工作3年，有过两次大型年会的举办经验，首先，公司性质是销售型公司，除了每个月的月度大会，年会算是全年业绩总结的重中之重，所以由总经理充分放权，提前两个月开始确定总导演以及工作组成员，所有职能部门都一起配合来完成，下面呈上两次活动的举办经验流程，请大家多多指教！
一、前期工作
1、 与总经理确认年会主题，有没有额外重要的嘉宾参加；
2、做出年会的相应预算，一般年会分四个部分，第一：表演节目，评选出一二三名，给予奖金；第二：酒店晚宴；第三：颁奖（对全年各部门表现突出人员的奖励，奖金或奖品）；第四：抽奖环节（穿插进行）；对于四个部分列出相应的费用预算，预算尽量打多20%，以防不够；
3、草拟方案、流程框架；
4、与总经理商定流程框架是否妥当；
5、修改流程直至没有异议为止；
6、细化方案流程（突出创意部分）例如：在一些入场方式、颁奖惊喜、催场方面有写突出的创意；
7、分配工作组工作（礼仪组、道具组、DJ组、摄影组、采购组、主持组）；
8、工作组会议，分头准备工作（这个过程最重要的就是ppt的制作、年度视频的制作以及音乐的排版选取）；
9、下放各部门准备节目的通知，每个部门报3个节目，定于年会前一个月进行一次初选，筛选掉一部分不好的节目，责令一部分节目整改，前23天进行复选，也是筛掉不好的节目，然后给第一周筛掉的节目一次复活的机会，最后在前半个月进行终选，选出最后要进入年会表演的节目，保证节目的不重复性，另外尽可能每个部门至少要一个节目，可以选出10个节目进行搭配；
10、与酒店确定晚宴的菜式、价钱；
11、提前半个月进行主持人、音乐、ppt、礼仪的彩排，对于不流畅的部分进行整改，再提前一周进行复排，试看效果，如果不好，就加练；
12、采购组全权负责礼单制作、礼品的采购、费用清单；
二、中期工作
一般年会在下午13:00召开，13:00-17:00是颁奖环节+领导发言，17:00-19:00是表演、吃饭、抽奖时间！
1、提前半天进行会场布置（签字墙、花型拱门、红毯（获奖通道）、气球墙、背景板、获奖人员X展架画布铺满整个入场楼道、主持卡、颁奖卡、酒店每桌人员的姓名卡、抽奖箱）
2、年会现场，礼仪服装、化妆提前准备好，一部分礼仪站着酒店大堂门口迎接，另安排两名礼仪做签字墙两遍的引导，托盘准备签字笔，让入场的所有员工签新年愿望！
3、DJ全程暖场，放过年的一些欢快喜庆音乐；
4、ppt做好位置图的投影；
5、开场前的暖场工作；
6、主持人正式登台开场；（音乐灯光配合）
7、先进行一年大事记的回顾；
8、颁奖环节（每个部门的精英奖、口碑奖、全年业绩王、最佳领导奖、最佳团队奖……可根据公司的性质自行拟定）
9、颁奖结束设置15分钟休息时间，可让酒店上菜；
10、各部门吃团圆饭+节目表演，期间每隔3个节目安排一次抽奖，每次抽奖有3个奖项名额，最终评选表演节目的前三名，发奖；
11、结束，全体员工大合唱；
三、后期工作
1、工作组会议，总结活动中亮点与不足之处；
2、安排好兑奖事宜；
3、整理好活动总费用清单，进行核销；
4、整理照片、公司运营部连夜负责新闻稿的撰写报道公示；
按照前两次的组织经验，特别列了几个注意点，供大家借鉴！
第一：获得领导的充分认可，放权，这样部门配合调动起来更加顺手！
第二：年会准备时间一定要提前一个季度开始准备，涉及节目的评选，所以准备时间一定要长，并且进行节目的筛选，保证后期呈现的效果；
第三：每个重要的工作组岗位一定要配搭档，若一人临时有事或生病，不至于没人顶替，所有团队一定要有二套方案，用于替补；
第四：主持人很重要，如果公司经常举办会议，则用常用的主持人，如果公司不常举办会议，建议在年会前搞一个小型的主持人大赛，甄选主持人，主持人的好坏关系到整个年会的氛围，切记！
第五：DJ也很重要，每个环节音乐的衔接，不能戛然而止，要缓慢切换，音量逐渐变小，逐渐变大，要灵活变动；
第六：所有获奖的人员，在得到名单后，一定要提前两天就让告知他获奖准备获奖感言，因为不是每个人的现场表现力都那么好，如果不是提前让其准备感言，很可能现场的感言只有寥寥几句感谢的话，年会是所有人都参加的活动，难得露脸的机会，所以在我们看到结果的时候也同时要告诉大家，为了实现这个结果，拿到这个奖要付出多少汗水，这是大家所能学习的~
第七：所有涉及到钱的账目一定要随时记录，钱的问题一定不能出错！
以上仅供参考，毕竟我只有3年人事经验，所以还是很浅薄，欢迎大家一起交流!
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看完这位同学的投稿，有木有觉得这样的交流很有趣、很实用？欢迎和这位作者一起来这里聊聊你们公司的年会哦，很多HR都在分享经验： |
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