| 2014年度行政工作计划 | ||||||||||||||||||
| 序号 | 项目内容 | 工作关键点 | 责任部门 | 执行时间（2014） | ||||||||||||||
| 一季度 | 二季度 | 三季度 | 四季度 | |||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||||||
| 1 | 组织架构/规划 | 组织架构 | 公司组织架构再优化、确认 | 组织架构图制作 | 组织架构确认 | 人事行政部 | √ | |||||||||||
| 各岗职位说明书 | 岗位说明书制作 | 人事行政部 | √ | |||||||||||||||
| 各部门组织架构 | 管理组结构简化 | 与相关人员的沟通；架构调整思路的梳理与确定 | 人事行政部 | √ | ||||||||||||||
| 定编定岗 | 根据14年公司战略目标进行人员编制 | 全公司定编定岗汇总报表 | 各岗位工作量的统计、按需配置 | 人事行政部 | ||||||||||||||
| 2 | 员工关系 | 员工满意度 | 员工活动 | 年度旅游 | 人事行政部 | |||||||||||||
| 文体类活动：运动会、歌咏、登山、跑步 | 人事行政部 | |||||||||||||||||
| 文化类活动：征文、演讲、辩论赛 等 | 人事行政部 | √ | √ | √ | ||||||||||||||
| 节日、生日 福利 | 员工、员工子女 生日关怀 | 人事行政部 | ||||||||||||||||
| 端午、中秋、春节 福利政策制定 | 人事行政部 | |||||||||||||||||
| 员工满意度调查 | 了解员工思想状况、工作状态 | 不同群体分类，问题点设置 | 人事行政部 | |||||||||||||||
| 员工沟通 | 沟通渠道的建设 | 座谈/邮箱/通讯 | 广而告之 | 人事行政部 | ||||||||||||||
| 沟通渠道的建设 | 人事行政经理 | 由各部门提报一个人代表部门跟人事行政反映问题 | 人事行政部 | |||||||||||||||
| 企业文化 | 企业文化内容确认 | 公司愿景、公司目标、价值观 | 总目标总方向的确定，副总层面思想统一，由上而下的进行 | 人事行政部 | ||||||||||||||
| 2014年度企业文化主题 | 主题确认：“幸福”“快乐”“分享” | 人事行政部 | ||||||||||||||||
| “衣、食、住、行”最简单的快乐（幸福） | 人事行政部 | |||||||||||||||||
| 3 | 行政管理流程 | 会议管理 | 管理层会议、部门会议 | 建立有逐级层次的会议工作要求 （管理层会议-主题会议-部门会议） | 人事行政部 | |||||||||||||
| 5 | 团队活动 | ①活动计划和预算表；②活动策划方案；③活动执行反馈报道 | ①建立年度活动计划和费用预算；②策划活动执行方案；③执行活动。 | |||||||||||||||
| 制度建设 | ①制度建设责任及完成记录表 | ①建立制度建设责任体系；②督导体系建设完成； | ||||||||||||||||
| 6 | 办公用品采购管理 | ①办公用品采购制度；②采购物品；③供应商一览表；④物料采购计划报表 | ①建立办公用品采购管理体系；②执行重大的采购；③供应商评估。 | |||||||||||||||
| 7 | 计算机管理 | ①计算机问题统计报表 | ①执行计算机维护管理；④采购电脑并配置好。 | 人事行政部 | ||||||||||||||
| 车辆管理 | ①车辆管理制度；②用车调度报表；③车辆维护记录报表 | ①建立车辆管理制度；②执行用车的调度 | 人事行政部 | |||||||||||||||
| 8 | 考勤管理 | ①考勤管理制度；②月度考勤报表 | ①建立考勤管理制度；②执行考勤统计 | |||||||||||||||
| 办公环境清洁 | ①清洁管理制度 | ①办公室建立每周轮流清洁卫生 | 人事行政部 | |||||||||||||||
| 9 | 网络与电话管理 | 网络 |
1、网络维护与管理， 2、电脑配件购买与维修 3、公司监控管理 |
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| 10 | 惠线通电话 | 1、由公司指定的帐户扣款 | ||||||||||||||||
| 11 | 交换机电话 | 1、到中国电信去交纳费用（长途与短途） | ||||||||||||||||
| 12 | 企业QQ |
1、企业QQ20个、 2、租期为三年，750元/年内部管理QQ,现有QQ升级，升级后的功能 |
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| 13 | 网站管理 | 1、后台资料更新 | ||||||||||||||||
| 14 | 手机号 |
1、业务人员的电话号码由公司分配公司 2、话费补助50元/人 2、短号办理（网络或电话申请两种方式） |
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| 15 | 其它事务 | 居住证办理 |
1、新入职员工的居住证的办理 2、老员工居住证的更换 |
员工档案表 员工住宿表 |
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| 16 | 春节包车 |
1、包车事宜（费用、司机、车辆、时间等） 2、包车管理员（深圳-梅州费用由员工承担） |
回家人员统计表 | |||||||||||||||
| 17 | 春节值班人员安排 |
1、确定值班人数 2、人员分工明细 |
1、值班人员统计表 | |||||||||||||||
| 18 | 大扫除 |
1、确认大扫除日期（每月15-20日） 2、按部门按区域来进行清洁 |
1、通知 | |||||||||||||||
| 19 | 员工意外险 |
1、新入职员工意外险的购买 2、离职人员的名单的更换 |
员工档案表 |
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| 20 | 临时任务的完成 |
1、如公司小范围装修与改造 2、机票与酒店的签订 |
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| 21 | 饭堂 | 卫生 | 厨房（内外）卫生的管理，并且做检查跟进工作 | 排班表、分工表 | ||||||||||||||
| 22 | 菜系购买监管 | 每天三餐的物品采购监管 | 登记表，对比分析表 | |||||||||||||||
| 23 | 其它购买 | 油、盐、米、煤气等物料的采购 | 登记表，对比分析表 | |||||||||||||||
| 24 | 宿舍 | 卫生监督 |
1、宿舍内卫生 2、楼道卫生 |
1、检查表 | ||||||||||||||
| 25 | 水电统计 | 宿舍用水电明细统计与饭堂每月米、油、汽等统计与分析 | 1、水电扣费表、油米汽统计表 | |||||||||||||||
| 26 | 安全管理 |
1、公司内部消防器材的检查与维护 2、宿舍管理与饭堂管理 |
卫生检查表（宿舍与饭堂） | |||||||||||||||
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3楼 万千红子
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