推荐 Payroll工作日日清-避免那些天的阵痛

作者奋斗中中更新于：2015-02-06 16:57 7599

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2015年，我的年度计划

本月，我们对应“年度总结”这一话题，开展“年度计划”的征文比赛。比赛依旧设置奖品，而且我们承诺，一旦发现好作品，... 我要投稿 >

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一晃眼，已经做薪酬半年了，感慨良多。每个Payroll Specialist 都有同感，每个月除了那几天生理阵痛，再加上几天做考勤和薪酬的痛，一个月好像没几天开心的日子。做HR太不易了，做薪酬就难上加难。鉴于这样的情况，在新的一年里，有一些新的计划可以让自己开心的工作，不再经历那焦心的痛。其实薪酬，更准确的是那张工资表，想要把它做准确，需要留心一下新入职人员的管理，离职人员的管理，在职人员中特殊人员的管理。如果我们在平时就把这些人员的工作做到日日清，日日毕，那些天来临的时候就不在那么痛了。

每个月在结束了上一轮的工资，同时就建好下一轮工资的报表，做到随时随地的更新：

一.新入职人员的管理：

1.新入职人员来到公司报到，资料收集，Orientation training ,合同签订。资料收集留意员工的户口性质和解除劳动合同的时间

2.更新员工花名册

3.更新Payroll表格，加入新员工信息

4.更新社保与公积金表格，根据户口性质，按照社保缴纳比例给予计算员工享有的福利待遇

5.更新AL&SL 表格，根据新员工的首次工作日和在本公司工作的年限来计算员工享有的年假

6.更新档案，如果新员工需要公司存档，需要通知外包公司给予办理

二. 离职员工

1.通常一个公司都是按照离职员工办理手续，员工申请离职（辞职信），填写离职申请表和离职交接单，通过领导审批，给予员工解除劳动合同证明书，这样离职手续就结束了。建议: 加上《离职员工工资确认书》，在员工离职之前，跟部门协商，提交员工的考勤，并数出员工的实际工作天数，计算出员工的工资，并与员工签字确认，避免离职员工的纠纷

2.更新员工花名册，离职员工的最后工作日和离职原因

3.更新Payroll表格和系统，添加离职员工最后工作日，实际工作天数

4.更新AL&SL表格，填入员工的最后工作日，计算离职员工享有的年假

5.更新社保和公积金的表格和系统，根据离职员工的最后工作日确定是否缴纳本月公积金与保险，决定是否在系统中删除

6.更新档案管理系统，并通知Vender做相关的解除

三、在职员工和特殊人员

1.随时更新员工递交各种申请单，年假，病假和事假

2.特殊人员需要了解相关政策，如长期休病假的员工，如何计算工资，休产假的员工如何计算工资，工伤的员工如何计算工资等等

如果基本上按照这样来完成每天Payroll 的工作，遇到一个新员工，按照以上的流程操作一遍，遇到一个离职员工按到上面的流畅操作，基本上做到日日清，日日毕，那几天好像轻松了不少，没有那么腰酸背痛了。大家可以试试，从今年的一月份，尝试做，觉得轻松不少。

同行给一些意见，谢谢指导。

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