家和万事兴

作者 lgb2010 更新于：2015-10-21 18:09 1478

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怎么筹备公司年会？

大部分HR对年会这项工作都觉得棘手，方案不好写，员工配合度不高，开年会当天问题百出……这些事儿啊，真是不少见，那... 我要投稿 >

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为这期主题征文的题目想了很久，最后以这个名字来命名，解释下原因：今年我们人力资源部的一项重要工作是进行企业文化建设，年初根据公司实际情况提炼的公司文化主题为“和文化、家文化”，年会也是企业文化展示的一重要形式，所以想到了这一题目。

言归正传，今年的年会方案还没有做，翻了下日历，大致在12月初才会做年会方案，借这个机会与大家交流下。我们公司是医药营销型企业，大部分员工常年在市场上，难得回一趟公司。作为员工交流、员工参与的文体活动，增强公司凝聚力、进行公司业绩展示和对外宣传的重要平台，公司从上到下都是比较重视年会的。

年会费用

开展活动是需要经费的，没有钱，一切都难。特别是像我们这类营销型公司，销售员工常驻区县，回来参加活动需要考虑吃、住、行，花费的费用不少，在年初制订营运方案的时候，就需要列支“年会费”的预算，一般占销售额的1.2‰以上。费用预算包含了员工的交通费、场地租赁费、餐饮费、表彰所需奖金、员工节目排练误工费及奖励费、外请节目费用、节目服装及道具费用、年会场地布置及展架道具等费用、舞台灯光及音响等设备租赁费、演员化妆费、节目录制及制作费等所有的费用。

年会场地

我们的年会基本是在同一家酒店开，酒店还算可以，在一山顶上，环境优雅，空气清新，除了具备一般酒店所具有吃、住、娱乐项目外，还可以烧烤、钓鱼等。但在同一家酒店开年会员工也有审美疲劳，2014年年会拟另选一家酒店，无柰以前开年会这家酒店BOSS也有股份，未批准。2015年年会我们会动员所有高层给BOSS做工作，换一家酒店，让员工有点新鲜感。

入场及开场

入场及开场是一重要环节，也是在员工心目中第一印象问题。2014年年会的入场较为简单，员工进入酒店，在签到墙上签字并留影，安排有专业的摄像师照相。借此机会我们会安排公司领导分别与各个部门全体员工合影，让常年在外的员工感到公司的温暖。接下来是签到并发放春节礼品、抽奖券。会场等待期间我们会在大屏幕上展示每位员工的生活照片，并配上背景音乐，利于员工互相认识，感觉还算温馨。会场还有灯谜供大家猜，零食供大家吃，会场等待期间尽量创造温馨的氛围，让大家觉得舒心。今年年会入场式会评估走红毯仪式；会场等待期间不再播放员工照片的幻灯片，我们将制作“2015年公司大事记”的幻灯片在这期间播放，让大家回顾下全年公司发展的历程及辛酸，引起大家的共鸣。

开场节目一般比较热烈，渲染气氛。我们在正式节目开场前，会播放由传媒公司制作的与公司相关的开场视频，配以宏大的场面、激情的音乐，效果很好。2014年年会公司只花了几百元就制作完成了《XX小苹果》，加上了2014最流行的歌曲《小苹果》，配以刘德华、张学友、张宇、黄渤、曾志伟、阿宝、费玉清、杨坤、刘欢等众多名星的演唱会画面和相似的声音，再配上与公司相关的激励性歌词，让人耳目一新，颇有气势，员工们都笑翻了天。今年年会的开场视频我们会录制公司领导及员工的新年祝福视频供大家开心。

主持人

年会上我们外请过主持人，外请主持人较为专业，易于培养会场气氛。但总的感觉是外请的主持人再好，也没有公司员工主持效果好。也许是外请的主持人太专业，不接地气，也许是不了解公司实际情况。从员工中选拔主持人的标准大家都知道：有良好的语言（普通话较好）、基本功、台风要得体，并且能将自己的个性与年会宗旨结合，较好的临场反应，能应对各种突发情况等等，切忌以漂亮和帅为第一标准。总之，性格外向的人一般比内向的人主持得好，更易调节气氛。去年年会的主持人可能因为太帅了，大家期望过高，而忽视了主持人的语言功底，加之，主持人对台词不熟悉，也是造成冷场的原因。台词也一定要的精心准备，多添加一些融合公司实际（如企业文化主题口号、经营理念等）、易于员工理解的台词，这样也易于主持人熟悉台词。

年会节目

年会离不开节目，年会节目也是企业文化建设的一个缩影。年会节目来自于员工，取材于公司的经营活动，既要切合实际，也要让员工感觉比较亲切。我们公司也是基本上由各个部门出节目，但不强制。各部门平时工作较忙，特别是年底，强制分摊节目会有一些负面情绪，与企业文化建设的目的背道而驰。因为要占用员工的部分下班时间排练节目，公司会给参加节目的员工适当性的补偿或奖励。各部门基本上都会配合，如果部门未出节目，我们会动员多才多艺的员工出节目，也会达到很好的效果。

去年，年会节目另辟蹊径，请了演艺公司表演的变脸、杂技、魔术等员工平时不常见的节目，让大家都开了眼界。为切合公司的文化主题，今年会取消外请节目，全部由员工出，拟新增公司中层集体节目一个，初步设想为中高层集体“服装SHOW”，新增“XX小天使”（员工孩子）儿童节目表演环节。

此外，节目的顺序、演员的上舞台及下舞台通道、演员换装及准备场地、节目灯光变换及音响等舞台设施、节目道具等这些细节也不容忽视。

表彰环节

员工辛苦了一年，也希望得到公司的认可。利用年会对员工进行表彰，也是大部分公司通用的模式，能很好的起到激励作用。我们的表彰奖项有优秀员工、年度服务之星、优秀新人、优秀部门经理、优秀团队奖、特别贡献奖（5年以上工龄的员工），销售类的奖项有销售之星、最佳销售进步奖、最佳客户开发奖，今年将新增“感动XX”先进事迹人物评选及颁奖。获奖员工的评选先由部门经理推荐，再由公司高层定夺，属于拍脑袋型。今年全员实行了绩效考核，将以平时的绩效结果和360评价为主要依据进行评选。表彰环节一般是在领导致词后，节目开场前进行。

抽奖环节

年会上，调起大家胃口的，除了精彩的节目、表彰环节外，就是抽奖环节了，贯穿于节目中的抽奖环节易于调节气氛。我们的中奖率基本上是在50%左右，根据抽中的奖券号码进行兑奖，员工都非常期待。去年的这一环节做得欠佳，一是抽奖人员没有安排妥当，导致些许冷场；二是奖券印制不清晰，遭到BOSS的当场批评。这些低级失误是今后需要注意的，今年将新增利用公司微信平台进行“微信摇奖”环节，增加员工对公司微信平台的关注度。

安全

年会是一个喜庆活动，参加人员比较多（我们一般有两百多人），安全问题是非常重要且容易忽视的。我们年会的就餐、表彰场地、节目表演场地都是同一个地方，没有转场，不会产生拥挤和踩踏的风险。年会进行中，我们会要求将所有的大门打开。年会安全最重要的地方是舞台，经常看新闻报到大型文体活动出现的火灾、舞台垮踏等安全事故，动辄伤亡一两人，多则几十上百人。去年年会上引进了变脸及吐火的节目，我们与演艺公司、酒店进行风险评估后，采取了必要的防护措施。我们也对酒会后烧烤晚会的取火材料、油料的放置进行了要求，确保安全风险可控。

酒会

酒会环节也是重要的一环，中国人都懂的，也不再详解。以前节目进行中，到了就餐时间酒店会让服务员上菜，节目未完员工就已经动筷了，效果大打折扣。从去年开始我们要求节目完成后，酒店才能上菜，便于员工观看节目。我们还需要做的是确保员工吃上可口的饭菜，确保酒店适当的服务好员工。

节目录制

去年年会的一个重大疏忽是未指定人员录制年会节目的视频，只有些照片，很遗憾，今年会特别注意。年会是值得回味的，不管成功与否，年会节目录制并制作好后，以文件或光盘的形式留存，有条件的公司人手一份，让员工可以与家人、朋友分享，也可以达到宣传公司的目的，也是公司外宣资料的重要来源。

年会是一个大的团体活动，还有住宿、奖品的选择、颁奖人的安排、服务于年会的礼仪人员的安排、视听文件的播放等诸多细节问题需要考虑，需要发动全体员工参与，员工参与越多，年会就会也精彩，员工就会越满意，从而达到举办年会的目的。

看完这位同学的投稿，有木有觉得这样的交流很有趣、很实用？欢迎和这位作者一起来这里聊聊你们公司的年会哦，很多HR都在分享经验：。