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作者 闫轶卿 更新于:2015-11-13 18:07 7851

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    近期盛传互联网行业即将进入低谷,BAT进入人员缩编状态。其实,在企业发展过程中,调整在所难免,就年度调薪中的难点——如何降薪,我分享一些自己的经验。

——闫轶卿


    提到年度调薪,大家想到的更多是涨薪,其实,在企业经营过程中,不论是面对外部市场竞争的压力、行业的调整,还是部分业务、部分部门效益不佳,甚至是部分岗位重复配置、部分员工绩效不好等等因素,在年度调薪时,不仅是涨薪,还会面临降薪的问题。

    在面对降薪时,HR的为难可想而知,最先想到的是不能违法啊!(需要给补偿),之后想到的是会打击员工积极性,甚至自己本身都失去信心了,最后,再想到与员工面谈,头都大了。


    在落实降薪时,可以从两个层面来考虑,一是从薪酬总额管理的角度,如何下降薪酬总额?二是从员工个人的角度,如何下降薪酬额度?


    我们先来看如何下降薪酬总额?


    薪酬总额是指企业或部门所有人员的薪酬支出,包括了工资、奖金、福利等等以货币形式支出的人工成本。一般地,年度薪酬总额下调主要有以下方法:

    与效益挂钩浮动。这个方式要涉及到企业的经营管理,根据企业、部门的业务特点,制定有针对性的薪酬总额预算,薪酬总额占成本、费用、收入、利润的比例,同时,还要明确薪酬总额与效益挂钩浮动的机制,是同比例浮动,还是不同比例浮动。当企业、部门效益不好时,薪酬总额就根据规则相应下降。

    薪酬结构调整。在薪酬结构上做设计,保证薪酬的灵活性。如薪酬结构中,设计与企业、部门效益挂钩的绩效工资部分,包括提成、绩效年薪、奖金等等,有了这个机制,可以根据企业、部门的预期效益,对薪酬总额进行调整。如果预期效益下降,薪酬总额也相应下降。

    人员编制控制。控制了人员就是控制了成本,人员编制的缩减就是薪酬总额的下降。在人员编制控制上,可以采取编制减少、编制冻结、只出不进等多种方式进等控制。

    根据业务控制。切分业务单元,具体执行不同的薪酬总额降薪政策。根据企业、部门不同业务单元的情况,对经营方向、业务发展情况进行细分,对于下滑的夕阳业务,实行薪酬总额严格下降的政策;对于需要扶持的朝阳业务,可以保留或小幅下降薪酬总额。

    硬性裁减。硬性手段包括降低薪资、裁减福利、裁减人员、裁撤岗位、裁撤部门、削减业务单元、关闭企业等等。需要注意的是,硬性裁减往往在薪酬总额下降上有滞后性,还需要提前预算部分裁减费用,如补偿金等。

    以上这些薪酬总额下降的方法,可以单一使用,也可以结合使用,需要根据企业的不同情况有所选择。


    之后,我们再来看如何下降员工的薪酬额度?


    针对员工个人的降薪,合理合法是前提,否则不仅起不到降低企业成本的目标,而且还会引发劳动仲裁、员工不满,甚至会影响企业整体的凝聚力,一定要注意对负面作用的控制。一般地,员工个人降薪主要的方法有:

    工资协议约定。可以根据企业的规章制度提前与员工签订工资协议,其中就管理、业绩等进行详细约定,员工经考核后达不到标准的,可以降薪。例如:连续两个季度完不成业绩60%及以上的,自第三个季度起,基本工资下降30%。

    绩效考核约定。可以根据企业的绩效考核办法与员工签订绩效考核协议,就绩效标准、绩效考核办法、绩效工资核算办法、绩效工资发放方式、奖金核定等等进行详细约定,员工经考核后达不到绩效标准的,可以不核发或少核发绩效工资和奖金。

    调岗调薪。如果在年度调薪时,由于员工的岗位进行了调整,导致薪酬额度或薪酬结构出现调整的,可以与员工进行协商,经协商同意的,可以对员工的薪酬额度或薪酬结构进行调整。需要注意的是,这属于劳动合同变更的内容,必须要与员工协商一致,并签订书面文件,如果协商不一致时,要么保持原岗位,要么只能解除劳动合同。

    解除劳动合同。这属于硬性裁减的方式,需要根据劳动法给予相应的补偿金。也有根据企业实际情况,给予内部创业机会或其他方式补助,双方协商一致或员工主动辞职的情况。

    在进行员工降薪时,一定要注意,国家有关于最低工资标准的规定,员工降薪后的额度不能低于最低工资标准。另外,还需要注意的是,有的企业管理者以开会、企业规定等方式公开表明降薪或考核规则后,认为就可给员工降薪了,往往员工不会认可。HR必须要做更深入的工作,包括与员工单独沟通、单独签订书面协议、执行规则前正式通知等,保证员工降薪工作能够合理合法地落实。


    总之,降薪作为年度调薪,甚至是薪酬管理的一个难点,在执行与落实时,HR要从法律法规、规章制度、薪酬总额宏观管理、员工薪酬微观管理、具体操作办法等多个层面通盘考虑,才能保证降薪的有效执行。


【作者简介】

    闫轶卿,北京大学经济学硕士,十多年来在北大青鸟集团、博雅软件集团等国内知名企业担任人力资源总监、副总裁等职务,具有深入的现代企业中高层管理经验及人力资源管理实践工作经验,对现代企业管理理论及人力资源管理理论有系统地研究。出版书籍《薪酬管理从入门到精通》(清华大学出版社),本书在三茅独家提供电子版(试读版本),评论本文后即可下载!

年度调薪难点之如何降薪

23

59

23

WUFANGGEN

23楼 WUFANGGEN

学习来的

2016-07-05 11:48:33 回复 赞(0)
天空紫城feier

22楼 天空紫城feier

学习来的!

2015-12-23 17:20:53 回复 赞(0)
李亦心

21楼 李亦心

有没有可能不涨薪就是相当于降薪了呀,每年不都有个物价上涨指数么?

2015-12-11 17:43:13 回复 赞(0)
欢霆1980

20楼 欢霆1980

刚接触这个模块,正好可以学习下了

2015-11-30 14:51:03 回复 赞(0)
Alice王老师

19楼 Alice王老师

实用,这个是HR工作中的难点和棘手地方

2015-11-24 09:56:19 回复 赞(0)
詹嫦zhancici

18楼 詹嫦zhancici

降薪对于薪酬来讲在工作中很难操作,稍微不慎,员工就都离职了。

2015-11-23 16:58:49 回复 赞(0)
Unicorn1314

17楼 Unicorn1314

写的很全面,感谢分享了。

2015-11-23 10:00:35 回复 赞(0)
shengyanrs

16楼 shengyanrs

能升能降,特别对于薪酬来讲在现实中实在很难执行,这里更好的体会还是在固定与浮动薪酬上做文章,绩效考核考的是浮动部分,加大业绩考核的比重,也是“多劳多得、少劳少得、不劳不得”的贯彻。

2015-11-21 09:42:06 回复 赞(0)

闫轶卿

@shengyanrs:在薪酬调整时,薪酬结构中有足够的可浮动部分的确是降薪手段执行的重要保证。

2015-11-26 11:18:59回复
丹枫玉露

15楼 丹枫玉露

双11拿到了老师的这本书,正准备看!谢谢分享。
去年制订绩效管理与薪酬方案时,未明确制定这方面的制度,今年运作过程中,真的出现了业务连续两个季度无法达标,通过考核结果施加压力,该人员在第三个季度无法完成任务的情况下提出了离职。现在头痛的是职能部门的人员,绩效同薪酬不匹配,需要调整,却限于职位敏感,将是16年初的难题,早点做些准备,到时就没有那么麻烦。

2015-11-21 09:26:50 回复 赞(0)

闫轶卿

@丹枫玉露:有明确业绩指标的人员,如果提前有协议约定好,后续执行会压力较小。职能类人员一般无法有直接可衡量的业绩指标,职能人员一般调薪比例不太高,稳定性强,在个别降薪时也会顾及工作职责的特殊性而很少执行(有重大错误除外),所以,职能类岗位主要靠年度定岗定编、按照人员比例配置、绩效与部门或公司业绩挂钩等方式进行薪酬总额控制。

2015-11-26 11:15:28回复
蕊绿

14楼 蕊绿

赞~\(≧▽≦)/~

2015-11-18 15:39:33 回复 赞(0)
xutianyun

13楼 xutianyun

一涉及到钱,员工就特别敏感,谢谢分享

2015-11-17 17:28:24 回复 赞(0)
多啦11

12楼 多啦11

写得很好,关薪酬的总额,结构,人员编制,业务控制以及绩效的标准,办法,核定,结算等等,一看就是是大师之作,思考细腻入微且很实用,很项妙,学习!!

2015-11-17 13:37:14 回复 赞(0)
北京老邓

11楼 北京老邓

收益颇多,感谢分享~

2015-11-17 10:15:17 回复 赞(0)
欢乐团契

10楼 欢乐团契

谢谢分享,学习了。

2015-11-17 08:34:47 回复 赞(0)
xibian

9楼 xibian

写的很全面,感谢分享了。

2015-11-17 08:34:39 回复 赞(0)
张小鱼888

8楼 张小鱼888

收益颇多,感谢分享~

2015-11-16 07:56:08 回复 赞(0)
丹丹520云

7楼 丹丹520云

学习了

2015-11-16 07:32:06 回复 赞(0)
王泽强

6楼 王泽强

思路严谨,观点独到,点赞!

2015-11-15 09:53:38 回复 赞(0)
微笑天使2015

5楼 微笑天使2015

整体性考虑好全面, 赞!

2015-11-14 22:44:19 回复 赞(0)
手捧世界

4楼 手捧世界

谁的蛋糕,都不是刮来的。不能轻动。

2015-11-14 18:37:58 回复 赞(0)

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