2015年的年度工作计划
(一)、制度的完善
针对公司还存在的不足地方,2015年度人资部门将继续修订如下制度:
《薪酬管理体系》、《绩效考核制度》、《劳动合同管理规定》、《岗位说明书》、《岗位职责》等
1、建立绩效导向的薪酬体系
用绩效考核与薪酬结合激励人,奖效挂钩,绩效决定薪资水准,绩效决定升迁奖罚,坚定不移地对优秀人才实施倾斜激励政策,鼓励员工积极创造价值,并建立与公司分享价值创造、分享回报的氛围。在物质激励的同时,不断提高精神激励的水平,将成为公司持续激励的重要方式之一。
以业绩为导向,既是公司的经营目标,也是人力资源管理的重要环节。为此,根据公司的实际管理情况,我们将制定出《员工绩效考核评价细则》。通过对考核目标的设定,对考核标准的选择,对考核内容的要求将直接体现公司的经营理念和管理思想,并直接作用于企业对员工的激励。在实践中,我们将通过对岗位业绩、员工素质、工作态度和领导能力多方面的量化考核,规范了月度的基础考核,加强计划与过程控制,强化了公司奖优罚劣、重在激励的分配制度,并成为激励人才成长的重要手段和管理方式。不断完善,持续改进。
(二)、针对公司的生产及管理需要制定年度培训计划。
公司员工的培训和培养工作,对公司未来的发展起着重要的作用。是员工梦寐以求的福利享受,也是企业义不容辞的义务和责任,更是企业激励员工的颇为有效的激励手段,这也是人力资源部的重点工作之一。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。因此,本年度人资部将结合公司的时间需要,结合员工的培训需求调查,制定出一 套培训方案。
1、组织各部门员工学习公司内部管理制度、工作流程等规章制度;
2、组织对公司员工基本岗位技能的培训:试用期间,到公司各部门进行岗位技能实习;依据公司业务发展状况,根据部门员工工作需要,统一组织专业的岗位技能知识培训。
3)、员工综合素质培训:人力资源部组织安排公司全体人员接受有关团队意识、企业文化、工作理念等方面基础素质的培训;
4)、管理技能培训:管理技能培训由人资部安排进行。采用公司定期内部培训、聘专业教师及外部培训三种方式进行,内容以提升管理能力培训为主。
(三)、明确岗位说明书/岗位职责
规范的岗位说明书明确了工作的职责权限、任职资格、工作特点、工作目标等重要因素,为公司进行工作评价、人员招聘、绩效考核、确定培训需求、薪酬管理提供依据,本年度将完成现有部门的职能定位,明晰各部门的使命、责任、主要工作流程以及关键绩效指标等,建立起各个部门职能说明书;将部门拥有的工作业务流程在部门职能中逐一列出,建立了部门职能与公司关键工作流程之间的链接,为部门职能的实现提供了可靠的途径,为岗位说明书奠下了基础,为各部门绩效管理建立依据。
(四)、组织架构的完善及人员编制:
人力资源部将于2015年根据组织战略需求重新梳理公司整体组织架构体系,分析并制定了各部门的岗位设置及人员编制,从而确定了公司的定员定编,并且不断依据实际情况和工作重点,有针对性地对各部门的定员定编进行适当的调整,以使公司的人员与岗位设置情况达到最佳的配置,最大可能地发挥每一个职能部门和员工的作用。
(五)、各岗位工作流程书面化
针对公司管理人员年轻化这一特点,本年度人资将配合各部门管理人员结合公司的实际, 拟定出各岗位的工作流程,尽可能的去帮忙大家因管理思路不新晰导致工作衔接不到位而延误生产造成困扰。
(六)、劳动合同管理
根据新劳动法对于劳动合同的相关规定,本年度在劳动合同上做如下几点规定:1)入职三天即签订劳动合同;2)首次劳动合同统一签订时长为3年;第二次为5年;第三次为无固定期限;3)劳动合同明确试用期时长;4)劳动合同必须做到有劳动者本人的签名和按手印,二者缺一不可。
(七)、建立高效团队,开展员工活动,促进企业文化宣传
在公司的正确领导下,持续完善企业文化管理体系,培育具有积极、乐观、团结、向上的企业文化,以客户满意为立足点,打造公司良好服务形象;以员工满意为出发点,打造以人为本的和谐氛围;以公司为中心,树立企业良好形象,明确公司发展和奋斗目标,增强了公司的凝聚力、向心力,从而有效地推动赫克力公司的改革和发展。本年度人资将在如下方面加强工作:
1、在服务文化建设方面,以丰富服务内涵、提高服务技能、培养服务理念为核心构建客户满意的优质服务体系。
2、在团队文化建设方面,充分利用文化墙达到跟员工日常生活工作的互动氛围。
3、在关爱文化建设方面,为丰富员工业余文化生活,凝聚团队精神,创造相互交流,增进友谊,建立团结和谐的工作氛围特制定全年员工户外活动计划:郊游踏青。 通过集体活动的机会,培养团结友爱的品质和相互帮助的团队精神。
(八)、认真做好人力资源部日常业务性工作
我部门在完成上述工作的同时,将继续发挥本部门的基础职能作用,在规范管理、组织各项活动等方面起到了应有的作用。
1、 认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、督办工作;公司所有的文控文件的整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
2、 规范接待流程,提升接待管理水平。更好地反映我公司精神面貌,增进各级领导的支持与合作。
3、、加强对优秀员工宣传力度 。
4、做好企业文化对外宣传工作。
5、6S定期检查,不合格项提出整改,落实整改情况,坚持持续改进不断完善的方案管理6S。
综上,人力资源工作在2014年结束,2015年即将到来之际,只有不断地学习与加强自身素养,结合公司整体战略与部门特色才能够取得更大的进步与提升。
目标与计划完成时间
1、培训
目标:通过制度培训,礼仪培训,强化全体员工的制度遵守意识,提高综合素质;通过岗位技能培训,提高各岗位人员的岗位技能;通过管理技能培训,提高各管理人员的管理能力跟综合素质。
计划完成时间:2014年12月制定完成,2015年度依计划安排时间实行。附《2015年度培训计划表》
2、岗位说明书、岗位职责编制
目标:使各岗位人员明确本岗位的工作职责,更好的发挥岗位管理职能,为绩效考核提供部分考核依据。
计划完成时间:2015年4月份完成现有岗位的岗位说明书岗位职责编制及各岗位人员签发。
3、岗位工作流程
目标:帮忙各岗位人员理清工作思路,更好的完成本职工作,为绩效考核提供部分考核依据。
计划完成时间:2015年5月上旬开始至下旬编制完成并与各岗位人员确认清楚。
4、建立以绩效为导向的薪酬体系
目标:建立有激励性的薪酬体系,逐步完善薪酬结构设计,尽可能的在薪酬上体系多劳多得原则,通知绩效数据的体现,使薪酬合理化、达到公平、公正,使企业在人力资源市场上能够参与竞争。
计划完成时间:2015年5月开始完善绩效考核目标,6月下旬完成薪酬结构设定并公布实施。
5、组织架构设定及人员定编
目标:通过完善组织架构,使企业内部各岗位的人员定编合理化,在招人、人才储备上能够清楚各岗位所缺人员,及时招聘。
计划完成时间:2015年3月份完成
6、团队建设、6S管理、日常事务处理贯穿整个年度,持续加强,全体员工一起配合完成,具体实施时间(2015年1-12月)
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