2013年年度工作工作情况作如下总结:
一、
人力资源管理工作:
1、人员配置:截止到2013年12月,投资公司实际在岗人数20人(其中总经办4人、综合管理部3人、财务部3人、营销策划部3人、工程部7人、),较2012年同期岗编人数有所下降。
2、人员招聘:2013年的招聘渠道有常规的网络招聘、现场招聘和猎头公司推荐,招聘的重点职位主要在于工程部(安装工程师、安装造价工程师、工程部副经理、采购助理)和财务部(出纳)。
3、人事档案管理:协助集团人力资源部完善投资公司在职人员的人事档案,在ERP上实时更新,尤其是对劳动合同进行梳理,确保员工合同签订率达到100%准确无误。
4、入职与离职:2013年新入职人员有:3人(含待入职人员)。离职人员有:6人。
5、社保:对投资公司的社保帐户进行管理,及时对入职与离职员工的社保进行维护。
二、
行政工作:
1、对外接待工作:对公司客户来访以及政府部门参观等进行接待事宜,安排会议室、投影器的使用以及接待客户茶水的备用等,填写接待信息登记表和汇总表,于每月月底发送给集团总裁办。
2、内部会议:通知相关人员按规定时间出席、对各部门经理和领导发言,进行记录、会后整理会议记录并及时进行邮件发送。
3、文件管理:公司发文和集团文件统一上传至群共享,并张贴。其他政府文件、文创办文件、党建文件等分门别类留存归档。
4、办公用品管理:包括办公用品的申请、发放、保管以及物品出入库台账明确,在办公用品发放过程中严格做好领用登记,每半年进行一次办公用品盘点,做到账物相符。
5、考勤管理:统计与核实公司各个员工每月的实际上班天数与加班天数以及员工请假天数等,在每月3号前上报给集团人事部进行最终审核。
赞同
1
评论
分享