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2014年公司年会策划方案

作者 叮咚HR 更新于:2015-10-23 18:00 6820
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怎么筹备公司年会?
大部分HR对年会这项工作都觉得棘手,方案不好写,员工配合度不高,开年会当天问题百出……这些事儿啊,真是不少见,那...  我要投稿 >

一、年会目的

12015年春节即将到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,总结回顾2014年度各部门各项工作,对2015年工作做出安排和部署;

2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;

3、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力;

4、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

二、年会主题:(突破自我,辉煌2015


三、年会时间

                

会议时间:9301700

晚宴时间:18002030

四、年会参会人员:公司全体员工

五、年会组织形式:由公司年会会务组统一组织、执行。

六、年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下三部分:工作述职、酬神、晚宴

(一)年终工作述职议程安排(在公司会议室举行)

时间

内容

负责人

备注

9:30-9:35

会议议程安排及会议纪律告知

×××

会场布置

9:35-11:30

非业务部门分别做述职报告

各在岗员工

投影仪,文件

11:30-13:00

中餐

×××

×大酒店

13:30-15:30

业务部门各岗位员工述职

各在岗员工

投影仪,文件

15:30-16:00

公司2014年总结及2015年工作规划

×××

投影仪,文件

16:00-16:30

业务部内部会议

×××

16:30-17:00

全体员工合影留念

 

 

(二)酬神:根据当天的吉时安排具体的时间,年终总结会议也将做相应调整。

(三)晚宴安排

1、晚宴时间: 18002030

2、晚宴地址:××酒店

3、晚宴具体安排:

   11750全体入场,领取进场礼品及抽奖券,每位入场者将抽奖券副联投入抽奖箱;

   21800 晚宴正式开始,公司领导引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。

318002030 用餐时段,用餐期间穿插游戏、表演和抽奖活动。

4、晚宴期间表演的节目、抽奖及游戏时间安排

1)表演节目

18002000 用餐的同时,根据员工上报的节目安排唱歌、小品、相声、舞蹈等表演,表演者可得礼品一份。

2)抽奖

1830左右抽取幸运奖10

1915 左右抽取三等奖8

1945左右抽取二等奖6

2000左右抽取一等奖3

2015左右抽取特等奖1

3)游戏(游戏待定,根据员工报名的表演节目做相应调整)

    游戏参与者都可得礼品一份。

七、年会准备及相关注意事项

(一)年会的通知与宣传:公司人事行政部向公司各部门发出书面的《关于2014年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

(二)物品的采购:进场礼品、抽奖礼品、游戏奖品、抽奖箱,晚宴所需酒水;

(三)会场的秩序及安全问题:提前安排人员负责维护晚宴现场的秩序及安全;

(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

八、年会筹办任务

任务与分工

责任人(待定)

会务前期、中期协调工作

×××

会议阶段主持人

×××

晚宴阶段主持人

×××

物品购置

会务组

晚宴ppt,背景音乐的制作

会务组

会场布置

会务组

奖品、礼品的发放并登记

×××

会场秩序及安全问题

公司男同事

现场拍照

会务组

九、外地办事处人员的住宿安排

1、外地办事处人员根据年会的时间提前一天到达公司总部报道,由人事行政部负责安排各办人员到酒店休息

2、年会结束次日上午1000由人事行政部负责退房,各办事处人员陆续回办事处。

十、方案的预算(控制在×元以内)

2014年因公司员工总人数增加×人,各办事处人数增加以及各办员工需回总部述职,餐费、住宿、奖品均需相应增加,结合近期的通货膨胀及物价指数,2014年年会预算在2013年的基础上增加×万,即×万(2013年年会实际费用×元),总额控制在×以内。具体费用预算见下表。

另外,因奖品有限,部份员工将抽不到奖品,在不增加额外预算的基础上,增设一奖项:“神秘奖”,以体现公司人性化管理,神秘奖的奖品为:额外带薪假期3天、迟到卷、早退卷、员工生日当日休息卷、六一儿童节休息卷。神秘奖由员工自行抽取,有效期为一年,即201511日至20151231日止,使用时需提供奖卷给人事行政部,遗失作废。

费用项目

费用明细

合计(元)

备注

餐费

晚宴费用

预算每桌1088元,共8

8704

1088为年会套餐最低价

晚宴酒水费用

预算每桌850元,其中白酒、红酒各1,啤酒、饮料若干

6800

根据2013年晚宴酒水实际费用(861元)计算

年会中餐

2500元(×酒店)

2500

根据2013年实际费用2537元整合预算2500

奖品

特等奖

1名,IP6一台或国内旅游券两张

5000

杭州和广州需各设1份,预算为各19800元,总计39600

一等奖

3名,数码产品,价值1500

4500

二等奖

6名,家电或等同商品,价值800

4800

三等奖

8名,家电或等同商品,价值500

4000

幸运奖

10名,小数码或同等奖品,价值150

1500

表演参与奖

按每人50元标准,预计55人,共2750

2750

发放给参加游戏及表演节目的员工

年会入场礼

预算每人150元,员工总数76

11400

住宿

杭州住宿

标准:200/间,72

2800

外地人员住宿

广州住宿

标准:200/间,32

1200

外地人员住宿

其他

KTV费用

包房酒水费用(1500×2

3000

杭州和广州各1包间

活动物资

会场布置、游戏道具、酬神用品、会务组补贴等

3000

合计

81754



看完这位同学的投稿,有木有觉得这样的交流很有趣、很实用?欢迎和这位作者一起来这里聊聊你们公司的年会哦,很多HR都在分享经验:2014年公司年会策划方案


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怎么筹备公司年会?

大部分HR对年会这项工作都觉得棘手,方案不好写,员工配合度不高,开年会当天问题百出……这些事儿啊,真是不少见,那么,发生... 我要投稿>
诗酒年华

1楼 诗酒年华

非常详细,赞!我比较感兴趣的是其中的两个环节:1.酬神怎么做?2. 你们大概有80人吧,全员做述职报告,真壮观!

2015-10-26 12:47:44 回复 赞(0)

叮咚HR

@诗酒年华:谢谢您的点赞!酬神的仪式比较多,每年会略有不同。因很多办事处员工一般很少回总部,所以呢,我们希望借此给予员工一个展示自己的机会,述职报告的方式一定程度上会呈现出员工的个性。

2015-11-03 08:58:03回复

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这个家伙很懒,什么也没有留下~
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