上半年我跨行跳槽到一家新建企业,至今快四个月了,前期工作量非常大,经过自己的不懈努力,工作有了起色,为后期开展做好了铺垫,现总结如下:
一、进入公司前的现状
(一)各部门人员配备不足,工作开展不畅
人资部当时没有部门领导,仅两名执行助理,公司招聘处于无序状态,招聘规划统筹无人可做,薪酬工作处于空白;采购部仅1名人员,财务部会计缺编,PMC人员缺编,无仓管人员等等。
(二)公司管理出现漏洞
漏发员工工资,离职员工的五险仍在缴纳,致使公司受到损失。
(三)制度不全,管理无依据
制度建设处于空白,无人监督管理,大家做事凭领导一句话,管理不规范。
二、主要工作成绩
(一)招聘公司需求人员,基本满足各部门用人要求,确保公司项目有效运作
今年主要招聘渠道有:XX网站,XX人才网,市人才市场,内部推荐,校招,与管委会合作等等。在三个月内将各职能部门人员大部分充实到位,保障公司经营。
(二)完善管理制度体系,促进规范化建设:
1、梳理工作流程,查漏补缺,如及时纠正薪酬计算及发放方面的不规范性;
2、梳理公司的发文流程,纠正以往发文的随意性,进行规范建设,并落地执行;
3、制定草案,经过审批,修改后发布实施的制度有:《早会管理制度》,《XX公司2016年股权激励》,《公司管理团队质询会规则》,《吸烟管理办法》;正在审批中的有《储备生制度》,《考勤制度》,《行政奖惩办法》,《创新制度》,《车间手机管理方案》等。
(三)关注员工满意度及思想动态,如5月组织员工座谈会,经汇总分析形成调查报告提交;平时收集不同人员的思想动态并反馈公司领导,为管理工作的改进提供了参考依据。
(四)现正在收集汇总各部门下半年培训计划,为今后的培训工作开展提供参考。
(五)做好下属指导工作,将人力资源部工作进行分工并告示,积极开展工作。
(六)做好企业文化的建设及宣传,积极组织员工活动。如羽毛球活动,员工生日活动,公司大会等等。
(七)圆满完成6月公司的投产仪式工作。从筹备到仪式结束,我积极主动推进工作,及时沟通,保障工作事项圆满完成。
(八)与政府部门尤其是管委会对接顺畅,保障公司外联工作顺利开展。
三、不足之处
(一)人资工作
1、招聘尤其是生产部技术人员难以有效快速的满足需求;
2、员工培训一直是空白;
3、绩效及薪酬制度欠缺,此方面工作开展不畅。
(二)制度化建设
随着公司运营步入正轨,各项规章制度急需跟进,制度建设进度还需加快。
(三)企业文化
公司主要由集团人员及当地人员组成,地域及工作背景的不同,也发生不少思想观念的偏差,和谐的工作氛围未能建立。
四、今后工作安排
围绕“四个充实”——充实基础工作、充实人员配置、充实企业文化、充实综合素质展开。
(一)人资方面
1、继续大力招聘急需人员,将用人部门人员纳入一同面试,提高面试通过率,进行储备人员培养。多参加各类招聘会,做好资源收集及整合。
2、根据公司发展战略和各部门培训需求编制下半年培训计划。大力加强员工岗位知识、技能和素质,管理人员的管理理念及管理方法的培训,加大内部人才开发力度
。
3、进行人才梯队建设,逐步实施定向培养。搭建内部竞争平台,鼓励内部晋升。
4、推动绩效管理持续进行。梳理并推动绩效管理工作实施,为明年绩效管理夯实基础。
5、梳理薪酬制度,使其有效的起到激励作用,提高劳资双方的满意度。
6、加强人力资源面谈的力度。员工面谈主要在员工转正、调动、离职、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时也可以有针对性地对与员工进行工作面谈。面谈掌握的信息必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。
(二)制度化建设
加快现有制度的审批流程,继续编制行政及人力资源各项制度,如薪酬管理,绩效管理等等制度。
(三)企业文化建设
组织多样化的文娱活动,以丰富员工的业余生活,减缓员工的工作压力,提高员工的稳定性。例如:篮球赛、羽毛球赛、气排球赛等,提高员工的团队精神,以达到稳定队伍的目的。
(四)保持与各行业同行,招聘网站及人才交流中心等单位的友好关系,互相交流,及时掌握同行最新信息。
针对自身的工作不足,我将立足本职工作,并进一步拓宽思路,更新观念,有针对性的参加外部培训,提升业务能力及管理技能。
三茅注:这篇文章是三茅本月的征文作品,本期征文主题非常有意思,一起写写:《2016,回顾我的上半年,展望我的下半年》快来投稿吧:
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1楼 灯火蓝山
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北部湾弄潮儿
@灯火蓝山:非常感谢。