行政科2013年现状分析及2014年工作计划

作者 liu44698... 更新于：2014-04-02 18:35 1501

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2014年年度计划

2014来啦！每次新年到来的时候，我们总会给自己定下一些计划、许下一些愿望，然而随着时间的推移，那些曾经信誓旦旦... 我要投稿 >

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行政科2013年现状分析及2014年工作计划

围绕2014年行政科工作现状，在公司新的组织构架体系下，针对公司行政维保、安保、保洁、外联工作，娱乐活动开展情况等进行指导、协调、行政，有效执行2014年行政科各项规章制度、工作指令而安排部署，提高工作效率。

（一）行政科整体的工作现状

1、人员配置少，工作任务重，现专员一名，保安4名（一名年龄较大），清洁工2名，保安队长或领班（无），后勤电工（无），司机（无），人事专员和五金仓管分担一小部分行政工作。

2、团队凝聚力较强，责任心较强，但执行力较差，工作缺乏计划性和规划性，没有分清工作的轻重缓急，工作效率有待提高。各部门对行政科的认可度较低，所以需要通过今后实际工作重塑行政科的形象。

3、行政后勤工作项目多，繁琐，重复性强，需要重新理顺行政后勤。

4、制度较健全，流程较明确，但落实不到位，执行力差。有些需要重新修订或优化相关工作制度及流程，有存在凭经验或者习惯做事。制度规章的出台，车间中层领导等落实不到位，需改进其它部门对行政科的配合程度。

5、公司人员对行政科工作认知不全面，有待提高行政科的工作服务态度及水平。

6、行政专员充当司机角色，减少了对行政工作的积极性及严重影响行政工作的开展。

7、派车实权不在行政专员，严重影响行政工作的开展

（二）具体工作分析及工作计划

工作项目	具体工作现状	工作计划内容	计划完成时间	备注
1、人员招聘	替换年轻保安2-3名，申请后勤电工及司机各一名。	1、保安招聘	2014年2月底完成
1、人员招聘	替换年轻保安2-3名，申请后勤电工及司机各一名。	2、后勤电工司机的招聘	2014年3月中旬完成
2、安保工作	门禁管控较差、货物出厂检查率达不到100%，厂牌佩戴率不足60%	1、加强保安执行力及各科室宣导，优化门禁行政制度及厂牌行政制度。	2014年3月中旬完成
	门禁管控较差、货物出厂检查率达不到100%，厂牌佩戴率不足60%	2、加强对门禁、厂牌的检查	2014年全年完成
	保安员自身形象较差	1、修改、制定相关行政制度，	2014年3月初
		2、加强保安员培训工作	每周培训两次次
		3、申请保安队长一名，分担保安行政	2014年4月底
	绩效考核实施不到位	1、对保安工作的分析	2014年3月底完成
	绩效考核实施不到位	2、实施绩效考核	2014年5月份初进行考核
	消防安全建设不到位	1、日常检查拍照，发现问题及时汇报	日常完成
3、宿舍管理	宿舍煮饭问题严重	1、加强制度执行力	2014全年
	人员安排不合理	1、根据公司的宿舍分配制度执行	2014年3月底完成
	宿舍损坏率较高，维修及时性较低	1、完善宿舍设施检查维护制度	2014年3月中旬完成
	宿舍损坏率较高，维修及时性较低	2、对申请后勤维修进行维修	2014年4月底完成
	宿舍卫生情况较差	1、制定宿舍卫生、舍标评比方案	2014年3月底完成
		2、方案申请	2014年4月初完成
		3、执行方案	2014年5月初完成
4、食堂管理	1、食堂的就餐率达不到75%， 2、员工对食堂的卫生、口味、菜色、价格满意度达不到60%。 3、食堂员工的服务态度有待提高	1、制作问卷调查	2014年3月中旬完成
		2、根据员工意见制定改善方案	2014年4月初完成
		3、跟进落实改善情况	2014年4年中旬执行
		4、按调查情况更换食堂承包人	2014年5月初完成
5、保洁工作	责任心不强，绩效考核未实施	1、检查保洁工作，对清洁干净或未打扫干净，拍照公布，并整改。	2014年3月中旬完成
		2、制定绩效考核方案	2014年4月初完成
		3、推行绩效考核	2014年4年中旬完成
6、后勤维保	维修项目多，种类不统一，后勤维修及时率和完好率均达不到90%	1、制定维保方案	2014年4月初完成
		2、方案的审核与修改	2014年4月中旬完成
		3、方案的执行	2014年5月初完成
7、车辆管理	1、派车流程执行不足，不利于行政。	1、严格执行按照派车流程	2014年全年
	1、派车流程执行不足，不利于行政。	2、回收小车管理权限	2014年3月底
	2、车辆管理	2、车辆违章控制0次
8、娱乐室、乒乓球室，台球室管理	娱乐设施器材损坏较大。	1、维修已损坏的器材，开放娱乐室。	2014年2月底完成
8、娱乐室、乒乓球室，台球室管理	器材登记发放收回不够严格	1、严格执行器材行政办法	2014年全年
9、体育活动的开展	厂区内体育活动较少	多与其他公司进行体育活动	全年
	每周一早操	员工养成做早操的习惯
	各分公司的体育活动较少	联系总部行政制定公司体育活动方案	2014年6-12月初完成
	公司间的交流也较少	联系各企业行政开展体育活动	2014年6-12月未进行
公费预算总预算：72500+油费	闽	油耗：0.6元/升以内	全年
	闽	维修保养费：4000元	全年
	闽	油耗：1.6元/升以内	全年
	闽	维修保养费：5000元	全年
	闽	油耗：1.75元以内	全年
	闽	维修保养费：5000元	全年
	后勤维保费用	费用4000+4000元以下	全年
	娱乐活动经费	费用在10000元以下	全年
	人工成本	预计38500元（包含保安4人、清洁工2人、五金仓管1人、人事专员1人、行政专员1人，后勤电工1人、司机1人，保安队长1人）	全年
	工伤费用	控制为0元	全年
	其他费用	2000元内	全年