正时达集团年度会议
实施方案
会议地点：野生原度假村
会议时间：2015年8月31日--2015年9月2日
编制： 审核： 审批：
一、会议背景
正时达集团经过一年的发展取得了优异的成绩，全体员工创造了物流行业的“正时达速度”。公司发展形势喜人，全员满怀激情，在集团发展一周年之际召集所有管理干部总结一年工作，分享成果。宣贯企业发展战略规划和实施方案、集团管控要求，形成高度统一的思想。此次会议的召开可提高公司内部凝聚力，提升公司竞争力。
二、会议时间、地点
时间：2015年8月31日---2015年9月2日
地点：待定
三、会议主题
“宏伟蓝图、共同打造、全员分享”
四、会议筹备小组
组长：***
执行副组长：***，***
副组长：***，***
组员：***，***，***，***，***，***，***，***，
五、会议流程
六、会议前期准备
1.会议场地选取、实地勘察
联系3座会议场地，汇总优略势，报公司领导审批。
责任人：*** 完成时间：8月20日
2.会议材料准备
跟进公司领导的讲话材料，准备会议中的全员材料（电脑、激光笔、笔本、会议日程表、桌牌、课件、易拉宝、条幅等）。
责任人：*** 完成时间：8月25日
3.确定参加人员名单
列出集团所有应参加会议的人员名单，报公司领导审批，县城经理1人，县级市2人，地区5人。
责任人：*** 完成时间：8月20日
4.会议通知
拟会议通知，发到各单位，确定参加人员是否可准时参会，汇总人员变动情况报公司领导批示。
责任人：*** 完成时间：8月22日
5.会议餐、住宿房间预订
根据参加会议人员预订酒店和工作餐，分配好宿舍（打印好房间号），做好费用预算。
（签到人员1名，发放材料1人，引领1人）
责任人：*** 完成时间：8月22日
6.会议用品采购
采购会议所需用品，制作宣传条幅、海报等。
责任人：*** 完成时间：8月25日
七、工作人员安排
1.会议记录
负责整体会议记录，***协助。
责任人：*** 完成时间：会议期间
2.会议签到
打印好签到表，安排人员进行签到，发放会议资料，安排房间，发餐券。
参与人员：***，***，***，***，***
责任人：*** 完成时间：8月31日
3.会场布置
摆放桌牌、桌椅、瓶装水、座位号，会场条幅悬挂、音响试音。
在景区门口、道路口、酒店大堂、会议室摆放正时达海报，做会场指引。为渲染氛围，制作5张“欢迎回家，正时达一家人”的宣传海报。
责任人：*** 完成时间：8月31日12点
4.就餐安排
提前领取餐券，摆放烟酒、饮料、瓜子花生，催促上菜速度，与饭店随时沟通。
责任人：*** 完成时间：8月31日--9月2日
5.会场牌照
负责全程会议拍照工作，备好电脑、内存卡、读卡器，多拍照片及时导入电脑。
责任人：*** 完成时间：8月31日--9月1日
八、会议要求
为保证会议的有序进行，在会议正式开始之前，提四条要求：
1.请不要在会场内外来回走动，保持安静；
2.请将您的手机关闭或调至振动状态；
3.会议期间如有紧急电话请到会议室外接听；
4.为了他人的健康与会议的安全，会场内严禁抽烟。
九、财务预算序号项目单价（元）单位数量总价（元）
十、突发状况及应对方案
1.突发状况：有人在会议上当众辱骂公司领导
解决方案：现场工作人员应及时劝阻，劝阻不成可以请他（她）出去。
2.突发状况：自由发言阶段无秩序或发生其他主持人无法控制的情况
解决方案：人力资源部登记下扰乱现场秩序人员的姓名做旷会处理，必要时由总裁宣布可当场开除。
3.突发状况：自由发言阶段无人发言或现场会员心存不满不发言。
解决方案：办公室主任应努力缓解气氛，以会议圆满为大局。
4.意外伤害
解决方案：活动前宣贯安全注意事项，准备药箱。
5.游玩活动纪律要求
解决方案：各公司一把手对本单位成员纪律的第一责任人，一定要严肃游玩纪律，保障人身安全。
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这个实操，我觉得最大的亮点是有时间节点，这个很关键，赞一赞！