宣传广告事宜,建立员工桌牌及工作牌的管理,借此提高员工统一工作形象,提升员工企业归属感,
5.完成了小贷、添台酒类、恒实投资三家公司的年检工作,并在工商系统及时进行了公示。完成了添台公司、恒实投资公司的三证合一工作。
6、向区、市等上级领导申报了公司名称及法定代表人的变更批复事宜。取得批复后及时在工商部门、社保局进行了相关手续的变更,并办理了公章、法人章、财务专用章等.
7、完成了接入人民银行征信系统的申请工作。
二、人力资源管理方面:
1.做好并完成公司“选聘、任用、培育”工作,满足公司业务战略发展需求。
2016年以来,我部门先后在本市各招聘市场参加现场招聘、在各大人才招聘网(赶集、58同城、小蚂蚁等)注册,发布招聘信息并不定时进行刷新,收集登记人才信息68人,电话通知50余人次,根据应聘信息初步筛选形成初试、确定面试地点、时间,电话预约,组织初试、复试,选拔出符合公司要求的人员,较好的保障了公司人才资源的供应。截止6月末,公司员工共23人,比上一年度增加13人,新进人员学历基本在大专及大专以上,目前已离职2人,后期储备人才约12人。
2.组织安排新员工的入职培训,在培训期后办理了相关的入职手续,并签订了为期一年的劳动合同,建立了相匹配的人事电子档案管理,逐步将人资工作做规范、做细致。
3、申请填报新员工的社保事宜,顺利完成新员工的社保缴纳工作。
4、按时完成员工每月的考勤记录汇总、每月社保以及员工工资的核算,及时提交财务部,保证财务部按时缴纳社保,按时发放员工工资。
三、后勤管理工作:
1、完成了分部办公用品、工装、工牌、绿植的采购发放,对领用的物品的发放和使用情况有系统的登记,加强管理的同时方便办公用品成本核算、境地耗材使用成本。随时关注及时解决其他部门反馈的问题,保障公司全员工作的正常开展。
2、及时对各部门反馈的事项进行协调、处理,保证办公用品、通讯、复印机、电脑等设备日常修护工作,保证各部门工作顺利开展。
3、按时完成集团公司和领导交代的其他工作。
回顾与展望
过去的时间里,尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处。由于行政工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但却不能把每件事情都做到尽善尽美。结合上半年的情况,下半年,我们将继续提高工作质量,为公司员工提供更加满意,更加周到细致的服务。在继续做好本职工作的基础上,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
三茅注:这篇文章是三茅本月的征文作品,本期征文主题非常有意思,一起写写:《2016,回顾我的上半年,展望我的下半年》快来投稿吧:
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