(一)筛选
一一练习过“文本筛选”、“日期或时间筛选”、“数字筛选”和“按颜色筛选”,现在EXCEL 2007版本这个功能越来越简单,熟练应用就可以了。选中要筛选的列头,选择标题栏“数据”下的筛选,然后按照条件筛选,也可进行多条件筛选。另外,用筛选我们还可以实现一个功能,就是去掉重复值,我们用高级筛选去掉重复值,注意勾选“选择不重复的记录”。
(二)分类汇总
分类汇总就是根据某数据列字段进行分类统计汇总。
操作方法:数据-分级显示-分类汇总。进行分类汇总有一个必须的操作:进行分类汇总前,要按哪个字段进行分类汇总,必须先将该列进行排序。
注意选择分类汇总对话框中的“替换当前分类汇总”,“每组数据分页”,“汇总结果显示在数据下方”。
标题打印:页面布局-页面设置-打印标题-顶端标题行,选择第一行的标题。
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