1、找出每个人最早打卡时间和最晚打卡时间;
2、判断每个人每天的迟到、早退情况、加班情况。
说明:出勤时间标准是8:00-17:30,18点以后为加班时间。
操作:
1、刷卡日期和时间是保存在一个单元格,因此我们首先要把刷卡日期和时间分开,这个工作可使用“分列”工具栏完成
2、在右侧插入一个辅助列,标题为“第几次刷卡”,在单元格F2输入公式 =COUNTIFS($B$2:B2,B2,$D$2:D2,D2),往下复制,就可以统计E列的某个刷卡时间是某人某天的第几次刷卡了。再插入两个辅助列,标题分别为“最早刷卡”和“最晚刷卡”。在单元格G2输入公式 =IF(F2=1,E2,"") ,往下复制,即可得到某个人在某天的最早刷卡时间。在单元格H2输入公式 =IF(G2<>"",INDEX(E2:E875,COUNTIFS(B:B,B2,D:D,D2)),""),往下复制,即可得到某个人在某天的最晚刷卡时间。
3、将F列至H列的公式,采用选择性粘贴的方法转换为数值,然后筛选出所有空值单元格,予以删除,并删除E列和F列
4、
在此表格的右侧进行迟到、早退、加班的计算,数字1表示迟到或早退,具体的时间表示加班时间,如下表:
其中,各单元格的公式分别如下:
单元格G2:=IF(E2>8/24,1,"")
单元格H2:=IF(F2<17.5/24,1,"")
单元格I2:=IF(F2>18/24,F2-18/24,"")
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