2013年年终工作总结
(综合办)
2013年即将过去,这一年在公司领导的正确指导下,综合办以阆中元坝气田天然气储气调峰工程项目(以下简称储气调峰项目)前期建设为中心,紧紧围绕工作重点,注重发挥综合办承上启下、协调各方的中心枢纽作用,为公司推进项目进展作出了积极的贡献。现将一年来的工作情况总结如下:
一、2013年工作开展情况
(一)完成公司注册,为后期工作开展奠定了基础。
综合办自筹备组成立之后,积极开展公司注册事宜,先后完成了四川双瑞能源有限公司、阆中双瑞能源有限公司在当地的注册,成功拿到了营业执照、组织机构代码证、税务登记证、危险化学品经营许可证等各项前置许可证明,为阆中储气调峰项目以及公司后期各项工作的开展奠定了重要基础。
(二)完善规章制度,加强公司内部制度管理。
规章制度是保证公司正常发展和运转的强有力支撑。自公司正式成立以来,综合办重点开展建章立制工作,落实规范化管理,先后草拟了关于车辆、印章、会务、接待、档案管理等各项制度并组织公司领导及员工进行制度评审,广泛吸取意见,保证办公室制度的可实施性和有效性。同时以公司规范化建设为要求,不断提高办公室工作效率。
(三)规范文件运转,切实提高公文质量。
综合办承担了大量的文稿、文档工作,我们认真领会领导意图,吃透上情,把握下情,按照公司要求拟定了各项综合性文件和报告,力求做到格式规范、内容充实、结构严谨、逻辑严密。除此之外不断规范文件运转,落实专人负责,认真做好文件收发、登记、送审、督办等环节,努力做到不延误、不丢失、不误传,确保文件高效运转。
(四)精心组织重要会议并做好接待工作。
在这一年当中,综合办组织开展公司股东会、董事会等大小会议并协助其他部门做好会议准备工作,保证了会议的顺利进行。除此之外,认真做好公司的各项接待工作,明确接待要求,认真落实食宿交通、参观安排、交流座谈等事宜,加强沟通,促进了与各业务单位的交流与合作,为项目的顺利开展奠定良好的基础。
(五)做好后勤服务工作,为员工创造良好的工作环境。
综合办牢固树立服务意识,在公司正式成立之后,为顺利开展储气调峰项目,先后做了各项前期准备工作,具体包括:
1.对阆中双瑞能源有限公司办公区及员工住宿场所进行选址。
经过综合考察对比,结合公司实际情况,选择了阆中市工业集中区鼎盛建材办公楼二楼作为公司的临时办公地点,建筑面积约800平方米,完全满足了公司办公需求。另外,为便于公司对员工的统一管理,选择了离公司办公区较近的开元大酒店作为员工长期住宿点,解决了员工今后的食宿问题,以便大家齐心协力,把今后项目建设工作做好。
2.统一购买车辆,保证公司各项工作高效开展。
综合办结合公司实际情况,经过市场分析,分别在成都和阆中购买了6辆车子,方面领导和员工日常出行,顺利开展各项工作。
3.购买办公设备以及办公用品,满足公司日常办公需求。
(六)着力搞好与当地政府以及公司各部门之间的协调工作。
综合办既是承上启下、联系左右的服务性部门,也是推动工作、促进发展的综合性部门。为推进储气调峰项目的进一步开展,综合办积极做好与阆中市政府,阆中市油气办、规划局、国土局等行政单位之间的沟通,致力于协调解决工作开展当中遇到的各种问题,为项目顺利进行奠定夯实的基础。同时,协调好对上、对下以及公司各部门之间的关系,使公司上下能够齐心协力,步调一致。
二、工作中存在的一些问题
在2013年,综合办做了大量平凡而富有成效的工作,成绩的取得离不开公司领导的正确指导,更离不开各部门的全力配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时也看到了本部门存在的一些薄弱环节,具体表现在:
(一)制度建设工作亟需加大力度。因公司还处于刚成立阶段,制度还未成熟完善,导致制度执行不到位,管理还不规范。
(二)由于综合办工作较为琐碎,工作常常事无巨细,没能把每件事都做到尽善尽美。
(三)对公司各部门的工作情况了解的不够深入,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
(四)学习氛围不够浓厚,对公司项目专业知识学习抓的不够。
以上所遇到的薄弱环节我们在今后的工作实践中将会不断的加以改正和克服。2013年即将过去,新的一年就要到来。在接下来的一年中,综合办将会继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法,加强管理,大胆探索办公室工作新思路、新方法、促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展做出更大的贡献!
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1楼 菜根谈
提炼地很好,加油,欢迎回访