严格意义上说,我们公司的年会并不能称之为年会,顶多算是一场新年联欢会吧。元旦当天,早上布置会场做准备工作,中午大家一起吃顿好的,然后拍大合照,下午的时候庆祝联欢会正式开始,中间穿插着表演节目、领导讲话、抽奖、优秀员工颁奖等环节,大概持续两三个小时的样子。
刚刚迈入12月份的大门,我们的工作就开始进行了。人资部搞这些活动其实是顶着压力的,因为我们是生产单位,跟行业性质有关,逢节假日前夕一向是我们比较忙碌的时候,但是大家也清楚,这个时候又往往是人资部招聘等工作较少的时候,所以,总是有别的部门说我们“不干正事”。征集表演项目的通知下发之后,十天半月的也不见有人报名。只能隔三差五的催催,人家就一句话“忙啊,没时间”。有比较好心的老员工劝我们,别着急,咱公司一向这样,放心吧,快到点的时候节目都会准备出来的。无计可施,把催节目的工作交给我们经理,我们就开始购买年会礼品,有抽奖环节,特一二三等,有节目奖品,一二三等,还有纪念奖等等,没空出去,就淘宝啊京东啊阿里啊,几天时间全部搞定,剩下就开始等着收货。相信每个人都有这种感觉,在收快递和拆快递的时候是很快乐的,虽然那些东西不是自己的。
果不其然,到了临近元旦的前一周,各部门的节目都报上来了,开始我们的重头工作。排年会流程、整理节目顺序、写主持稿、做抽奖券、安排会务组人员,所有大的框架要制定,里面的内容还要去填充,事无巨细,所有的事情包括突发事情都要去细心的想到。而且还要排练我们本部门的小品,那几晚几乎天天回去到九点以后。中间的过程,有辛酸、有辛苦、有不解,也因为很多事情的安排并不是你的初衷而郁闷,但是更多的是那种满满的充实,和期待。
十事九不全,这是我爸爸常挂在嘴边的一句话,有些事情你看似已经准备的很充分了,但是到现场还是会有这样那样的状况发生。一场联欢会下来,中间也有小插曲出现,但都一一解决了,在观众眼里,算是呈现了一场比较完美的年会。
总结去年做的最不好的一点也是给大家的建议,先前准备工作一定要有计划的进行,最好列到一张表上,在开始前一天一一的去比对,如果组织人员有好几个人的话也要有一个领头的,不要出现一件事情,你以为他做了,他以为你做了的情况。
不知不觉已经快到10月底了,又快到了组织年会的时候了,我们初步的想法是做一场与往年不同的、另辟蹊径的年会,让大家更满意更身心愉悦。拭目以待吧
看完这位同学的投稿,有木有觉得这样的交流很有趣、很实用?欢迎和这位作者一起来这里聊聊你们公司的年会哦,很多HR都在分享经验: |
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3楼 洛姿姿
很有代表性啊~