2013年工作总结
光阴似箭,转眼间一年过去了。在各级领导的指导和各部门配合下,本年度人力资源部部门围绕公司制度深化、制度优化的主体路线进行展开工作,将员工手册不符合的地方进行修改,与劳动法相符合。同时公司制定了气站人员考勤管理制度,将在新的一年进行颁布实施。现就以下方面汇报工作及下年度工作思路:
一、 公司基本人力状况分析
至2013年12月31日止,公司员工总计128人,管理人员34人,苏山站15人,果园站18人,金山桥站15人,三环西路站18人,吉山站17人,马场湖站11人,分布图如下:
2013年是公司发展起伏比较大的一年,员工流动性也比较大。但公司年初订立的目标依然如期完成,截止2012年12月31日,公司员工人数比年初减少11人,据统计公司高中及以上学历占到总人数的68%,学历结构分析如图:
公司资深员工比较多,自入职以来的员工,各站比例如下:
从上述可以看出,凡在公司服务三年以上的员工稳定性比较高,人数非常集中,工龄结构图如下:
至2013年底,公司员工总计128人,其中男性员工43人,女性员工85人,男女比例图如下:
截至2013年底,各气站离职率统计如下:(离职率=年内离职人数/期末累计在册人数 * 100%) 苏山站和吉山山没有出现离职的员工,
果园站7名,离职率=7/18*100%=38%
马场湖站为8名,离职率=8/11*100%=70%
金山桥站为3名,离职率=3/15*100%=20%
三环西站为5名,离职率=5/18*100%=27%
由数据可以看出,马场湖站由于客观情况,离职率较大;其次,果园站流动性也比较大,达到了38%;所以,人力资源部下年度的工作目标就是要加强人员的管理,倡导人性化管理,加强薪酬的竞争性,公平性,做一个合理的薪酬分配制度。新的一年要着手建立以结果为导向的价值体系,同时辅以过程管控。控制好员工离职率,切实了解员工所需,以员工所需为目标,员工服务好了公司自然一切顺利。
二、公司社保及福利
结合国家法律法规,同时考虑到本行业性质,本着为员工着想的目的,各项福利制度正逐渐开始实施。比如三八妇女节,六一儿童节等公司会给予员工相应的慰问,还有交通补贴、通讯补贴,降温费、取暖费等,换季时为员工制作质量更好的服装,发放军大衣等等,让员工从身体上感到温暖。随着国家保险制度的调整,公司在2013年为员工提高了保险缴费基数,主要包括:养老,医疗,失业,工伤,生育等五项保险,红丝员工覆盖率达到100%,社会保险在一定程度上保证了员工老有所养,病有所医,出现工伤等事故而不必有太大的担忧。这些举措在一定程度上起到了激励员工的作用。
三、培训工作
从我们的行业来看,要求员工必须持证上岗,为保证员工的专业知识和技能,人力资源部特联系江苏省特检院和燃气处进行对员工培训、考核、取证,而且新入职的员工必须经公司、班、组级考核合格后方可转正,同时建立三级教育卡片的电子档及书面文档;还要定期进行安全知识教育等等。2013年人力资源部进行新员工入职培训4次,共25人。机关管理人员通用性培训12次,全体管理人员。消防培训2次,共94人。考虑到培训的风险,公司还为参加特殊培训的员工签订培训协议,在公司工作满一定时期以后,公司为员工报销所有费用,否则员工个人承担相应的培训费用。三级教育和专项培训规范了他们的操作流程,定期培训在思想上提高了他们对安全的防范意识,从而预防各类事故的发生。
2014年工作计划
总结本年度工作进展情况,希望新的一年里在做好事务性工作的基础上,多开展一些实质性工作,重点从以下方面:
1、人力资源规划方面:
本年度针对公司的发展,目前对组织架构规划方面没有特别的岗位要进行变动、及人力的需求新增;随着公司的发展人力资源部将对组织架构进行调整,满足公司战略目标的发展。本年度人力资源费用管理上存在改善的问题,主要体现在招聘、培训成本这两块,在新的一年要重点改进。另外,人力资源部将重新对公司各类岗位进行工作岗位分析,对岗位的性质任务、职责权限、岗位关系、劳动环境,以及承担本岗位任务应具备的资格条件进行系统分析,制定出规范标准的岗位说明书。为岗位价值评估、人才招聘选拔、薪资评定、绩效管理提供科学的依据。
2、人力资源招聘方面:
本年度的招聘工作重点在普通一线操作工,此岗位员工离职率偏大,给招聘工作带来很大的困扰。目前招聘渠道主要是熟人介绍,明年将重点落实招聘渠道,结合招聘网站、劳务公司开拓新员工的来源。
3、人力资源培训方面:
建立完善的培训体系。培训是给予员工最好的福利,一个良好的培训必须要有适当的培训费用做支撑。像一些国际性大公司的培训总预算一般占上一年总销售额的1%-3%,最高达到7%,平均为1.5%。本年度机关管理人员的培训主要以岗位通用性培训展开,没有进行培训需求调查分析,缺乏最基本的培训指导方向,明年要分类建立岗位通用性培训和岗位专业化培训,大力加强员工工作岗位知识、技能、素质培训,做好员工培训需求调查分析,切实了解员工所需。培训结束后还要进行后期的培训效果跟踪、培训效果评估。一个良好的培训体系是为绩效管理和职业生涯规划而服务的,将绩效管理中出现的问题用培训加以解决。明年的培训主要基于三个方面:①基于公司运行中出现的问题进行培训②基于优秀员工的需求进行培训③针对中高层管理技能方面进行培训。公司内部没有专业的师资力量,这就需要委托外部专业的培训机构进行合作,未来的这一年需开拓外部培训机构,并在年度计划上规划必要的人员进行委外管理技能培训,以提高管理人员的综合素质。
4、人力资源绩效管理方面:
本年度的绩效工作没有实质性的完善,缺乏针对性。没有成效的绩效考核基本是流于形式,不能应用于培训开发。新的一年绩效考核应针对不同的岗位设定不同的考核标准、考核数据,不能一概论之。在特定人员的考核上还应加强考核的力度,特别是人员晋升,调动方面的考核。采取KPI的考核方式,考核前进行大力宣传培训,成立绩效考核委员会征求高层支持,建立绩效管理体系,从绩效计划的制定—考核实施---考核评价---考核的反馈面谈-----绩效目标的提升等建立一套科学的管控体系,保证和公司的薪资架构吻合,从而提高公司绩效考核的权威性、有效性。
5、人力资源薪酬福利方面:
本年度的薪酬架构没有进行年度调查工作,针对架构的合理性缺少评估,这也是造成人员流失的主要原因;建立合理的薪酬体系,遵循公正、公开、公平的原则;不断完善公司现有薪酬结构,结合行业薪酬状况和本企业财务状况,以岗位价值评估为基础,建议科学的薪资结构体系,适当加入学历津贴和职称津贴,鼓励员工学习考证,营造一个学习型企业。福利方面还需要突出新颖,让员工感受到公司对他们的关爱,不能趋于传统化;充分考虑员工福利方面的工作跟进,做好员工激励工作,建立完善的内部升迁制度,针对员工的职业生涯规划方面做好系统的规划,从而培养员工的企业归属感,增加企业的凝聚力。
6、人力资源劳动关系方面:
明年要建立内部全方位的沟通机制,调动员工的主观能动性,建立和谐、融合的企业内部关系,要多沟通,多去站内了解员工潜在的需求,做好人员流动控制与劳动关系、劳资纠纷的预防和处理,保障员工的合法权益,维护公司良好形象与根本利益。
未来一年特别需要在企业文化上面开展具体的、可行性的计划和措施;需要用更为优秀的文化感染员工,建立一个以企业文化为方向,制度管理为主的能源企业。
对这一年度的HR工作总结,总体还是不太理想,没有发挥HR实质的作用,未来一年应该努力!通过有计划性的工作规划,希望借助大家的力量,将未来一年的HR工作做到实处,为公司的正常运作提供保障,提升公司的企业形象,维护公司最大利益。
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19楼 芦苇柠檬草
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