而今迈步从头起
时间太瘦,指缝太宽。忽尔间,一年又悄然过半。2013年,我彷徨过、动摇过,但很开心如今已渐渐步入轨道。2013年,于我,是全新的一年,所有的一切可谓是“而今迈步从头起”。离开校园,怎样迈出职场的第一步,未来人生该如何规划,这是我今年必须面对的严峻的人生课题。
虽说是一年工作总结,然作为行政人事的我从司算起,只有半年月的时间。回首过去这半年的工作时间虽说没有轰轰烈烈的战果,却是一段不平凡的考验和磨砺。现将我这一个多月相关工作情况总结汇报如下:
一、 日常行政工作
行政工作是繁杂的,做好复印、扫描、传真、总机电话的接听转接、做好办公用品管理工作和快递寄送管理工作、处理过期报纸废品、电子邮件的查收和转发、月末做好员工考勤、会前调试好投影仪,打印好与会人员签到表……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,这些事情看似简单,但却不平凡,需要用心的去做。放低自己,无欲则刚。以平和的心态,用平静的的眼光,做平凡的自己,从一个低姿态的角度,去看这个精彩的世界。
二、 文职工作
首先,完成了周会纪要的编写工作,并待领导修改审核后通过OA流程上报总部,这半年多来共编制上报20份纪要文件;其次,完成了公司岗位说明书的初稿编写工作;最后,认真完成《公司2013年工作总结及2014年工作计划》的初稿编写工作,并待领导审核,在规定时间内上报总部。
公司给我一个职位,是需要我运用自己所学的知识去解决问题、完成任务,虽然我喜欢拿起笔杆记录生活的点点滴滴,但对这些总结、会议纪要我处理的还不能得心应手。未来,路很长,脚踏实地,勇往向前,我相信,路一直都会在我脚下。
三、 档案管理工作
首先,按照《文书档案管理细则》中的相关要求,完成2012年文书档案目录编写工作,并上报总部,最终定稿;其次,完成2012年委托合同档案目录的编写;另外,对于档案移交及档案借阅等工作按照公司的相关规定,严格执行移交签收及借阅台帐登记手册。
档案是见证公司成长的一个重要依据,我深知档案的重要性。虽然大学学了一些档案管理学,但是并无实践经验。来这公司才真正的接触了保存档案的整个过程,我想,我会爱护档案,这是对公司负责,也是对自己负责。
四、 工作中存在的问题
人无完人,缺点我也有,我急躁,我较真,我有小脾气,我说话不注意,我写总结、会议材料不咋样,工作中存在着太多太多的问题,现在来一一细数下。
首先,电话礼仪技巧不够。接电话过程中,随机应变能力不足,语调缺乏感情。或许成功的职场生涯并不意味着要才华横溢,更重要的是在工作中要有一定的沟通技巧,用一种恰当合理方式与人沟通和交流,这样才能在工作中得到别人的尊重。
其次,我虽有求知欲,但思考问题不够。如在写会议纪要的过程中,我知道把那些专业知识写上,但并没有深究其背后的真正涵义。今后所要做的是,不要放过一切可以思考的机会,遇到问题不能逃避,只有孜孜不倦的去追求、去思考,问题才能解决。办法总比困难多。
另外,也是在这个职位所要拥有的最重要的能力,就是公文写作。目前的我公文写作还比较薄弱,效率不高,写一段话有时候后还要纠结很久。今后,要加强公文写作能力,不断的写,不断的练,总有一天,会得心应手的。
最后,公司的业务流程知识很欠缺。这问题让我在工作过程中遇到了很大的麻烦,比如开周会的时候,我处于一种懵懂的状态,无法融入到开会的状态,写周会纪要的时候也常常出错。
五、2014年工作计划
1、针对以上的问题,今后不断的改进,多请教多学习,提高工作各个方面的能力,让自己从一个初出茅庐的毕业生到泰然自若的职业女性。
2、今后,我要更加了解环境、适应坏境、驾驭环境,要有能力、有修养,做好自己的人生规划、职业规划。
3、在今后的工作中进一步加强同事之间的沟通,努力提高团队精神。一滴水只有在大海中才能生存,才能实现自己的价值。不同部门之间、同事之间相互沟通、相互配合、团结一致,才能提高工作效率,取得更大的进步,创造新的辉煌。
4、把所学到的知识进行消化,融入到今后的工作实践中。时刻保持高昂的学习激情,不断的补充知识,使之间成为一名公司发展的员工,一步一个脚印,做好每一件事,发挥自己的专长,更好更快成长并成熟。
六、结语
岁月无痕,日子却掷地有声。一缕清风,一米阳光,一个微笑,在洁净的宣纸上泼墨渲染。灵动的点滴化作记忆,填满心房,回味无穷。这公司也许是一个能让人流泪流汗的地方、也是 一个会让人获得成功的大舞台,对于我来讲,成功就是拥有一份自己喜欢的工作,奋斗并快乐着,日日成长积累,渐渐小有成就,建立成一个足够温暖的加家,从工作中的得到满足感、快乐感。
工作半年多,我渐渐明白了一些东西。我很难预测到自己将来真正要从事什么工作,将来所要从事的工作,也许跟自己大学所学的专业一点关系都没有,大学毕业后重要的不是做了什么,重要的是在工作过程中养成怎样的良好的工作习惯。这个良好的工作习惯指的是:认真、踏实的工作作风,以及是否学会了如何用最快的时间接受新的事物,发现新事物的内在规律,并且比别人在更短的时间内掌握这些规律并且处理好它们。
从事行政人事,我曾徘徊选择过,这份繁杂的工作是否适合我,对我以后的职业生涯是否有帮助。我想,也许就是这些简单的工作,循序渐进、隐约的,成为今后发展的风水岭。
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1楼 辉昕
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