2013年终总结暨2014工作计划
2013年度工作总结
一、人事工作
1、招聘工作
A)招聘渠道的拓展与选择
2013年的招聘渠道主要是常规的网络招聘和现场招聘。网络渠道通过前程无忧网发布招聘信息,从反映效果来看,网站渠道得到的应聘人员资料信息以办公类职员和管理层人员较多,应聘人数众多,选择性大。现场招聘主要是工厂张贴招聘信息广告,应聘者多数为车间普工和仓管类岗位员工。
B)招聘模式的逐渐形成
除了常用的招聘渠道外,现有的招聘模式已形成了:网络招聘宣传先行,现场招聘为主,内部推荐为辅,加之面试环节的制度化、流程化,使招聘工作稳健、良性的发展,有力的配合了工厂运营工作的进行。
C)招聘成本的控制和分配
2013年全年招聘费用总计3857元。(包括网络招聘费用3597元,现场招聘费用260元。)2013年各岗位共招聘到位员工152人,招聘成本为25.38元/人。
2、工厂制度建设
A)员工手册的制定
工厂的《员工手册》,内容涵盖工厂简介、组织架构、劳动关系管理、考勤管理、薪酬福利管理、培训考核管理、员工行为规范管理制度等,全面详细的对工厂进行了介绍和相关制度的完善和规范。做到了有规可依、有规必依,对员工所关心和日常的行为规范进行了明文的规定。
B)薪酬福利制度的制定
作为《员工手册》的组成部分,《薪酬制度》是公司制度中的重头戏,作为员工最为关心的话题,《薪酬制度》对员工的职位、职级、薪级进行了明确的规定,相应的岗位对应相应的薪级,减少了人为因素的偏差,职级的详细分类更是较好的体现了公司的人性化管理,能者多得。同时还对住宿、食堂、出差、生日、休假、培训、旅游等福利制度进行了详细的规定,以及部分员工的社保购买,确保了员工的应得利益,对员工关心的所有问题都面面关注,给员工的工作积极性有了很大的提高。
C)招聘入职制度、流程的制定
为了对招聘需求、面试环节、录用手续进行合理规范的操作,制定了《招聘、面试流程》,同时出台相应的表格,对整个招聘、面试、入职进行了全面的规划和安排,对每个细节动作都进行了规范,便于操作和执行,不仅节省和减少了内部环节的时间和矛盾,更是让面试者感受到了我们企业的规范,也是从第一印象上使他们感受到了企业的文化和温暖。流程的制度化为我们的人才招聘储备打好了坚实的基础。
二、行政工作
1、工厂文化建设
A)办公室管理制度制定和执行:
《办公室日常行为规范管理制度》、《考勤制度》等一系列公司管理制度的出台和执行,为办公室有秩序、有规范、有标准的正常运作提供了有力的保障和处理参考,有效的改变了迟到早退处理无标准可依、卫生脏乱无人问津等现象。在有标准可以参考的情况下,逐渐的养成了良好的自我管理意识,积极主动的执行各项制度和标准,形成了有序、高效、自觉的合力团队,为工厂运营工作的顺利进行,提供了有力的保障。
B)工厂基础建设:
加强员工培训、组织团队活动、食堂环境及食品、保安服务意识、清洁人员工作监督等。周期性检查车间及仓库等部门的设备和卫生情况,确保工厂运营正常化和安全化。
2、员工活动筹划与安排
A)集团元宵盛典
一年一度的元宵盛典已经成为企业文化的传承和代表,2013年元宵盛典结合历届经验和思想,将更多综合文化元素和精神文明建设融入其中,这将是一届更加全面体现员工良好精神面貌的盛宴。
端午、中秋、春节等三大节日礼金或礼物发放,让员工尽享节日温馨氛围。
B)年中培训
通过团队形式的集体训练,加强员工的工作纪律和团队意识,激发员工的工作积极性和个人潜能。集训为期近一周,并组织全体员工外出旅游,增进员工间的沟通和交流。
C)年终总结会议
2014年终总结会议通过提前准备,通知各单位和部门,收集会议所需资料,实地考察酒店设施,确保年终大会的顺利举行。
3、社会关系联络
日常社交,接触频繁的有东华工业区的工作人员、各场地房东、劳动局、药监局、工商部门、保险部门、水利供电部门等,一些工作任务和通知的接收和上报,以及区、市相关对口部门的材料申报和文件接收。
三、总结
2013年度,行政人事部主要是在公司制度、薪酬福利、食堂、保安、清洁、电工等工作上对其他部门的工作进行了配合和支持,许多细节和内容还有不到位之处,还需要大家的批评指正和帮助,希望在新的一年里,能更好的发挥行政人事部门应有的作用,给各部门的工作更有力的配合,希望工厂更快更好的走下去。
2014年工作计划
一、人事工作:
1、招聘工作:争取扩大渠道,寻找更合适的途径及时有效的解决人员需求问题,人员到位时间控制在一周内,年离职率控制在10%内;
2、完善制度:完善工厂考核制度,推行新的管理制度;
3、培训工作:编写岗位说明书,制定培训考核方案,做好岗前培训和员工的育留工作。
二、行政工作:
1、环境改善:坚持每周例行卫生检查、保持厂区整洁环境等;
2、食堂:购买物品工作归类之采购部,确保食堂整洁、食品卫生安全,供应正常;
3、宿舍:整改翻新,置办相应的生活设施,改善员工生活环境;
4、保安:7X24小时全方位监视,确保工厂安全运营生产。
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