一、行政管理
1、行政事务
认真做好文件、通知的撰写、打印、信息上报等工作,确保及时撰写和上报。做好各种外来文件的收发,及时请领导阅办,科室下达做好记录,按时布置,督促文件及时回收归档。规范了文件的转发程序,做到了文件转接有登记。
做好各类会议的通知并在会前做好各项准备工作,多次参加技改项目进程会及至竣工验收会,做好会议纪要,并将下步工作信息传递下去。随公司领导进行全厂区现场检查,并做好现场记录,将整改意见下发,让各部门做好整改预防措施。做好大型培训的会场布置工作及工人体检做好体检前场所布置。
完成每月工作计划的上报工作。参加园区OA培训会议,及时安排人员做好园区文件收发。完成领导临时交办的任务。
做好印章刻制、销毁申报工作,根据集团要求,做好本公司印章刻制、领用备案、各部门印章登记工作,并做好日常印章管理工作,严格执行印章管理制度。
配合凯迈咨询公司做好公司制度汇编。
2、信息收集
根据研发信息收集需要,委托上海六鉴投资公司进行了《EVA技术与市场调研报告》等市场调研,为领导研究和规划公司产品发展方向提供了依据。
3、企业文化
做好园区第八届运动会、街道第二届运动会、义务献血组织报名及后续工作,做好市篮球超级联赛啦啦队(10场)组织看球活动。
配合集团进行企业画册拍摄工作。
统一整理,重新制作、安装公司各部门、化验室门牌。另根据公司发展需要,委托山布设计公司进行公司标识、桥架标语、车间设备、管道、储罐区等标识制作、安装。
做好全国人大代表选举本公司票选工作。
4、后勤管理
(1)厂区卫生、绿化
定期检查厂区卫生、绿化情况,努力做到办公楼、食堂、宿舍隔日游,及时将不足之处指出来,监督保洁公司做好清洁工作,并督促做好杂草清除、施药、施肥,花草修剪工作。
(2)办公楼布置
①完成总经理办公室破损地板的申购及铺设、地毯采购铺设,会议桌椅的比价采购及二次搬运、安装;
②完成一楼大厅接待区沙发、油画的采购及安装,地毯的领用、铺设、清洗及转运;
③完成总经办、人力资源部、安环部、质管部、质检中心、会议室、分析中心、DCS中控室等工作场所的窗帘的选购、实地测量及安装;
④完成财务部、审计室、总经办、企管部、内贸部、安环部、设备技改部、值班室、证券部等办公室搬迁,电源、网络布线,电话移机、新增电话安排;
⑤完成财务部、安环部、设备技改部、技术部、证券部、大厅等办公家具的比价采购、安装;完成车间工作柜制作合同签订,尚在订制中,预计年后能安装完毕。
⑥安排人员清理技术部、质管部更衣室,联系外来人员进行墙壁刷白,并不定时联系环保人员,进行办公楼废品处理,联系审计卖废品。
(3)宿舍楼管理
①整理宿舍楼后勤仓库,将三个整成二个。
②宿舍维修:三楼浴室水管爆裂,墙壁渗水严重,水阀无法关闭,联系机修、外包工查漏维修,四楼热水储存器蒸汽管道漏,联系机修进行查漏维修。安排人员进行宿舍门锁、电灯破损情况,全面进行维修。
③安排宿舍1-4层卫生间、洗手间申购配件,进行全面检修;根据生产安排进行1-4层浴室改造,增加水龙头数量;
④比价采购空调,落实完成所有宿舍房间的空调安装,并联系设备技改部进行线路改造检修,电表测试等。
⑤根据公共灯具无人关,易坏的特性,进行所有公共区域(楼道、卫生间、浴室等)灯具更换,改成小区楼道式声控灯。
⑥计划年前组织人员进行宿舍楼安全隐患排查,整改,宿舍整顿工作。
(4)食堂管理
①做好小食堂物品、酒水的申购、卫生检查、定时地毯清洗、纱窗安装,下发《小食堂消费审批单》,使小食堂费用有所下降。
②食堂维修:联系厂家,购买、更换二楼男卫生间小便感应器,联系外来施工人员进行食堂卫生间、水笼头等检修,更换所有滴漏的卫生洁具、水笼头及卫生间隔板,但因使用人员素质参差不齐,仍需不定时进行检修。计划年前将所有食堂大厅的吊扇拆除,清洗。
(5)完成办公楼等区域零星改造工程
①接手行政办公楼1-3层卫生间改造工程,做好主材市场调查及购买工作,参与工程量核算,工程决算审计,并做好外来施工人员入厂安全教育和施工前的安全交底。
②完成质管部试剂分析室、烘箱室、分析中心零星改造。
③完成三楼卫生间、洗手间改财务部的改造工程。
④完成7号车间卫生间改造工程。
⑤安排人员进行11号车间卫生间清理,管道疏通,重新启用。
(6)车队管理
加强车队管理,对驾驶员进行季度考核。今年以来,由于外部进场工作的机构较多,公司技改、采购、销售人员用车较多,经常造成无车可用的现象。一方面通过加强管理,科学调度,另一方面通过集团内部借调的方式,基本满足了全年用车要求。
(7)其他工作
①做好固定资产登记工作,了解资产情况,及时进行办公用品调配。
②完成篮球场篮球架的采购及安装。
③定期清理厂区所有化粪池,食堂隔油池。
④完成领导办公室、财务部、污水站化验室、大厅等场所绿化购买及布置。
⑤做好行政区域各办公室、实验室水管爆裂、烘箱短路、冰箱爆掉、天花板漏水、水笼头堵塞、破损、灯管破损、电源短路、卫生洁具堵塞、漏水等公共设施维修安排及后续处理。
⑥做好抗台工作物资申购、发放及后勤保障工作。
⑦购买夏季绿豆汤制作原料、用具,安排好人员、车子进行绿豆汤发放。
⑧调查、比价采购,两季工作服订制工作。
⑨了解养鱼知识,选取不同鱼种、螺蛳等放置鱼塘。
二、企管工作
(1)完成三标一体体系公司管理目标及各部门管理目标分解文件起草、下发,完成管理手册和程序文件的改版。
(2)督促各部门做好法律法规收集,并汇总,下发。
(3)今年整理下发受控文件33个。
(4)督促各部门进行危险源、环境因素识别,识别评价本部门危险源、环境因素识别,配合安环部做好危险源、环境因素识别评价工作。
(5)做好体系内审、管理评审资料,通过各部门努力,顺利通过三标一体体系外审认证,出现8项不合格整改项,2个不合格观察项,现已整改完毕。
(6)督促、指导各部门做好不合格项整改及预防措施,并递交公信认证公司,新证书已下发。
三、项目申报
(1)完成国家重点新产品项目的申报工作,目前已取得科技部立项文件。
(2)完成高新技术企业复审工作。目前省科技厅已正式通过复审,确保公司继续享受15%的所得税优惠。
(3)完成省重大科技专项立项、合同签署等工作,等待进行项目验收。
(4)完成高新技术企业季报、年报及高新技术企业统计表的申报工作。
(5)完成国际合作项目省科技计划重大项目跟踪表填报工作。
(6)完成国家级火炬计划执行情况表申报工作。
(7)完成省高新技术研发中心申报工作,并通过审批。
赞同
3
2
分享
2楼 Scarlett0104
感觉多半都是行政部的工作 呢